乔治.奥尔威在小说《动物庄园》里有这样一个故事:从前,有一匹马名叫“拳击手”,它忠诚又强壮,每当出遇到挫折和碰到问题时,总会对自己说:“我会更努力!”哪怕在最痛苦的境遇里,它都遵守这个信条,直到耗尽了力气,伤病交加,被送到了屠马场。
这个故事会不会让你看到自己的影子呢?
面对困难我们勇往直前,透支自己的体力和精力迎接任务和挑战。最终没有什么大的成效,既而被抛弃。
你百思不得其解,努力不对吗?奋斗有错吗?全力以赴的结果到头来就是一场笑话吗?
安梳颜在《我们这一代的困惑》里有这样一段描述:这些年我一直提醒自己一件事情,千万不要自己感动自己。大部分人看似的努力,不过是愚蠢导致的。什么熬夜看书到天亮,连续几天只睡几小时,多久没放假了,如果这些东西也值得夸耀,那么富士康流水线上任何一个人都比你努力多了。人难免天生有自怜的情绪,唯有时刻保持清醒,才能看清真正的价值在哪里。
格雷戈.麦吉沃恩的《精要主义》这本书,就为我们解了上面的困惑,教给我们减少精力损耗,看清价值所在,让努力更有意义。
下面让我们一起来解读本书。
一、什么是精要主义
你会时常整理自己的衣柜吧,你会发现,纵然是每隔两到三天就整理,衣柜也时常处于零乱的状态。因为在空间有限,衣服不减少的状态下,衣柜是不可能时刻保持整洁的。
让我们一起看看精要主义是如何整理衣柜的。
首先,探索。不问自己“这件衣服我以后还会不会有机会穿?”而是问:“我喜欢这件衣服吗?我穿这件衣服好看吗?我穿这件衣服次数多吗?”如果都是否定,就淘汰这件衣服。
其次,排除。假设要把衣服分为两类,一类是必须保留,一类是可能要处理掉。当你舍不得处理掉那些衣服的时候,你问自己这样一个问题:“如果我现在没有它,那么我还会花多少钱来买它?”这么问往往会帮你处理掉更多的衣服。
最后,执行。用一个大袋子装好要扔的衣服,及时将其处理掉。
精要主义就是为整理人生的衣柜创作的一种方法。它让我们在众多好东西中选择出一小部分真正重要的东西。它会给我们指明一条路径,让我们的人生和事业更有效率和成果。它通过系统的方法让我们弄清什么是重要的,淘汰不重要的,并轻松执行一些重要的事情。简而言之,精要主义会教我们如何追求更少,便更好。
二、精要主义的核心思维模式
精要主义核心思维模式是通过“选择—甄别—取舍”让我们的时间与精力只应用于有意义的事。
选择。精要主义认为我们可以选择如何支配自己的时间和精力。精要主义者高度重视选择能力,将之视之为一种战无不胜的力量,他的存在独立于其他任何事物,任何人以及任何力量。
甄别。精要主义者认为几乎一切都不重要,几乎一切都是噪音,只有少数的事情是有价值的。精要主义者们用更多的时间来辨别,以便花更少的时间来做。领导力与人际关系大师约翰麦克斯韦尔说:“几乎一切事情的次要性再怎么高估都不过分。”
取舍。精要主义时常自问:“我想做什么样的取舍?我要大干一场的是什么?”其实我们不能什么都有,也不能什么都做。
三、培养精要主义的步骤
第一步 探索
留出时间让自己思考。比尔盖茨从20世纪80年代开始每年抽出两周时间,什么也不做,专门用来阅读文章和书籍,学习新技术,勾画远大战略目标,不为别的就位思考。
审视,关注真正重要的事情。查理西姆斯在高中教新闻学。他给学生们讲:导语,必须包括新闻作品的何时、何地、何事、何因、何人等要素。然后,他给大家布置了作业——为事件写段导语。
事件背景:比弗利山庄高中的校长近日宣布,高中全体教师将于下周四赴沙克拉门托参加一场有关新型教学法的学术讨论会,人类学家玛格丽特米德、大学校长罗伯特、以及州长艾德将到会并发言。
学生们噼里啪啦的敲打着键盘,努力要跟上老师的节奏。导语都尽可能简明扼要的写出何时、何地、何因、何人等要素。但查理西姆斯看完学生们的导语后,说:“你们写的都不对,这个导语的正确写法应该是本周四不上课。”新闻学不仅仅意味着要反刍事实,而且还要把握重点。不仅仅要看到每日的各个点状事件,还要把它们联系起来,看到趋势。精要主义者都是出色的观察家和优秀的听众,他们深知取舍的意义,因此他们会特别留意今天画外音,领悟言外之意。
精选,只接受10%的机会。有一个法则叫90%法则。做每项决定,或每次进退维谷的时候,你都可以运用它评估每个选项。在1~100之间为这个选项打分,如果得分低于90%就自动将评分降为0,淘汰它。在做人生重大决定的时候,要问自己三个问题:我深深热爱的是什么?能发挥我才干的是什么?能满足这个世界上最重要的需求是什么?
第二步 排除
设定精要目标:精要目标两大特点,注重实质而不是形式、具体目标才能有鼓舞人心的力量。
比如:玛莎和她的团队提出这样一个精要目标“到2012年末,保证每一个英国人都能上网”,这就是一个简洁具体,鼓舞人心有利于衡量的目标。
要有勇气优雅说“不”。决定和关系分开,权衡取舍,自我提醒,每个人都是销售员。
放弃止损就是最大的赢。人们不愿意放弃,大多源于沉没成本。沉沉成本只由于已经投入其中成本无法收回,而对某项一直的亏本生意,继续投入时间金钱或精力的倾向,最后导致恶性循环,投入越多就越想破釜沉舟,坚持到底,直到投资获得回报。在某件事上投入的越多,要从中抽离就越困难。应对方法是克服对浪费的恐惧,承认失败,让成功开始。
第三步 执行
缓冲是用以避免两物接触,以免相互伤害的事物。比如:保持车距就是缓冲。
工作和生活中要留一个缓冲,我们就可以减少执行必要任务时的阻力。
丹尼尔卡尼曼提出过一个概念“规划谬误”:是指人们倾向于低估任务完成所需的时间,即便是以前已经承担过相同任务的情况也是如此。
要想避免这种情况,我们预算任务完成所需时间加上50%的缓冲量即可。
在执行工作和家庭中要完成的重要任务时,问自己5个问题“这个任务中你面临的风险是什么?最糟糕的情形是什么样的?它将会产生什么样的社会影响?它将在财务方面造成怎样的影响?怎样做最优投资以降低风险,并增强财务和社会应变能力?”这5个问题就会引导我们去建立缓冲,保护自己,避免受未知事件的影响。
扫除。小说《目标》主人公要在三个月内把小工厂扭亏为盈,他看不到一点可能性,后来一个教授指导他说,只要他能找到这家工厂的瓶颈在哪里,就能在短时间内创造不可思议的进步。后来,主人公在工厂运行程序中找到了效率最低的机器,然后努力改进,整个工厂的生产效率就提高了。
精要主义者关心的是那些延缓前进步伐的阻力,他们经常会问重要事物实现道路上的拦路虎是什么?
一般情况下用三步扫除最慢进行者。第一步弄清核心目标;第二步锁定障碍;第三步扫除障碍。
进步,小胜的价值。精要主义认为小处着手,成果巨大。鼓励小胜的三个技巧:一是关注最低可行性,完成比完美更重要。二是做好最低的可行性准备,应对一个重要目标或者最后期限,最好的方法是“早而小”,这意味着能尽可能少的时间投入,尽可能早的开始。二是直观的嘉奖进步。直观看到自己朝着目标进步,就会产生巨大的力量。
个人认为《精要主义》就是讲了核心就讲了一点:聚焦重要的事。
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