我们发现,昨天那个PPT没有完成,是有原因的。我们在做事的过程中,不断被打扰,要么被外在的因素干扰,要么被内在的因素干扰。有时是被人干扰,有时是被物干扰,有时是被电脑或者手机程序干扰。任何一次的干扰,都会降低我们继续下去的动力。
抗干扰最好的方法是什么?并不是练就金刚不坏之体,而是避免它。
与其想方设法去抵抗干扰,不如从一开始就不让这些干扰发生,你没机会碰到干扰,自然就不需要去对抗干扰了。那这样,我们就会有更多专注的时间去做当前的工作。
从昨天文章的案例看出,干扰的种类很多种,比如,看到桌子上有巧克力,突然很想吃;桌上的水杯打翻,水流到桌子上导致自己去擦桌子;微信里有新消息通知,导致需要分心去应对等等。
很多干扰,其实我们可以在一开始就避免它们。
你可以把桌子收拾干净,整洁的桌面会让你减少很多被干扰的风险,不会因为想吃桌上的巧克力而打断自己的工作,也不会因为水杯打翻了而要去收拾;你也可以在工作前把手机放到远一点的地方,并不打开电脑版的微信,这样在你专注工作的时候,就不会被新消息干扰;也要记得把邮箱的自动接收时长设置成半小时或者更长,也会减少干扰;
当你把这些能想到的干扰预先解决或者屏蔽掉,那么在你专注工作的过程中,就会大幅降低被干扰的风险。
这个时候,有的朋友会问,有些干扰可以提前预防,但是有的干扰躲也躲掉,防也防不了,那该怎么办?
就比如昨天的案例中,妈妈打电话过来了,快递小哥送快递来了,又或者是老板找你了,同事找你了。
这些你无法提前预防,那么最好的办法就是要给自己设定一个“执行意图”。
执行意图的公式,就是”如果XXXX,那么就XXXX“。记住这个公式,这是一个万能公式,可以有效提升你在各个方面的表现。
比如:
如果有快递小哥送快递来了,那么我只签收而不立即拆开;
如果有人打电话过来了,那么我就告诉对方我正在忙,20分钟后会回电话;
如果老板或者同事找我了,那么我就告诉他们我在赶PPT,20分钟后找他们。
列出一些你经常会碰到的干扰,这样在干扰来的一瞬间,你就能用预先设定好的执行意图,在0消耗的情况下自动作出你的正确行为。
执行意图是一个好东西,用好执行意图,可以在人生各个方面体现其强大的能量。我们之后会用大篇幅来探讨一下执行意图的原理及应用,今天就点到为止。
综上所述,为了能有效营造专注工作的状态,我们需要提前避免干扰,还需要提前设定执行意图以应对突如其来的干扰。当这两步都做好了,你的工作效率会变得更高,拖延的情况也会大幅减少。
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