曾几何时,一条管理学中的“名言”为我辈津津而道哉,常常奉之如圭臬:““不要带着一个没有解决方案的问题来见我。”(Don’t bring me a problem without bringing me a solution)。
当读到这句话的时候,尤其是有人对我说这句话的时候,我心里是很惶恐的——
“可是我发现的这个问题是其他部门的问题,应该是他们去解决的……”
“可是我真的毫无头绪,我不知道怎么办,别说三个方案了,就是一个方案,我也想不出来啊……”
“这个问题很复杂,我只是发现了一些不好的端倪,更详细的状况可能需要其他资源来提供,如果我不说的话,我担心……”
看看领导犀利笃定的眼神,我只能低下头来反思自己……
如果这句话是圭臬的话,那只能说明我的能力和智商存在问题,有些(或很多)时候我的确无法带着一个可行的方案去向领号汇报一个问题,
我这脑残的毛病该怎么医治呢?怀着忐忑的心情我试图在网上找一点偏方。
真是不搜不知道,一搜吓一跳,现实中类我者甚多,其中不乏学者名流。如下链接来自《哈佛商业评论》的一篇文章。我想我已经找到处方了——而不是偏方。
https://hbr.org/2008/02/dont-bring-me-problems-bring-m
后文是对上述文章主要内容的一些翻译。
这种管理方式实际上会鼓励员工对他们发现的,但却无法解决的问题视而不见,而不是促进问责制。当你说“不要给我问题,给我解决方案”的时候,实际上你所表达的是“所有你发现的问题,我只想知道你能解决的那些问题“
识别问题可以是一个独立的行为,但找到解决方案却很少是独立行为。尤其是当问题具有一定程度的复杂性时更是如此。如果你只允许员工告诉你他所能解决的问题,你会错失很多改进的机会。你只是把绩效激励停留在理论上,因为问题和解决方案不是并行的。
乍一看,它像是授权:“嗨,去解决那些问题,你很聪明,你也能够——我相信你能做到”,出发点是好的,但这样做只能步入歧途。当我听到经理们说这句话的时候,总是有点畏缩——而且我常常听到。这种管理风格之所以如此流行,一个原因,我推测是经理们想用它来平息习惯性的抱怨,但是他们通过压制抱怨来实现的任何好处,都不能抵消压制集体解决方案所造成的损害。
管理者需要找到另一种方法来处理抱怨,这种方法不会阻止善于观察的、动机良好的员工们指出影响绩效的问题。
什么样的公司在这方面做的好?
那些持续关注绩效提升的公司,对他们来说,发现问题是好事情,这为他们提供了改进的机会,丰田就是一个很好的例子。丰田的这种强大的公司文化不仅使提出问题是安全的,并且积极鼓励员工们这么做。比如在装配线上有一个叫安灯拉绳(Andon Cord)的东西,任何一个人发现产线上的问题,他就要拉动那个绳子,在汽车或部件在产线上传输更远之前,召集经理立刻前来检查。丰田装配线上的员工没有被告诉说:“只有你发现一个你能解决的问题时,你才能拉那个绳子”。他们被鼓励去识别问题,并且为此感到荣幸。这也是丰田在众多竞争对手中持续表现突出的原因之一。
创造一种公司文化,它不仅限于发现问题并有解决方案的人。当然,你想奖励创造性的解决问题。但是你也要鼓励把问题呈现出来的人,不管是大问题还是小问题,提出问题和提出方案一样,都是问题得以处理的一部分。
基本原则是,如果你不能解决问题你就不能提升绩效,而如果你不知道问题你就无法解决问题。
”
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