归因决定行动,好的原因分析已经解决了问题的一半,因此原因的分析非常重要!
此前的文章提到过绩效改进领悟里的BEM行为工程模型(点击查看),基于BEM这个工具,可以帮助我们查找原因,"避免直接跳到问题的答案"形成"技控"的解决方法。
基于BEM的原因查找五步法:
1、原因罗列:头脑风暴的方法进行,可以团队进行也可以个人进行,这一步仅列出可能的原因即可。
2、原因转化:将第一步中的客观原因转化为主观原因,外部原因转化为内部原因,他人原因转化为个人原因。
在实际的操作中,会有人不理解为什么这么转换,为什么问题都变成我自己的了?这样做的目的,1是触发个人或团队自身的思考,2是转化后变成自我可控,可控意味着问题更好解决。
3、原因分类:将原因分类至BEM对应的层级中。
原因聚焦在上三层(环境因素)更有利于问题的解决!一般知识技能的原因可转化至工具流程,态度潜能动机转化的原因可转化至后果与激励。
4、查漏补缺:对照当前已发现的原因,进行查漏补缺,可以个人,也可以由他人一起查漏补缺。
有时这个步骤并不能补充新的内容,但给出一定的时间空间进行思考也是很有必要的。
也可以借助以下工具进行查漏补缺:
基于BEM的"原因查找五步法"
5、排除无关:判断所罗列的原因是不是真正的原因,判断原因能不能在现有资源下找到解决方案。可以使用冰山分析法查找原因中的根因。
以上就是查找原因的五步法,明确了原因就可以制定干预措施了。
最后说明下,不是所有的问题都需要五步法找原因,相对较简单的问题只需要前三步即可:原因罗列-原因转化-原因分类。
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