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产品设计“文件共享”:文件夹与文件的共享关系

产品设计“文件共享”:文件夹与文件的共享关系

作者: 咚咚大魔王 | 来源:发表于2018-03-20 16:34 被阅读49次

    需求:文件夹和文件可以共享,并且可以指定范围。

    场景:业务总监小王把“文件夹123”(包含“文件A、文件B、文件C....”,)中的“文件C、文件B”共享给下属小明,后期由于业务变化,需要把“文件夹123”共享。

    操作:勾选文件/文件夹 --> 点击共享--> 选择要共享的范围 --> 确定共享成功。

    问题:如图2列表中显示“文件夹123、文件A、文件B”,文件重复共享。随着时间的推移,重复共享文件会越来越多,列表内容越来越乱,需要用户花费很长时间整理,要把之前分享的文件取消共享。

    界面:

    图1-我的文件 图2-他人共享

    解决:

    方式一:“我的文件”的文件夹可共享,文件只能分享链接。“他人共享”可以新建文件夹,文件夹可设置共享范围(例如百度云盘)。缺点:文件无法直接共享给他人。

    方式二:检查共享的文件夹中是否已有文件共享。若有共享,则提示“文件夹xxx包含已共享的文件:xxxxx、xxxxx,xxxxx等6个文件”,是否把这些文件取消共享”。点击确定,则文件取消共享,只显示文件夹。点击取消,则文件夹和文件单独显示。

    方式三:听听大家怎么说....

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      网友评论

      • Nick_Choi:这整个场景,个人觉得有两个细分场景,一是文件共享,二是文件管理。问题更多的是出现在文件整理阶段,核心问题是『重复文件』问题,而非是『分享的时候有重复文件』。

        私以为,在分享阶段只需要去判断在一个层级下是否有重复文件/文件夹即可(与系统文件管理相同)。『重复文件』问题更应该从整个工具层面,提供一个整理重复文件的解决方案。这样能覆盖其他更多的场景,功能更具通用性,不需要死磕分享流程。

      本文标题:产品设计“文件共享”:文件夹与文件的共享关系

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