前几天,娱乐圈著名经纪人杨天真在微博上宣布,自己接受了切胃手术,并且手术很成功。
为什么要切胃呢?
因为常年高负荷工作的她,长期熬夜,体重过高,6年糖尿病……健康一路红灯。
为了减肥和控制血糖,她不得不做出这样的决定。
当朋友们得知这个消息后,纷纷劝她多锻炼,控制饮食,不要用这么危险的方法自救。
但她并没有接受这些建议,并思路清晰地解释:人的自律是有额度的,我可能已经把额度全部用在工作上了,在做不到的事情上,我选择放弃,在能做到的事情上,就一往无前。
众所周知,杨天真是娱乐圈出了名的工作狂。
她曾一手打造范冰冰“范爷人设”,还捧红了鹿晗、张雨绮、马思纯、李现等一大波现象级明星,在娱乐圈的能力人尽皆知,35岁就号称掌握了半个娱乐圈。
但她的事业有多成功,身体就有多差。
杨天真在综艺里自己注射胰岛素她妈妈经常劝诫她,不要为了工作牺牲身体,但她却觉得,为什么不能为了工作牺牲身体?
“如果我就活30岁,然后我每天都活得很精彩,我也很好啊,我为什么一定要活那么长呢?”
她是一个能够在工作中找到快乐的人,所以在她的价值排序里,工作在健康前面。
杨天真切胃自救的做法绝对不值得效仿,但她的精力管理思路却可圈可点。
为什么有些人明明很自律,却总是无法达到目标?
因为意志力是有限的,它就像一个固定数额的账户,一旦额度用光,反而会加剧人们的失控。
如果你上班时的紧张、压力和忙碌消耗了大部分的意志力,即便你下班后每天坚持看书,也很难通过这种方法提升自己。
毕竟所剩无几的意志力让你很难集中精力,读书的效果也就可想而知了。
那么,如何才能提升我们的精力管理能力呢?建议你了解以下几个概念:
01
注意力曲线
注意力曲线,是一个倒U形曲线。
垂直的Y轴代表注意力,从上到下代表注意力由好到差。水平的X轴代表受到的刺激水平,从左至右表明受刺激程度由低到高。
在曲线的两端,是处于缺乏刺激和过度刺激的状态,这时候的注意力水平都是很低的。在曲线的中心区,受到的刺激程度恰到好处,注意力处于最佳状态,意即注意力专区。
当处于注意力专区时,我们会保持专注,做事效率大大提高。
注意力曲线的顶端,也就是最中心的部分,代表了最高峰值,代表刺激与注意力之间的最佳匹配状态。在这个峰值附近小区域,我们容易出现心流体验。
人生就是注意力分配的函数,你关注什么,你就获得什么,就拥有什么。
注意力分配得好,产出高,人生就会更有价值。
那么,我们要如何应用注意力曲线?
首先,要知道自己的注意力分配情况。
你可以对自己的注意力分配状态做监控,记录两个数据,包括:做某件事的总计用时,以及处在注意力专区的有效工作时长。
连续几天,等完成后做统计,就能得出我们处在注意力专区占总工作时的大致比例。
接着,就可以通过识别状态的信号,来调配注意力。
当动力不足时,可以通过处理多任务,增加一项额外的活动,来增加刺激,让自己重返注意力专区。比如,写代码感到无聊,就打开手机播放音乐。
而如果你正处于注意力曲线的末端,脑子已经在超速运转,多任务就会使事情变得更糟,这时候就需要减弱刺激。
总之,无论做什么事,尤其是新的、复杂的、压力大的工作时,了解了自己的注意力曲线,就可以为自己制定有序安排,自我引导,从而减少处在“倒U形曲线”两端的时长。
02
资源增值
资源增值,是让我们思考这样一个命题:怎样提高你所拥有资源的价值?
有的人可以在短短的时间内富有成效地完成许多事;有的人忙忙碌碌,却碌碌无为。
这其中的原因,就在于我们给时间资源赋予了多大的价值。
作家成甲,身兼多职,有创业公司,又做《成甲说书》,还写书,是一个十足的大忙人。
但他之所以能够把时间排开,很重要的原因是他把时间资源看得很重要,因此愿意花钱买时间,从而节省出时间来做更有价值的事。
比如,为了增加反思晨修的时间,他出门就不自己开车,而是找代驾或者打车。
有时候即便没有喝酒也要找代驾,目的是省出时间来处理适合在车上完成的工作,从而节约出学习的时间。
他认为,花钱购买能够帮我们省时间的生产力提升工具,是最划算的投资。
提高你所拥有资源的价值,有一个方法就是,用低价值资源置换高价值资源。
对成甲来说,时间是他的高价值资源,要审慎使用。如果时间可以用其他资源交换,那么就优先用其他资源来交换。
资源增值的过程,就是要量化资源价值,用自身低价值资源换取对自身而言的高价值,再寻找别人眼中的高价值,并为之重点投放。
资源的交换每时每刻都在发生,如果具有增值的思维,若干年以后,我们自身的资源总量和结构,就会焕然一新。
03
GTD管理法
GTD管理法,是一种任务管理方法,由大卫·艾伦提出。
他写过一本同名书籍《Getting things done》,意思是:把事情做完或者搞定任务。
GTD管理法有一个主要指导原则,即把所有事情移出大脑。
由于大脑的认知资源稀缺,如果是用来记住各种事务,或者是担心各种事务上,就会影响我们专注于解决当前在处理的任务。
因此,我们可以把需要处理的所有事项记录下来,相当于大脑接了一个外接硬盘,帮助我们进行任务管理。
这么做的优点是,所有未尽事项,被放在可靠的系统中,使大脑放松,避免思维受阻,享受“一切掌握在手的轻松感”。
根据这条原则,大卫·艾伦总结出GTD管理法的5个核心步骤:
①收集:把你所有的工作清单列出来,丢进任务栏。
②分类:把工作清单分为5类,待确认的事情,不能一步解决的事情,需要配合完成的事情,有时间限制的事情,2分钟内可以完成的事情,不要想,立即完成。
③组织:把分类好的事情,记录在便利的查询工具上,例如手机、电脑,然后制定每件事情的执行时间。
④执行:严格按照时间排序完成任务,不要随意挑选任务。
⑤回顾:至少每周对列表做一次清理维护,盘点不能完成的原因,每周花一小时或者每天花10分钟梳理一下,提升全天效率,快速摆脱拖延症。
大卫·艾伦提醒我们:空杯子可以容纳更多的水,将大脑中的冗余信息外包出去,我们才能更加高效地思考。
04
哈夫曼编码
哈夫曼编码,是信息科学概念,指的是美国数学家大卫·霍夫曼发明的信息编码方式:以字符出现概率确定最优编码长度的方法。
在对信息进行编码的时候,因为编码总长度越长,就会占用计算机存储和网络带宽越多空间,不仅导致存储资源浪费,还会诱发一系列问题,例如内容提取和网络下载速度下降。
因此,信息科学家们就想方设法,控制编码总长度。
为了达到最优,大卫·霍夫曼发明了哈夫曼编码。
比如一段信息里只有A,B,C,D,E,F这6个字符,出现次数依次是2次,3次,7次,9次,18次,25次。
那么,得到的编码方式就是这样的:
A:11100
B:11101
C:1111
D:110
E:10
F:0
越常出现的字符编码越短,加总起来,总编码长度就会最短。
这种编码方式的分配原则是,信息编码长度和出现概率对数成正比。也就是说,重要性特指出现概率最大字符。
这一点,在资源分配上,我们也可以借鉴。
比如,杨天真的价值排序,决定了她对很多事的精力分配原则:把更多时间花在工作上,少部分时间用于健康管理。
最后,她的事业也的确达到了自己预想的成绩,只不过是以牺牲健康为代价。
再比如,风险投资机构凯鹏华盈运营40多年,20多期基金,虽然操盘人换了3代,但每期基金回报都高达40倍。
吴军博士介绍其成功经验时说,凯鹏华盈的一个重要做法就是借鉴哈夫曼编码方法,双倍砸钱,把最多的钱投入到最容易成功的项目上。
工作和学习也是如此,越有价值的事项,就越要投入足够的时间资源,以求放大收益。
05
精力管理
精力管理,是吉姆•洛尔(Jim Loehr)在《精力管理》一书中提出的概念。
精力的重要性不言而喻。前通用公司首席执行官杰克•韦尔奇提出的人才选拔的“4E”标准,其中有一个E,是Energy,意思就是活力满满。
然而,超凡的精力不仅仅是一种天赋,还要依靠科学的方法才能获得。
那么,什么是科学的方法?
我们首先要了解,精力是一种节律性的东西,像钟摆一样,有自己的节奏和高峰低谷。
高手从来不把精力电池用到没电,而是理解和配合这些节律,主动进行休息和补充。
因此,科学的方法就是,采取钟摆型精力管理方式。
这是一种掌握节奏,主动休息的高效能方式。
①60分钟钟摆
大脑的注意力,一般只能保持45-90分钟。
因此,每1小时主动休息一次,能保证你的精力在高水准。这会比连续工作2小时,然后停下来休息20分钟好。
休息的频率比时长更重要。
②一天的钟摆
早上、上午、下午、晚上,这4个时间段,各自的精力状态,往往也不同。比如说,有人根据自身的特点,做如下安排:
早上:晨起头脑清晰,安排计划性工作。
上午:精力最为充沛,安排创造性工作。
下午:午休后精力好,安排沟通性工作。
晚上:饭后心态放松,安排学习性工作。
当然,每个人一天的精力分布状态不同,每个人都可以留心观察,找到自身的精力分布规律,再针对性安排。
③一周的钟摆
人体在一周之内的精力,也有起伏变化,我们可以据此安排工作。
比如说:
星期一:规划日。双休以后,物钟还没有调节过来。这时最好是分派任务,进行规划,设定目标。
星期二:攻关日。这一天工作效率最高,产出最大,可将一些难啃的骨头留待此时。
星期三:会议日。这一天是一周的转折,精力还不错,且思路活跃,是制定战略、开展头脑风暴、发挥决策技能的好日子,可以安排会议。
星期四:谈判日。这一天是黎明前的黑暗,雄心和精力开始下降,又对即将到来的周末充满期盼。此时的人比较通融,容易说话。去见客户,客户也比较容易向你妥协。
星期五:决断日。熬到了星期五,人们总希望一周事一周清。纠缠不清的事情,大家都喜欢来个了断。
世界上所有的工作,干到最后都是拼精力。
此话不假。
我曾经在知乎上就刷到一个问题:《纸牌屋》中大人物经常晚睡早起,却依然精力旺盛,这真实么?
其中有一条高赞回答我非常认同:应该说没有那种精力的人熬不到那个位置。
很多人喜欢在年初立flag:减肥、早睡早起、健身……但真正能做到的,屈指可数。
问他们为什么没做到,答案无非是“太忙了”。
但真正优秀的人,都是精力管理的高手,他们从来不会因为“忙”而搁置自己的目标。
何炅是众所周知的大忙人,据说一年365天里有340天都在工作,但即便如此,他仍然能挤出时间来健身,直到练出6块腹肌。
这就是你与牛人之间的差距。
希望今天介绍的5个概念,对你的工作和生活能够有所启发。
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