提高人生效率是成功最关键的因素之一,注意效率前面的限定语——是人生,不是时间效率,不是工作效率。很多人认为只要时间效率足够高,就可以获得成功,因而开始学习目标管理、搞定、OKR之类的目标效益管理的方法,但如果你在一个错误的方向上效率极高,很明显你会失败的更快。因此在搞定这些方法之前,还需要做点其它事。
并不是说这些方法没有用,我只是说提升人生效率还需要其它方法。
曾经比尔.盖茨被问到成功的方法,他给出了一个词:“Focus”(专注)。
而乔布斯更直接回答:“focus and simplicity”(专注和简单)。但简单比复杂更难:你必须付出巨大艰辛,化繁为简。但这一切到最后都是值得的,因为一旦你做到了,你便能创造奇迹。
很多人,试图做很多、很多事,事实根本办不到。我们需要控制的不是多做事,而是少做事。人生效率的高低不在于你开始做了多少事,而在于你完成了多少。
在这里我们需要明确一下完成这个概念。
事情按预定目标做成。
这是一个朴素的定义。想想那些你未做成的、半途而废的事情就知道,如此简单朴素的道理践行起来并不简单。每天想做,要做,正在做的事情很多,总是做不完,这是每个人面临的问题。
先来个简单的初中物理,问:有没有机械效率为100%的机械?为什么?
分析 使用机械时,人们为完成某一任务所必须做的功叫有用功;对完成任务没有用,但又不得不做的功叫额外功;有用功与额外功之和叫总功.有用功与总功的比值叫机械效率.
解答 答:没有.使用机械时,不可避免地要克服机械重力、摩擦力等做额外功,所以总功一定大于有用功;由公式η=W有用W总W有用W总×100%知:机械效率一定小于100%,即机械的机械效率不能大于或等于1.
点评 使用任何机械,不可避免地做额外功,所以机械效率一定小于1.
你看,机械都不可能做到100%的效率,何况有血有肉的人呢!从这个角度看,一个人的效率很难有大的提升,显然不可能90%提升到100%,况且做到90%也极难,因此,需要我们放弃做一些无关紧要的事情,而不是挤压用来放松和娱乐时间把所有的事情全部做完。这就是人与机械的区别,看似无用却有大用。必要的放松和娱乐可以让人保持精力旺盛,精力旺盛自己做事效率有提升,效率提升了就可以用时间娱乐和放松,这是一个正向循环。
如果我们把要做事简单分类:有用功和额外功,有价值和无价值。可以得到这样的结果。
有用功也有价值。
有用功没有价值。
无用功且有价值。
无用功且无价值。
简单一分,会让我们有一个清晰的概念
首先,要去做那些有用也有价值的事情。或许当下还很迷茫,无法准确确定那些是有用也有价值的事,有一个简单的方法——问自己做这件事能让自己收益最大化。这样,才会在生活工作去寻找那些对自己最有价值的事情去做,而不是简单听别人的安排,然后浑浑噩噩过日子。用积极主动的心态去寻找自己有价值的事情。
其实,无用功且有价值。很多事情看似没有必要却对提升效率极有价值,比如休息、社交。
什么事情需要做,什么事情不需要做,选择起来并不难,坚守一个原则:
专注和简洁
专注于有价值的事情,少做一些无价值之事。
简洁并不仅仅是少做事,也不仅仅是将复杂的事情简化。要想获得简洁,你必须认真思考这事的价值,不只是思考短期价值,更要思考长期价值。
这是【全过程工程咨询——时间管理部分第123篇文章。】
注:(时间管理)观点来源于 李笑来——把时间当作朋友。
10大模块:项目管理、企业管理、时间管理、自我管理、表达沟通、谈古论今、逻辑思维、心理学、营销、认知升级,通过学习和实践不断迭代:
1、构建系统思考能力,正确做出判断和决策。
2、构建有效的表达、沟通系统,打磨世事练达、左右逢源的人脉资源。
3、打磨一套自我迭代升级的认知系统。
以全过程工程咨询为专业基础,力求打磨出个人持续成长方法论。
全过程工程咨询主要学习书目:
我是张伟,正在构建一个复利知识库。
每个知识卡片都是一个乐高积木,积累1000天,构建起属于自己的宏伟城市。
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