终于在印象笔记里整理出了一套比较符合自己工作习惯的任务管理方法,具体如下:
印象笔记使用截图1.建立today todo,today doing,today done,today file四个笔记本,注意,不是笔记。
2.创建today todo,today doing,today done的快捷方式,印象笔记会自动置顶。见图中1。
3.在today笔记本里,将每天任务,每项单独写成一个笔记页面,标题既是任务内容,见图中2,3,重要性可以用*在标题最前面表示:
***很重要
**重要
*普通4.每次锁定一个任务去做,并把任务笔记从today todo笔记本里拖拽到today doing笔记本。
5.这项任务完成之后,把完成任务从today doing里拖拽到today done里。
6.最后,把today done笔记本里的任务笔记放到today file笔记本里。
以上,意味着一项任务的完成。
虽然只是简单的操作,但会产生出乎意料的效果。
每个笔记本后面(),显示的是任务数量。
把任务数量和内容做到可视化,可以有效的提升专注程度,明确工作目标。
所以,要做什么很清楚,现在在做什么很清楚,已经做完什么也很清楚。
这样,执行者会对自己的工作状态很了解,可以在一段时间内专心去做一件事,而不是去处理多任务,消耗心神。
做到以上,自然地,我们做起事来会游刃有余,成竹在胸。
相同的方法同样可以应用在项目管理上。不过,单个项目页面里最好放一张日历。
如果是背单词这种小项目,填充颜色来打卡,不同颜色表示学习效率。
牵扯到很多子任务的,建议把子任务填写到日历里。而这些子任务就是today todo里需要解决的任务。
另外,我在做任务的时候会用计时类App记录工作时间。
番茄todo
,是我最近一直使用的一款时间管理类App。本身功能全面,细分的功能项做的很到位,不得不提的是app的页面设计,走心!
直击我充满文艺气息的灵魂,所以我买了三年的会员,为爱充值!
App里边可以对番茄钟进行非常彻底的编辑,正向计时,倒计时,不计时只记次数,等等,细致到令人发指。
代办事集功能,自习室功能,时间统计功能,功能全面且设计精细。
最后附上一张番茄todo的计时页面截图,哎,句句戳中人心。
番茄 todo最后,考虑写一篇番茄todo的使用心得,因为,它实在是太好用了。
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