背景:门店开业一个月后需要进行店铺工程验收,但是门店开业一年半工程验收还是未通过,商城一直没有返还装修押金。
一、回溯目标
组织目标
短期:确定门店装修后的效果
中长期:收回装修的押金,提高工程钱款的运作效率
个人目标
短期:提高自己多方的协调沟通能力。
中长期:拓宽未来职业发展的道路。
二、对比结果事实
结果
时间支出;原定时间为店铺开业后的一个月,实际至今都为解决,耗时一年半。
关键人评价:工程部同事已经和我沟通6次,区域经理对事情的进展不是很满意。
OA流程记录:工程部的同事按照商场的要求对门店的装修整改了3次。
事实;签订店铺合同时工程部的同事对工程问题没有一一核对,关于店铺顶端的消防管道是否有消防编码没有具体的记录。并且消防编码十分难查询到,导致消防编码一直缺失。
三、分析原因
客观原因
1、消防编码难查询
主观原因
1、心态:经过3次的验收过后,自己心情很烦躁,同时期开业的门店工程验收也没有通过,心理有了比较就放松对这件事情的跟踪。
2、能力:店铺刚开业的时候我大学毕业半年,对工程问题一无所知,沟通能力和沟通技巧不足。
3、方法;没有寻找方法解决,只是因工程部或者区域经理催促才去与商场沟通
四、设计行动计划
停止做
1、事情长期处理不了,对商场的抱怨和对自己怀疑(即刻)
优化做
总结以前工程验收的问题,在和商场确定时间做一次工程验收,对于不明白的事项立刻向商场的人了解情况,是什么?怎么办?商场的期望?(7天内完成)
开始做
1、与工程部的沟通是否遇到类似的问题?后面又是如何整改的(立刻做)
2、消防编码是什么?怎么查询?怎么喷在消防栏杆上、(3天完成
行动效果
1、再一次和商场进行了工程验收,明确商场的验收标准。
2、明确了消防编码如何查询和喷射。
五、跟踪反馈优化
1、与工程部的沟通明确消防编码的意义。
2、向区域经理汇报消防编码预算费用和时间,
六、总结规律
1、本质往往隐藏在现象的背后,坚持复盘,找到本质
2、事情超过自己的能力范畴,多向区域经理争取资源,向上管理。
3、做任何事情尤其是工作中的事情要有目标。
4、情绪是完成事情的重要因素
网友评论