时间管理——行动记录法

在学习过程中，发现记录做每件事项的起始终止时间，有助于提高效率，但，光使用便签记录时间计算太慢，遂提出EXCEL改进措施。即本文的目的。

前言

目的

1. 更加快速记录每日行动时间
2. 提高专注度

资料定位

1）时间管理工具

一 准备

1. 一个能记录时间的文档
2. EXCEL
3. 按下sj就能显示当前系统时间。

需要设置将搜狗输入法的高级设置添加关键词

Fig1. 按sj显示时间设置

二 便签中内容：

• 第一行 开始时间
• 第二行 事项
• 第三行 结束时间

Fig2. 便签记录时间

三 EXCEL操作：

3.1 复制便签内容于A列中

Fig3. 复制便签中内容至EXCEL

3.2 在B列放置结束时间

• 第一步：在B列第一行输入代码

=IF(MOD(ROW(),2),INDEX($A:$A,ROW()+2,1),"")

• 第二步：设置B列单元格格式为时间

  
  Fig4. EXCEL文档B列格式设置
• 第三步：再下拉，填充完剩下的
• 第四步：将B列公式，变成数值（方法见附录A）

3.3 在C列放置事项

• 第一步：在C列第一行输入代码

 =IF(MOD(ROW(),2),INDEX($A:$A,ROW()+1,1),"")

• 第二步：再下拉，填充完剩下的
• 第三步：将C列公式，变成数值（方法见附录A）

3.4 删除偶数列

方法见附录B

排序时，注意不要勾选数据包含标题。

Fig5. 没有标题，表头也是数据

3.5在D列计算时间

• 第一步：在D列输入公式

=B1-A1

• 第二步：再下拉，填充完剩下的

3.6 完成

Fig6. 完成状态

附录A: 如何把单元格公式变成数据

资料来自网络
https://baijiahao.baidu.com/s?id=1605129722960636108&wfr=spider&for=pc

如果想把一个区域内的单元格中的公式转变成数字，也有一种更快的方法：先选中要转换的区域。

先选中要转换的区域

●选中区域后，将鼠标指针指向区域的边缘，当指针形状变成四个箭头时，按住鼠标右键不放。

按住鼠标右键不放

●按住鼠标右键不放的同时，向左侧或者右侧移动鼠标，移动一列即可。

按住并移动一列

●不要松开鼠标右键，再将鼠标移回选择区域的位置。

不要松开鼠标右键，再将鼠标移回选择区域的位置

●鼠标移回选择区域的位置后，松开鼠标右键，此时会弹出一个菜单，点击其中的“仅复制数值”。

点击其中的“仅复制数值”

●点击后，选择区域内单元格中的公式就都变成数字了。

完成公式变数字

附录B: 如何删除偶数行

资料来自百度经验
https://jingyan.baidu.com/article/6dad5075076b2aa123e36e16.html

1. 首先，如图要删除【删除某行2】

   Excel如何快速删除偶数/奇数行

2. 在数据后方增加一列，输入【1,2,1,2】，选中后，鼠标移动到右下角变成【+】后

   Excel如何快速删除偶数/奇数行

3. 按住【Ctrl】，拖动到数据尾部

   Excel如何快速删除偶数/奇数行

4. 选择所有数据，点击开始下的【排序与筛选】下的【自定义排序】

   Excel如何快速删除偶数/奇数行

5. 选择B列

   Excel如何快速删除偶数/奇数行

6. 可以看到【删除某行1】和【删除某行2】分开来了

   Excel如何快速删除偶数/奇数行

7. 接着选中【删除某行2】的所有行，右击删除即可

完成

8. 删除B列