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你:老板说让你负责一下A平台的工作;
同事:哎呀,我手里好多事啊,做不过来啊。如果你硬是让我做的话也行,那就拖着呗。
你:那你要不要找老板聊一下,把工作精简一下。
同事:找他估计也没用,没事,就先拖着慢慢做吧。
你:那你手里现在都有什么事啊?
同事:额....就是....总之好多啦....
如果问你“你喜欢什么样的同事或下属”你会怎么回答?我的答案可能是“主动、高效、出活”,像上面这位,绝对不是我喜欢的类型。
职场上我们看到,不光是职场小白,很多工作了很多年的职场老人,仍旧会犯很多职场错误,甚至很多基础的工作方法和原则都不具备,工作起来一塌糊涂,令其他同事和领导头疼不已。
比如:
工作懈怠,磨洋工,效率极低;纯粹是在用时间特别低效的在换薪资;
从来不问不思考为什么做这件事;
工作没有主次,先做了不重要的事,等领导催的时候才发现,重要的事还没动。
工作没有计划,没有章法,东掏一下,西掏一下。
不主动沟通
不与对方确认和复述需求,按照自己的想法做,做完给对方才发现跑偏了,然后花时间精力重新再做。
工作日报长篇大论,实则用字数掩盖自己的低效和低工作量。
还有一条是我们多数人都经常会犯的,就是“自私自利、不换位思考”;比如同样是工作交接,当你是离职者时,因为着急走,也不管对接的同事懂不懂,一股脑的全给对方,草草了事,撒丫子就跑了;当你是接收者而对方着急离职时,你会告诉对方,别着急,等我不忙的时候慢慢来,一步一步教会了再走;
这就是典型的自我为主,不考虑对方的感受,在职场中经常发生。
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工作中出现的这些问题大体分两类,一种是不会工作,一种是工作懈怠(不想工作)。不会工作,如果意识到了问题,可以通过学习来弥补。而工作懈怠,不想好好工作,那是从根出了问题,如果不从思想上做出改变,让他做出改变是非常困难的。
思想上的改变,有些难度,篇幅和深度都较大,不敢展开,这里就梳理14条有用的职场工作方法技巧给大家吧。
1. 遇到问题,最好带着自己想到的解决办法去跟领导沟通,而不是把所有问题都抛给领导;
2.汇报的时候,最好做两套方案,让对方做选择题,而不是解题人。
3. 在给对方发文件时,一定要跟上说明,说清楚怎么回事,不要天然的以为对方知道是怎么回事。也就是说“不要你以为的你以为”。
4.在和别人沟通时,尽量多说“我们”,而非“你”,这样会显得我们是一起的,更能拉近关系;
5.写的内容涉及日期时,最好把那天是星期几备注在后面,因为很多人需要这个信息;
6.工作要有计划;不是说要做的多详细,哪怕是每天拉个清单,做完一项勾一项,把临时或需要明后天要做的事记录清楚。这样工作就清晰的多,也不会漏忘什么,后期回翻也会方便。
7.工作要有主次之分;清楚哪些是比较重要和着急的,要先做,哪些是次要的要后做。如果自己分不清,就去问下领导,不要埋头按自己的理解来。
8.接到工作任务后,一定要跟对方确认和复述工作内容和要求,以免错误理解,然后给出时间节点;
9. 出差时尽量不要发生活类朋友圈,因为会显得好像出去玩了一样;
10.不要问“在吗”“忙吗”,有什么事你就直接说,对方自然会根据你说的事来告诉你在不在的;
11.跟对方语音或视频的时候一定要提前打招呼,允许的情况下再进行;微信沟通尽量精简,不要冗长大段;
12.不要说“前任”的坏话,不要否定前任的工作;即使对方之前的工作有遗留问题,也不需要你的指责,而需要的是你的解决方案。
13.汇报工作时要把团队的名字都写到上面,并强调这是大家的功劳;
14.关注目标,不要只关注任务;比如你问“如何能让自己跑的特别快?”,那么久要问你“你为什么要跑的特别快?你是要去送快递还是要当运动员呢?”,你要先清楚你的目标是什么,然后才是行动,否则就是出工不出活儿。——做事前,先问句“为什么做这件事?”
你有职场懈怠的习惯吗?希望这些方法对你有用。
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