工作生活中经常听人说一句话:“我很忙,我现在没有时间!”起初我也同意这一观点,但是现在来看,很忙也许会,没有时间却不一定。时间做为一种资源,是每个人唯一平等的东西,如何高效的运用时间资源,是人最需要提升的一项能力。
整理时间是一门艺术,只是我们很多人不愿意去学习,不愿意去尝试罢了。时间就像海绵里的水,只要挤一挤总还是有的,通过整理时间,每天多出一小时,我们都可以看到自己的改变。一个人可支配的时间多少,并不是效率问题,而是人的生活态度问题。
每天多出一小时,成为时间整理达人那么如何通过时间整理,让我们可支配的时间变多呢?我们需要一点技巧和方法,带着这个需求我走进了迈克尔·赫佩尔的《超级时间整理术:每天多出一小时》的世界,和作者做了一次非面对面的对话。
迈克尔·赫佩尔是全球知名作家、演说家,著有《超级时间整理术》、《如何成就卓越》、《五星级服务》等畅销书。其致力于对于成就卓越表现的研究工作,在全球具有广泛的影响力。
一、想做的太多,时间却太少
很多时候,我们的时间不是不够用,而是浪费的太多,被不必要的支出占用的太多的缘故。那么我们就需要进行一次大扫除,清理杂物释放空间,方法并不复杂,只有六个字“丢弃、归档、转嫁”。
这里要提到的是:在整理的同时要做好标记,以便于我们可以快速找到他们,因为很多时候,我们的时间是浪费在找东西上。至少我身边的很多人遇到过这种情况,包括我自己。
二、就没有拖延症这回事
面对所谓的拖延症,简单有效的方法是发生喊出来:“马上行动!马上行动!马上行动!”重要的话说三遍。
要从小事做起,这样可以最快的看到成效,由浅到深、由易到难的过程就是我们逐步变得高效和获得成长的秘诀。
每天晚上列出第二天必须完成的工作清单,这个清单里只能包含五件事,既不能多也不能少。列清单只是一个很少的时间投入,但坚持的久了,就会产生聚沙成塔的效果。
三、做好自己的三件事
做好自己只需要做三件事:明确五件必做之事,列出工作清单和不需要做的事清单。
工作清单里所列的都是必做之事,而不是待做之事,想清楚这一点之后,你就会逐渐具备取舍的能力;对于不需要做的事有两种选择,一是直接丢弃,另一种方法是看是否可由他人去做;列出必须做的五件事,并坚决完成。
四、对于占用自己时间的人和事说不
当我们意识到时间的宝贵,看待问题的角度就会有很大的不同,我们会经常思考这样一个问题:这个人或这件事是不是会浪费我的时间。
为了照顾他人的情绪,解决他人的问题,往往我们投入了自己最宝贵的资源—时间。对于这些会浪费我们时间的人或事,懂得说不和拒绝我们才能拥有更多自己可以掌控的时间资源。
五、避免加班的奥秘
用自己有效的时间,聚焦于自己精通之事,才能创造真正的价值。因此要具备将事情安排给精通之人去做的能力,人尽其才物尽其用不是领导专有的能力,而是我们每个人都高效的方法。
对于占用我们大量时间的会议,我们要明确会议的目的是产生结果做出决策,而不是聆听其他人讨论的声音。对于在会议上不能立刻做出决策的事情,要立刻搁置一边,进入下一环节。
六、快乐的生活是整理出来的
识别朋友的四种类型:自怨自艾型、自鸣得意型、吸人骨髓型、无私奉献型。识别的目的是为了作出选择:对于这四种类型的朋友,我们要努力避免和吸人骨髓型的人做朋友,减少和自怨自哀型、自鸣得意型的人相处的时间,而把主要精力投入到与无私奉献型的人打交道上。
很多时候我们在超市里,因选择浪费了大量时间,因为我们缺少目的。这个时候提前准备好购物清单,那么效率会提高30%。
让智能手机不仅成为游戏机和社交工具,同时还能帮我们处理安排事物,记录那些我们不必用脑子去记之事。
七、时间整理达人之路
自我日、关键日、事务日
通常我们大多数的时间都被事务日所占据,而我们的目标是让大多数的时间变成自我日和关键人,只有这样做才能让我们投入的时间,获得最大的回报和价值。
提高自己的阅读速度
掌握阅读的方法,不是为了快速读书,而是为了快速掌握,永远不要偏离了这个主题。
高科技手段的使用
下面的文字就是我用讯飞语音输入法快速输入的,相对于传统的输入法来讲,它的速度极大的提高,并对语言的识别率也大幅度增强。
现在智能手机上各种智能助手,比如小米的小爱存在的价值让我们可以放心的把一些事情交给它们去做,我们距离和人工智能做朋友越来越近了,这个时代如果不提提AI,感觉自己好像就被时代淘汰了一样。
向免费说不
免费的才是最贵的,所谓免费是不用付出金钱,但它占用的是我们最宝贵的资源时间。对于这些免费的事情说不,是一个好的开始。
八、再加一把劲,成就不凡
总有一款适合你,实践方法成就不凡,关键在于行动,找到适合自己的路。这里例举了大量的方法,我只说几个我自己实践后,认为行之有效的方法。
我们要短视一点,包括每天不起眼的十分钟时间,“不积跬步,无以至千里。不积小流,无以成江海”,把小目标实现了,才有实现大目标的可能。
你的字典里不会有等待,而只会有行动和为了行动所做的准备。做好记录才能知道每天时间的消耗,这需要我们真正意识到时间对我们每一个人的价值所在。
多出了时间,增加了能力,获得了成长,创造了价值,这就是作者要传达给我们的。
一个人的历史,一家之言。
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