关键对话并不是正式谈判、商务会谈、节目采访中才会用到,而是生活中多方面都会涉及到,比如如下场景:
你和你的老板谈升职加薪的问题,向心爱的姑娘求婚,一次关键的面试,还有最常见的就是夫妻之间闹矛盾,都是一次关键对话。
《关键对话》学到立马可以用你有多少次因为不会面对关键对话而丧失机会,尽管你深深自责,却只能归咎自己口才不好或者心理不够强大。
这正是《关键对话》这本书要教会我们的,本书是一本解决问题的行动手册,告诉你在对方情绪激动、双方意见不一致的关键对话中,应该怎么沟通才能更好的跟对方达成共识。
思维导图关键对话的三个特征:
第一是对话双方的观点有很大差距,比如父母觉得,到了一定年龄就应该结婚;
第二是对话存在很高的风险,比如指出老板的错误行为;
第三是对话双方的情绪非常激烈,比如在商务谈判中双方都不妥协,陷入僵局。
在面对这些关键对话的时候,大多数人都不知道该怎么处理,往往会逃避,有时甚至会吵起来。
明白了关键对话的三个特征:高风险、观点不同和情绪激动。这三个特征往往是危险的信号,所以我们的本能反应是逃避或者是暴力。而且一旦出现危险,我们的身体就会分泌肾上腺素,大脑会把血液输送到四肢,做好战斗或者逃跑的准备,也就是说,这个时候我们的大脑是供血不足的,会严重影响到我们理性思考。这种状态也就解释了,为什么我们平时说话挺正常的,可一旦碰到了关键对话,就会变得手足无措。
在我们对话中,当对话从正常讨论变成激烈的争执,基本上就可以判断这是一场关键对话了。那应该怎么处理关键对话呢?有四个方法,分别是:明确对话的目的、营造安全的对话氛围、从事实入手以及了解对方的真实动机。
1.明确对话目的
在对话前和对话中问自己问题:
我希望为自己实现什么目标?
我希望为对方实现什么目标?
我希望为我们之间关系实现什么目标?
我能为实现这些目标做什么?
2.营造安全的对话氛围
学会对比说明
首先阐明自己的真实目的,其次说明你不想实现的目标,第三,有什么办法能够实现这个目标?
学会观察氛围
当你发现对方情绪或者氛围不利于对话时,要停止内容方面的沟通,转而修复氛围。可以用到对比说明法,也可以直接表示你理解对方的情绪,甚至双方都停一停,等冷静了再谈。
保证对话的安全
强调共同目的(我的目的是,我不希望)
保持尊重
道歉
3.从事实入手
分享事实经过
事实最不会引起争议
事实最具说服力
事实不会让人反感
说出你的想法
不要堆积问题,自信的说出你的想法
比如:我的确希望得到加薪,我的目的是为了能够得到相对公平对待,以便在公司做出更大贡献,我不希望您只觉得我只看重钱。
4.了解对方的真实动机
征询对方观点
我想听听您的想法,我想知道您对我的看法;
如何帮助对方走出沉默或者暴力状态
了解对方原因
了解动机,(帮助对方调整情绪)
回顾一下,所谓关键对话,有三个特征,分别是:不同的观点,巨大的风险和强烈的情绪。处理关键对话,有四个要点,第一是要明确对话目的,第二是要营造安全的对话氛围,第三是从事实入手开展对话,最后是了解对方的真实动机,从根本上解决问题。
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