01
优秀的人之所以优秀,是因为他们身上有一些普通人没有的“好习惯”, 比如说记笔记这个习惯。很多人都喜欢读书,有些人读完书你问他这本书讲了什么,他什么也讲不出来。而有一些人读完书之后不仅能够准确讲述书中主要内容,并且能够提出自己的想法,同样是读书,不同的人读完之后却有不一样的结果,这就是习惯的力量。
学生时代,老师常把“好记性不如烂笔头”这句话挂在嘴边,我们却不以为然。其实,古代文人很早就提倡记笔记,他们大多喜欢记笔记,并把记笔记养成终生习惯,最终成为家喻户晓的大家。
汉代路温舒小时家里穷没钱读书。有一次,他在野外放牧时,发现宽宽的蒲草可用来记字造句,于是便将蒲草采回家,边读书、边在蒲草上做笔记,读了一本,又抄一本,终于谙熟《春秋》经义,成为有名的法学家。
南北朝时的任未,外出求学时没钱住客店,就在树林里搭个小茅棚住,然后削荆条为笔,以树汁为墨水,读书做学问。因买不起纸张,便把书中的优美词句写在树干上,等有钱买到纸后再抄录下来。
宋代诗人梅尧臣,外出时总少不了带上一个小布袋,每当读到佳句妙语,就把它们写在纸片上,然后投入小布袋中。做学问时,便从小布袋中取出所记的纸条,或予以引用,或启发思维,终成一位出色的诗人。
工欲善其事必先利其器,古代文人们虽然没有电脑没有高科技产品,但对他们来说,纸和笔就是帮助记忆最好的工具。
而使用工具之前掌握好方法是最重要的。坚持不下去一个习惯往往是因为没有掌握好方法,有方法有工具,往往事半功倍。
02
《麦肯锡笔记思考法》就是一本教你怎么做笔记,怎么养成一本好习惯的书。这本书在日本狂销25万册,麦肯锡精英都在实践。该书共有四个章节,分为理论篇和实践篇,通过用三种笔记本,四个步骤将笔记作为“思考工具”和“解决问题”的工具的笔记思考法,全方面帮助你养成记笔记的好习惯。
麦肯锡笔记思考法
大岛祥誉,在麦肯锡公司从事新事业开拓战略,公司战略以及经营战略的制定等咨询项目。著有《麦肯锡入职培训第一课》、《麦肯锡工作法》、《麦肯锡问题解决方法与技巧》等。《麦肯锡笔记思考法》是作者在麦肯锡使用笔记思考法解决工作问题的实战经验书,透过这本书你将学习麦肯锡精英都在使用的笔记法。
生活中很多人做笔记基本上都是使用一种笔记本,然后把信息都填在笔记本上。这样的笔记本经常自己也很难一下子找到自己想要的信息。
麦肯锡笔记法的精髓是用三种不同的笔记,四个步骤,帮助你把工作中遇到的问题分类解决。
三种笔记:麦肯锡笔记、方格笔记、横线笔记。
麦肯锡笔记四个步骤:
1、找出什么是真正的问题。
2、建立假设
3、验证假设
4、总结成果=制作用来发表的资料和报告的资料
四个步骤分别对应三种不同的笔记,我们从解决问题的步骤中详细讲解笔记思考法。
四个步骤步骤一:找出真正的问题
使用笔记:横线笔记+方格笔记
前提:大量收集信息
关键:3w法则:找出问题所在where、原因why、对策how
例子:某企业面临A商品销售不佳的状况做的笔记法。
why:
1、商品过时?
2、在价格竞争中失败?
3、店铺不显眼?
4、促销措施不足
how:
1、应该投入新产品
2、通过降价保证销量
3、开展促销活动
4、A商品没有前途,应该停止销售
where:
1、城市部销量很好
2、地方部销量持续下降
3、专卖店的销量很好
4、量贩店的销量很差
3w方格笔记+横线笔记
步骤二:建立假设
前提:用标签将不同的问题和信息分到一起
关键1:用“空雨伞”建立分组
空雨伞概念:事实,解释,行动
天空有乌云(事实)-看样子要下雨(解释)-应该带雨伞(行动)
使用笔记:方格笔记
例子:是否应该提高A商品城市部的销量?
事实
1、接待每位来店顾客的时间比量贩店更长
2、面对来店顾客详细的询问店员也能够做出对应
3、专门前来购买的顾客很多
4、来店顾客很少要求打折
解释
1、希望得到认真接待和说明的顾客会主动来到专卖店
2、通过对应用户的疑问和咨询可以提高购买欲
3、有顾客对A商品非常信赖
行动
通过对城市部专卖店的销售提供更加强有力的支援,可以提高A商品的销量。
空雨伞关键2,思考故事线
使用笔记:横线笔记+方格笔记
关键:起承转合(步骤二和步骤三之间的链接过渡)
前提:找出真正问题和确定假设
例子:
问题:城市部专卖店的销售方法能够提供什么灵感?
假设:通过加强对城市部专卖店的销售来提高A商品的销量
起:解决A商品销量不佳问题的关键在城市部专卖店
承:通过加强对城市部专卖店的销售来提高A商品的销量
转:验证对城市部专卖店的接待客人的方法
合:将人员和预算重点分配给城市部专卖店
(可以把起承结合看成是故事的脚本)
通过验证假设确认这个故事主线是否正确,如果正确就开始执行。
故事线步骤三,用来验证假设的笔记
关键1:事前在笔记本上做好提问列表(提问有助于找到真正的问题,挖掘出内心的需求)
使用笔记:横线笔记
例子:早睡早起
早上起不来,给自己设定的方法是早睡,但如果真正的问题是没有早睡的意识,那么早点睡只不过是延长了睡觉的时间而已,并不能解决早起的问题。
这是因为大多数人碰到问题之后想到的是方法,是表层的,所以往往效果不是特别好。而通过提问列表可以解决这个问题,比如说:早睡有助于早起吗?为什么要早起?想利用早起的时间做什么?
关键2;通过不断追问让提问进一步升华
要加强假设的深度,需要反复连续追问5次。
比如B商品卖的比A 商品好,这是为什么,是因为B商品有试用品,为什么试用品能够增加销量?通过追问就会发现顾客想要获得安全感。
步骤四:用来取得成果的笔记
关键1:经常建立概要笔记
高度概括的能力,把信息用简单易懂的形式结合起来,准确无误的传达给对方
使用笔记:麦肯锡笔记
在使用概要笔记时有加重号和金字塔结构两种锻炼概括能力的方法。
加重号:在笔记本左侧左侧写上概括的标题,然后写上日期用黑点按照结论,现状的事实与依据,解释与意义的顺序整理信息,最后在笔记本的最下方写上接下来应该做的事情。
加重号金字塔结构:通过主张、理由、根据三个要素递进来说明,结论现行
金字塔最上方是作为主张的信息,下方支持主张的理由和作为根据的事实。
金字塔麦肯锡精英们使用笔记最终的目的是用来解决问题的,高效解决问题的能力是他们成为精英的原因,长此以往坚持用笔记去解决问题,可以养成主动思考的好习惯。通过培养习惯,有助于我们自我提升,以及构建属于自己的思维体系。这是优秀人最好的习惯之一,也是成为精英最容易的一个方法。而《麦肯锡笔记思考法》用三种笔记,四个步骤来帮助我们成为一个优秀的人。
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