有效沟通:所谓情商高,就是会交流
据统计,现代工作中50%的障碍是由于沟通不到位造成的。缺乏有效沟通,让事情做起来充满困难,也让人难以成为行业内的精英。卡特初入金融界时,向自己的一些已经身居高位的同学请教如何得到老板的赏识。同学告诉他一个秘诀:积极与上司沟通。 沟通是我们人类十分重要的生活内容之一,没有沟通,上下级之间不能协调工作,夫妻之间无法默契地过日子,朋友之间不能维持良好的关系。沟通,是同行业者互相促进的方法,所以我们看到各种行业联盟、促进会、展销会等。
随着国际一体化,企业竞争对手越来越多,这时只有与同行交朋友,化敌为友,才能增强自己的实力。某些行业的强强联合,就是最好的案例。沟通可以让同行间互通信息,抵制相关行业的欺压行为。互通有无,可以降低成本,提高产量和效率。2008年经济危机下,日本最大的芯片制造商东芝公司与NEC的芯片部门合并,收缩战线,保存了实力。
在竞争激烈的现代社会,有效沟通不仅是行业中需要掌握的技能,更是个人必须学会的技巧。同样一个问题,可能会产生两种辩论形式:普通人争吵,高水平人才会进行专家级沟通。争吵只会让事情进一步恶化,沟通却可以解决问题,化解矛盾,利于事情发展。 现实生活中很多人不善于沟通,不知道如何沟通,还有些人简单地以为“亮出自己的底牌”就是沟通,其实不然。 我们以员工与老板为例,看看如何才能做到有效沟通。 有位财会专业的女生到一家公司应聘,说实话,财务经理对她并不怎么满意,不过人力资源经理认为还是给她一个机会,就让她暂时做客服工作。 这位女生的表现怎么样呢?结果让人十分失望。她太内向了,不愿意与人沟通,见到同事也不打招呼。
身为初入职场的新人,她还不知道向前辈们“请教”,对于上级安排的工作,即便不甚理解,也不会主动地问一问。就这样,她完全按照自己的理解做事,常常与上级的意图相差甚远。最终,她失去了人力资源经理为她保留的一丝机会,被公司辞退了。
不与上司进行有效沟通,是无法做好工作的。现代工作细节分化明显,而且市场变化日新月异,为了适应发展,公司必须时时刻刻做好调整的准备,说不定每天都有新变化,如果你终日“沉默是金”,对上司敬而远之,远离主流视线,不去主动了解新趋势,这样下去只能遭到淘汰。 有效地沟通,就要从心理上鼓励自己,不要怕事,不要回避,大胆地表达自己的想法和意见,并且及时听取上司或者其他人的看法,收集有用信息,改善工作。 沟通是双方的行为,第一要学会表达,如何说;第二要学会倾听,怎样听。 如何表达呢?首先沟通前应该明确自己的思想,最好简单地计划一下,提高沟通效率;其次要集中目标,明白自己的意图和目的;还要注意沟通环境,防止影响沟通效果。沟通前要有心理准备,不要一味追求被人理解;表达自己的意见时,一定要注意方式方法,声调、用词的选择尽量准确合适。
从上述事项中可以看出,作为沟通当事人,表达的问题不一定是自己的“底牌”,而是一种策略和手段。 山阳君是国君的重臣,有段时间他察觉到国君对他起了疑心,却又不敢肯定。如何揣摩国君的心意呢? 山阳君想出一个好办法,他故意散布谣言,说国君的一名近臣的坏话。这名近臣听到这些言论,怒气冲冲,对身边人说:“山阳君真是不知死活,还有闲心说我的闲话。你们不知道,国君早就怀疑他了,他啊,快要自身难保了。” 通过这名近臣的话,山阳君探知了国君的真实心意。 精明过人的山阳君通过这种方法,没有说出实情,而得到了自己想要的东西,有效地体现出“沟通”的作用。 值得注意的是,沟通是为了提高做事效率,有利于事情进展,而不是自我检讨或者自我揭露。有些时候亮出“底牌”,反而不利于做事。比如员工希望加薪,找到老板就说:“我想提升500元薪水!”结果会怎么样呢?老板肯定会非常反感。如果他能巧妙地提示老板“工作量增加了”或者拿给老板最近的工作业绩,结果会好得多。
再比如,与经销商洽谈价格时,常常遇到经销商使出撒手锏:“就这个价了,行就成交,不行就算了。”这个时候你该怎么做呢?不要轻易说出自己的“底线”,而是变被动为主动,不要轻易答复他,将话题转移到另一个话题,然后寻找时机继续沟通。 除了学会“如何说”,沟通中更重要的是“如何听”。不遗余力地做一名好听众”,沟通就成功了大半。 沟通是平等的行为,不管对方是谁,都要给予热情和耐心,才能有效沟通。当你面带微笑地倾听完对方说话后,即便你一句答复也没说,他照样会感到满意。 你要记得:
1.有效地沟通、大胆地表达自己的想法和意见。 2.沟通前应该明确自己的思想,最好简单地计划一下,提高沟通效率。 3.不遗余力地做一名“好听众”,沟通就成功了大半。
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