文/柯临
图片来自网络
上个月也就是9月份，算是自己今年以来最忙的一个月。工作、生活多线程任务并行，纵横交错。恰逢水逆，又更加鸡飞狗跳麻烦不断，体验了一把久违的在钢丝绳上手脚并用头顶罗盘的感觉。
我一直以来，谈不上是个时间管理的达人，只是经历这一波“看着邻居家的秋田犬在晒太阳，都心生羡慕”的日子，感受到平时所忽视的时间的极大弹性：当你觉得“没时间”的时候，恰恰就是最高效的时候（想想你小时候考试结束前最后一分钟就知道了）。
今天就来聊聊如何让“没时间”与“高效”成为好朋友吧。
01罗列计划，明白轻重缓急
在9月份，我要实现的目标有：
1、开始负责2个全新且陌生领域的产品
2、准备2门跨专业考试
3、确保每周至少2篇2000字以上的发文
4、保持每周的运动时间
5、筹备旅游签证等等事宜
根据自己实际情况，优先级的顺序为：工作上的2个新产品>考试>签证>码字>运动（当时签证出了一些状况，可能导致预定的机酒等费用泡汤）。
我做事比较功利，偏好目标导向，所以习惯先考虑结果对自己的重要性。话说，很多所谓“没时间”，不过是那件事对你不重要而已。
明白轻重缓急很重要的一个原因就是：让自己知道取舍。当资源有限的时候，自己愿意拿出哪个部分去换取另一个目的的顺利实现。
02给时间分等级
我们每天都有整块时间和碎片时间，也有状态好 OR 状态烂之分。给时间分个三六九等，分别做适合的事情。
由于工作上新接手2个产品，加班占用了一些下班后时间，剩余的时间划分就更得斤斤计较。 比如每天晚上和周末的大块“黄金时间”，我安排一半用来准备考试、看书做习题，一半按照计划乖乖码字。
晚上11点后，效率相对较低，就爬到各个媒体平台上编辑发布文章、查看回复留言评论。
平时走路打水等电梯这样的间隙时间，考虑文章框架、素材等边角细碎，方便提笔写的时候不至于在构思上花费太多时间（话说自己写文章的速度实在是慢的可以）。
另外，原本有运动的习惯，在后来的几个星期将原有骑车上下班的方式变为走路，每天就有1个小时左右的快走时间。
最后几天因为要去出差2次，我就把考试材料打印出来，并将电子版放在手机里，这样就能利用来回坐动车的时间看看资料。
顺便说下，整块的“黄金时间”一定要珍惜，至于如何珍惜，只有三个字：“专注力”。
自己属于做事有些心猿意马的类型，为了加强这点也有依靠工具，刻意练习。具体方法后续也会专门分享给大家。
03允许不按照计划
不少人在执行计划时候，追求每一步完全按照计划，不允许有任何偏差。这样看似能保证进度，却也很难达到。
为什么呢？
先不说人都是有惰性的，即便是控制力再强的人，也难免遇到没状态、身体不舒服等情况。如果强迫自己执行原定计划，效果也都差强人意，充其量只是“打卡签到”而已。
就像街上的出租车司机，每天赚到固定的收入金额就打完收工，或是晴天多工作雨天少出车，你会选择哪个？
在状态好的时候努力压榨自己，在状态差的时候学会松口气。毕竟“匀速前进”对于人类自主行为来说几乎就是天方夜谭。我们都不是圣人，无法按照机器预制程序一般去按部就班地实现，根据自己实际状态调整计划执行，也是确保目标最终能顺利实现的重要方法。
04学会复盘
这一波手忙脚乱的日子过去后，静下心来复盘看看以下3点：
哪些是有价值的？
哪些是时间投入产出不成正比的？
哪些是穷忙？
在生活节奏鼓点密集敲打时，很容易忽视过程中的细节。因此得通过复盘来避免踩过的坑，今后又踩一次。
比如在复盘时发现，原本有个材料，我和在异地办公的对方前期一起准备时，由于信息不对称沟通也不及时，导致返工了几次。直到Deadline倒计时，才忙的四脚朝天，各种顺丰快递快马加鞭，最终3天搞定了全部。这种就是因为自己一开始没有考虑周全，而导致浪费不少时间。
05给自己发糖
快节奏的生活到一定程度，都会产生疲乏。停下来，给自己发个糖呗。这个糖，可以是吃一顿大餐、买一件喜欢的衣服、做一件“浪费时间”的事（自己很喜欢看公园池子里的锦鲤啊乌龟啊什么的，真是老年人的生活）。
近期自己喜欢吃的“糖”是——做泰式开背。除了放松，而且……对我劳损到快爆炸的肩颈和腰部也有好处（果然是老年人，嘤嘤嘤）。
最后
以上，是这段“没时间”日子里的时间管理心得。很容易做到，也很不容易做到。
简书彭小六说过：“迈出第一步是最艰难的，其次是坚持去做。两个问题足以淘汰掉99%的人了。”
唯时间和金钱不可辜负，每天24H对每个人都公平的。从这个角度看，时间又何尝不是一种闪闪发光的硬通货？
谢谢你的阅读，希望对你有帮助。
网友评论