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Workout群策群力工作法步骤

Workout群策群力工作法步骤

作者: 陆游学苑 | 来源:发表于2019-08-17 23:30 被阅读0次

    首先,我们看下行动学习的项目流程。发起项目-项目启动会-跟进复盘-知识导入-项目总结。

    我们在拿到企业的问题时,需要去分析这个问题在层面的,属于是财务层面,客户层面,运营层面还是学习成长层面的,一般选择时我们要选择前两个层面,因为前两个层面是与企业最密切相关的。

    在行动学习之前,我们需要首先选择课题。在课题选择时需要遵循一下以下的几个要求。通过问题分析找到课题的来源,课题时间跨度符合4~12个月的时间周期;课题行动成果符合可量化的指标;,明确发起人及其级别,参与人分组。

    那么什么样的目标是一个好的行动学习目标呢?

    首先业务目标重要且紧急,其次,这个目标主题广泛足以引起众人的思考,然后目标是要改善实际效果的,最后改善机会的某些部分可以产生立竿见影的效果,通常我们在设立目标时要符合smart原则。我们可以给大家一句话来形容项目目标:在xx时间(4-16月)xx区域/人员/范围xx指标从xxx上升/下降xx到xx。

    接下来,需要组建项目组成员,按照下图逻辑配置。

    行动学习项目成员

    今天和大家分享一下国际注册培训管理师课程之GE最成功的领导力学习项目—群策群力6步法。

    首先我们和大家看一下6步法是什么,它主要是第1步,愿景描述,第2步swot分析,第3步,团队承诺,第4步关键行动团队共创法,第5步行动计划,第6步城镇会议。

    接下来和大家分享一下这6步法中每一个环节应该做哪些事情,并且有哪些关注点和注意事项。

    首先我们看一下描绘愿景,在这里面主要做的事情是,以小组为单位划出项目完成后庆功会的情景,可以使用绘画,诗歌故事会等呈现形式。描绘项目成功时的场景,团队所有成员一起参与,激起所有人的参与。

    作为促动师的关注点是在于第1个描述成功的景象,预知未来的最佳方法是创造未来,有些人是因为看见而相信,这是大多数人的看法,而有一小部分人是因为相信而看见,所以我们首先要做到的是要相信相信的力量。第2个是赋能,梦想还是要有的,万一实现了呢。第3个是激发积极情绪,调动左脑强化感性思维,而不是理性的思维。

    第2个是分析现状,主要是从机会优势劣势,威胁4个方面来去做分析。这个阶段以小组为单位用大白纸对课题项目现状进行4方面的分析小组成员用小圆点投票,找出关键现状。

    开始之前,先拿出一个老妇人和美少女的照片以及盲人摸象。盲人摸象,没有人能拥有对事实特权见解。老妇人和美少女头像,事物都有两面性,因为看见,所以相信。

    那我们看一下,首先第1个是优势的部分,优势主要指的是为实现愿景目标,你可利用到的公司能力,资源,技能等方面的东西,第2个是劣势方面,劣势方面主要是,阻碍实现愿景目标,你所缺乏的公司能力资源和技能,第3个是机会方面,比如说市场上新客户新产品市场规则的变化,人才流动政策或法律法规的改变,技术的革新等等,第4个是威胁,那主要是针对于向市场疲软趋势改变,政策变化,产品被替代,费用上涨,全球经济化趋势变缓等等这些,主要来源于外部,在这里面我们更多的可以看到,前面两个主要是对内去进行做探索,去分析自己的优势和劣势后面两个主要,讲的是外部环境有哪些可以利用的新机会,和目前公司所遇到的一些外部恶劣的环境等等。在关注点上,我们主要是要还原全部事实真相,避免盲人摸象,小组看同一幅画时,因为每个人的角度不同,所以会产生不同的思维和想法,第2个是要去还原细节,针对课题求精不求大而全,少用形容词,第3个是求同存异,允许小组成员有不一致的观点,同时写下一致的观点。

    第3部分是激励承诺,以小组为单位用大白纸写下课题目标,完不成时的承诺,娱乐型的惩罚:惩罚自己,并且娱乐他人,所有的小组去进行做签名。这里主要区分点在于赋能是激发团队的能量,不要是高压强制,区分点是在于是全力以赴还是尽力而为。

    这里可以用一个比较好的例子:培根和鸡蛋的故事,煎鸡蛋是全力以赴,而培根只是猪身上的一部分,或者说猪肉的一部分去投入的,所以我们在感觉鸡蛋比培根好吃。

    第4部分是进行团队共创,以小组为单位头脑风暴写出完成本课题需要的关键行动,形成行动策略图在头脑风暴中,群策群力鼓励人们提出任何的想法。在这个环节中,我们要鼓励头脑风暴,不管有多少小多么疯狂,多么不可能,都去进行做接纳,第2个是要去达成共识卡片,分类共识卡片命名共识,把新图共识,第3个是以中为实,靶心图核心是达成课题成果,最重要的行动方向。

    第5部分是制定行动计划,以小组为单位划分行动策略小组,分别完成行动策略计划制定,并在各个策略间进行行动的横向协调协作,这里主要需要关注到的是第1个是领养孩子,我要做鼓励小组成员自动自发的去领取任务,第2个是以终为始,每个行动策略要有smart策略目标,一到三点,第三是聚焦重点,先完成再完美,聚焦先完成的核心基础,行动策略的行动计划。

    第6部分是城镇会议。城镇会议主要是以小组为单位汇报行动计划,高管现场提问并决策,关注点是以中为始,哪些是关键动作,给目标带来多少影响,是否符合smart原则,关键步骤是否需要可衡量做与不做,做好和没做好,有什么区别?第4小部分就是提问和告知,告知引发争辩,引提问,引发思考,提出问题,帮助小组自行探索解决问题的最佳途径,提问四原则,多问what少问万,跳出框框,拓展视野,聚焦目标正向思考,多问开放式问题,少问封闭式的问题。现场主管和经理决策,是否可行,如果ok,立马去做。

    OK,以上就是AACTP国际注册培训管理师学习中,关于群策群力工作坊的应用和步骤。

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