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如何有效沟通:讲事实还是下结论?

如何有效沟通:讲事实还是下结论?

作者: 厚远堂唐克铭 | 来源:发表于2019-01-31 00:30 被阅读6次

            这二天,我又重回到二年前女儿上高中时的生活节奏,因为女儿舅舅和娘侄父子俩发生了争执,小侄子被接到我家,侄子今年16岁,读高二,虽然已是寒假期间学校仍按排了正常上课,早晚接送工作自然落到我们身上。

            和侄子谈起他爸爸:“我恨死他了,我这辈子再也不想见他了。”

            和舅舅谈他儿子:“一天到晚就想玩手机,晚上不睡早上起不来,做事拖拉,上学时间到了都要拖几分钟才能出发,怎么说都不改!”

            原来是学校要求7:40到校,他们准备7:10出发,7:30到校,前天早上,7:11时侄子才收拾完准备出发。

            舅舅:“你没得一天不拖,早起几分钟就……”

          侄子:“我哪天天迟了,昨天迟了吗?前天迟了吗?再说就迟一分钟怎么啦!又不可能迟到。”

          舅舅:“一天到晚想着手机,晚上不睡觉早上起不来!”

            侄子:“我没玩手机,作业做完了听一会音乐放松一下,再睡就怎么啦”

            舅舅:“**作业做完还在看书,你做完作业就想玩”

            侄子:“你看到人家学习啦,你就知道和成绩好的比成绩,和成绩差的比时间”

            ………

          最终导致父子二人要动手,舅舅打电话给妻子去救场,妻子只好先把侄子带回家,承担接送任务。

            如果舅舅换一种说法,同时换一个语气,也许是另一种结果,侄子开启一天愉快的学习旅程。如:“已经7:11了,说好7:10出发的,明天按时起床不要迟了,早点到学校提前做好准备,我们现在出发吧!”

          职场中也见过太多类似事件的发生,部门经理和下属主任、员工为迟到、接手机等小事争执,甚至导致员工离职,影响部门经营氛围,归结一点是沟通方式出了问题,对方出现失误或错误时,作为部门长或家长是描述事实,还是下结论。

            下结论案例:“你怎么老迟到,把红包发掉!”“我妈妈住院了,我早上要先到医院送下早饭,所以迟到了。”“就你事多,现在是主管早会时间,废话少说,把红包发了!”“你能保证你妈妈以后不生病呀,这是什么公司,一点人性没有”,主管摔包而去,第二天提交离职报告,去了同业,回头对部门进行报复性挖角。这是一个真实的案例,我在该部门处理挖角矛盾时,让她以后注意沟通方式时,该经理还振振有词说,“我在执行公司制度,个个来个特殊情况,这个部门我就没法管了!”

            我和另一个经理谈到类似事件如何处理时,她说她也碰到过类似的情况,但她釆用了描述事实的方式:“请大家用鼓励XX主任一早就给我们发红包。”“我婆婆住院了,我要值夜班,安排婆婆吃完早饭又回去换衣服,所以迟到了。”“你婆婆住院了怎么没听说,早会结束后我去看下,大家手机都准备好了,先把红包发了吧。”这位主管心不愿意不愿的发了红包,但上午早会一结束,这位经理立即去购买了鲜花、补品去医院看了这个主任的婆婆,这个主任再也没迟到,工作比以前更积极更配合经理工作。

            第二位经理采用了描述事实的方式解决问题,执行了制度,避免了管理冲突,事后又去看望病人,既执行了制度又讲了人情,达到事半功倍的效果。

            而第一位经理采用了下结论的方式处理问题,事后又不作补救,最终导致部门经营滑铁卢。

            与人沟通切记:说事实,不可下结论!

         

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