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自外而内还是自内而外,这是个问题

自外而内还是自内而外,这是个问题

作者: 爱玩桌球 | 来源:发表于2019-07-03 22:52 被阅读2次

    临时收到通知,项目要切给其他供应商。在客户看来或许很简单,把所有人转移过去就好,但是处理过一次切割的人都知道,远远没有想象的那么简单,这里面很多非常复杂的问题,会涉及大量的沟通。

    首先能想到的比如,我们这边愿不愿意放人,领导层的意见是什么,不同领导意见有分歧时怎么处理;员工本人愿不愿意被切过去,会不会有人提出调薪诉求,对方能否满足?切割过程中员工都会关注那些问题,有没有预案?年假调休加班请假等等考勤问题如何处理?如果员工不愿意切割又该如何给调配项目,当前有没有合适的项目?沟通好了又反悔这种情况也是避免不了的,如何给客户和对方解释?友商释放愿意接受切割?他们会有那些诉求和顾虑?流程上是否规范行得通?会不会涉及到费用问题?切割时间点的确定?切割过程中骨干流失责任在谁,以及骨干流失导致的交付风险等等存在大量的问题需要解决。

    既然有这么多可以预见的问题,那么就免不了大量的沟通。在这些沟通之前一定要有思路,想清楚再去做,就可以规避很多无效沟通和时间精力的浪费。这里的沟通简单来说分两类,对外和对内。对外主要就是对客户的沟通和对友商的沟通,对内的沟通就是和员工的沟通、和领导的沟通以及和支撑团队的沟通。

    那么问题来了。我们是先处理对外沟通确定大的方案,再去对内沟通呢?还是应该先内部充分沟通的基础上达成共识,形成内部的初步方案,再去对外沟通?

    其实任何一种方式都各有利弊,都不会非常顺利,对外达成的方案在内部可能会遇到阻力行不通,同样内部沟通达成的方案对外不见得就被认同。多对多的沟通问题还是非常值得探讨的。

    经过最近两周时间处理项目切割,有如下几点心得:

    1、多思考,保持清晰的思维,抓住各方的核心利益点和关注点;

    2、多倾听,精准捕捉对方的核心诉求,在不同相关方之间寻求平衡点;

    3、多对齐,在小范围内多对齐,多对多的复杂沟通问题,首先一定要有自己的核心智囊团,同自己一起出谋划策,俗话说三个臭皮匠赛过诸葛亮。

    4、淡定,对于任何没有结论的方案、流程等保持淡定,保持平和的内心状态,切勿激动,勿慌乱,勿动摇。

    5、果断决策,即刻执行,对于有定论的东西一定要快速落地,避免变动。

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