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拯救忙碌健忘族:20元DIY一款独一无二的高效笔记本

拯救忙碌健忘族:20元DIY一款独一无二的高效笔记本

作者: e7c9d7de7226 | 来源:发表于2017-03-28 22:18 被阅读494次
文/风之子li

不知道你有没有这种感觉,刚吃完饭,被人问及吃的什么时,竟要思考半天才能作答。一天到晚看似忙忙碌碌,但晚上一回顾,发现很多工作竟然还没有做,但又不知道自己在忙什么了?

同样在工作还是学习中,当自己正专注于某件时,总会被不可避免的偶然性事件打断,精力被分散,需要花更多时间再转换回思维。生活和工作中,精力和时间不管被打乱,增加很多其他事情,我们似乎每天都忙不完,尤其是对于新人,那我们应该怎么办呢?

以上问题与个人的时间管理有关,但我们可以试着先从管理自己的每日工作和生活开始

也许你用过to do lists,每天清晨第一件事情就是写下当天工作安排。你会写在哪里呢?是随手抓来的便签纸上,万能的记录本,还是电脑上呢?

为了激励自己安排和记录生活和工作,我在年初买来各种漂亮的手账本子,需要自己涂鸦加设计,后来我放弃了。手账本可以考虑,但对于自律差的人,买来本子,如果自己记得不清晰,很可能半途而废。

我有段时间将每日记录写在电脑上,但打开关闭软件比较耗费时间。

鉴于以上,今天就教你一个小招,用20元钱打造一款独一无二的每日记录本,让你的生活清清爽爽。

既然是独一无二的笔记本,那就需要自己根据实际工作需求,设计每日记录格式。有很多关于月周日的模板如下:

文/风之子li 文/风之子li

我看了一下这些模板,不符合自己工作需求,我日常工作较杂,所以希望的笔记本要有三个要求:**记的清楚,看的明白,想的全面。 **为此我喜欢用横线类的格式。

文/风之子li

所以不管何种格式的笔记本,我推荐要根据自己的工作需求设计,适合自己最重要。推荐用Excel设计即可。但以下几项内容,不可或缺。

1 时间

“去年的今天,你在干什么?”很多人可能打不上来。工作和生活都要有时间概念,所以任何形式的笔记本都要在表头,清晰标注年月日,星期等。

2 分类

每天的工作和生活,总有几项是固定的必做选项。可以根据情况,将这几项分类。例如:健身、读书、工作等,然后用不同颜色标注出来。这样就能最快的一目了然的了解每日安排。

3 根据重要性排序

很多时候,写的工作太多,但完成效率却很差,往往最关键的没做。所以写下每日工作目标时,需要按照轻重缓急为每个目标排序,先做最紧急重要的事情。用1、2、3标注事情,然后先执行最重要的。

4 简单描述、预计时间

为了节省记录时间,可以用最简洁的话,表述每项目标。再为每个目标预先安排好时间。

5 跟踪反馈、结果分析、经验总结

“吾日省三身”,计划和目标写的再好,如果不设置一个反馈机制,无法了解工作情况。计划一定要及时跟进。在做完后,还需要设置一个分析总结栏,然后分析一下工作完成情况,怎么样,有什么问题,下次该怎么办?这种自我反思帮助自己成长。

6 预留随机工作

计划安排的再好,也会出现各种变化。所以提前为自己设置一项随机栏。每次有其他安排时,可以放在这栏里,而不是到处丢的便签纸上。

根据将用Exce制作好的格式打印出来,裁成自己想要的大小。至于大小,我喜欢用A5,将一张A4纸,对半裁开可以了。可根据个人需要选择适合的大小样式。

文/风之子li

下面看我如何将它们变身组合在一起。既然是活页,自然离不开打孔器、外壳。打孔安装,超级简单。

文/风之子li 文/风之子li

这个是活页的,可以随时拆卸,自己DIY内容,实用又简单。左面的本子带封皮花费20元,右边的本子自己制作的封皮花费13元。

这样一个简单的小本子,放在手边,随时看,随时记,拯救了忙碌健忘族。(偷偷告诉你,如果你不愿意自己设计,网上有一些现成的模板和工具,可以直接组装。)

每日开始学习或工作前,花上几分钟计划一下当日计划,写上简单几笔,然后放在手边,可随时反馈修改,提高自己的工作效率。

有了这个以后,你不但可以提高自己效率,还能轻松的get到每天时间都去哪儿了!让工作和学习更有序。

如果你有其他方法或建议,欢迎一起交流!

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