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破界突围之路:浅谈数据源和取数点(四)

破界突围之路:浅谈数据源和取数点(四)

作者: 一位流程IT人的心路历程 | 来源:发表于2022-07-18 20:18 被阅读0次

  继上篇,我们提倡梳理采购的标准交付周期(标交),并按标交进行恰时转单,标交范围外的需求,以采购申请的形式发布给供方。

  标交好梳理吗,显然很有挑战,但这是衡量供方交付要求的标尺,必须事前要进行明确。

  标交指的是需求方将采购订单发布给供方后,供方多长时间内可以送货到工厂;

  其中,包括供方的订单评审周期、准备周期(技术转化等)、采购周期、生产周期、物流周期等;

  是否包括供方送货后,需求方的检验周期、入库周期,可以单独讨论,因为检验周期、入库周期不在供方的可控范围内。

  实际业务中,需求方的客户要货周期比较短,如果需求方没有自行提前备库生产的情况下,就只能备材料库存(如设安全库存等),以减少物料采购周期,但这显然会增加库存资金,并非最佳实践;

  于是,需求方要求供方快速交付,但供方如果也没有备库备料,尤其存在瓶颈加工工序以及瓶颈物料的供方,它的交付周期也会很长;

  这样的供应链体系是没有竞争力的,满足不了客户日益贪婪的快速交付需求;

  那么,如何让供方缩短交付周期(标交);一般情况下,就要提前将预测(或釆购需求)告知供方,以便前置其准备。

  所以,抓好预测管理非常重要,而不是停留在采购转单、出现异常不断跟催这些所谓的强执行力工作上。

  如果给了供方预测,那么供方就可以提前评估其产能、瓶颈物料的前置准备工作,这样标交也就可以缩减。

  当然,也会存在部分预测不能覆盖的物料,或者预测存在偏差的情况下,这种情况下釆购的标交是可以延长的,相信这也能得到客户的理解。

  也有一些供方,不认同预测,只相信确定的单据(如釆购订单),这种强势供方就只能特殊处理,毕竟整个供应链上下游也不是零库存,可以通过适度库存,来平衡供应交付上的困难,实现快速交付;

  综上所述,要想管好采购,标交一定要前置梳理好,并做为采购的重要管理要素之一植入采购合同,这是也是推动实时转单到恰时转单的基础数据之一(待续)

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