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破界突围之路:浅谈业务流的理解(四)

破界突围之路:浅谈业务流的理解(四)

作者: 一位流程IT人的心路历程 | 来源:发表于2022-05-01 19:42 被阅读0次

  继上篇,为了厘清业务流清单,我们以【寻源→淘汰】这条ISC主流程为小样,进行了梳理,可以这么说,这是我们近期在流程变革历程上重大的突破。

  将供应链的业务划分为5大块:寻源引入、成本管控、采购执行、对账付款、供方绩效;

  从业务发生的频率来看,寻源引入、成本管控存随机性特点;采购执行为日常业务,一般情况每天都会有业务发生;而对账付款、供方绩效一般为一月一次,频率分开是业务流划分的重点基准之一。

  一、寻源引入

  寻源引入的触发源(成本管控原因的单列)包括:

  1、年度预测:通过年度的PSI规划,测算现供应存缺口;

  2、辅配规划:因独家供货等原因,需辅助或储备新的供方;

  3、品质异常:通过供方绩效评估,或过程中存重大品质异常,且赋能无效后需调整现供方,引入新供方。

  以上触发源需引入供方,最终结果要么将供方引入池,以备后续调用;要么通过新引入供方后,与现有供方重新调整配额结束。

  我们将上述业务场景归纳为3条业务流:

  1、寻源引入流程

  始于供方引入需求提报,终于供方引入注册,涉及供方引入子流程,不涉及样品确认及定价子流程;

  2、老物料老供方辅配流程

  始于供方优选,即从现有供方池中进行选择,终于配额调整,涉及样品确认及定价子流程,不涉及成参确定(物料的参数分析及确定,以建立物料的定价成本模型)及供方引入子流程;

  3、老物料新供方辅助流程

  始于物料寻源,需引入新的供方,终于配额调整,涉及供方引入、样品确认、定价子流程;不涉及成参确定子流程。

  二、成本管控

  IPD流程中,会涉及引入新物料,进而需引入新供方;以及因成本过高,或连续几个月价格未变动,同一物料出现差价供货等,需进行成本管控;

  以上触发源最终的结果是确定物料的最终的价格(新物料为首次定价,老物料为重新定价)。

  我们将上述业务场景归纳为4条业务流:

  1、新物料新供方定价流程

  过程中涉及供方引入(含样品确认)、成参确定、物料定价等全部子流程;

  2、新物料老供方定价流程

  过程中涉及样品确认、成参确定、物料定价等子流程,不含供方引入子流程;

  3、老物料新供方定价流程

  过程中涉及供方引入(含样品确认)、物料定价等全部子流程;不含成参确定子流程;

  4、老物料老供方定价流程:仅涉及物料定价子流程,不涉及供方引入(含样品确认)、成参确定。

  通过上述分析,我们总结了供方管理的7个业务流,包括了所有的业务场景,这些场景将调用:

  供方引入(含样品)、供方引入(不含样品)、成参确认(新物料)、定价流程等子流程,最终的结果要么是供方入池、要么是物料定价或配额调整(待续)

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