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为什么你每天都在做时间管理,却仍旧无法做完事情?

为什么你每天都在做时间管理,却仍旧无法做完事情?

作者: 孔咸鱼 | 来源:发表于2017-02-16 13:37 被阅读291次

想到每天最开心的事就是去公司上班

朋友说:你估计是爱工作爱疯了

我们的人生几乎都会为一件事犯头疼:

要做的事情太多,时间永远不够用。

大家都希望自己每天能够按时完成工作,然后将所有的事情变得好掌控一些。但事实上很多人都无法从工作中抽身来好好地生活,反而为了赚钱维持生活而成为了工作的阶下囚。

在这个时代,时间管理早已无法满足我们的生活需求。我相信很多人都看了很多关于时间管理类的书籍,而且很多专家人士都在完成这一挑战:帮助人们在更短的时间内做得更多。

之前看到很多文章里在强调:我们应该解决最重要的事情,因为一旦这些无法解决,最后会拖用我们的时间,还会占据我们的大脑内存很久。包括我也对这一方法进行了实践。

没错,把事情如此分类确实是有一定价值和道理,但是这些方法后依旧会有很多问题堆积,就例如:到最后我们的手头还是有很多并不那么重要,却依旧要完成的事情囤积。甚至有些事情看起来不是那么紧急,但如果长期拖沓不去做的话,我们就可能遭受更大的损失。

挤不出额外的时间,还不能减轻自己的压力。

那到底什么才最适合我们呢?那就是对精力进行管理


什么是精力管理?为什么要进行精力管理?

精力四大来源

精力包含了四要素:情绪、体能、思想、精神

针对这四个方面进行管理,让我们更加全面地分析和管理自己,而不是到了最后才后悔,为什么那时候我没有做这件事。(全面性、前瞻性)

情绪:当我们心情愉快的时候,你会发现我们的绩效也往往是最高的。不管外界压力会有多大,控制好自己的情绪能够提高我们的生活、工作质量,从而高效产能。

体能:身体是革命的本钱。好的身体素质,也会减轻生活、工作中的很多困扰。

思想:思想注意力不集中,效率必定降低。

精神:为自己的工作、生活及时充能。


如何进行精力管理?

1、好好审视自己,画出精力愿景图

精力图能够帮助我们察觉自身发展不平衡的地方

例如我的图,在体能方面与其他相比较还有很大的差距,所以在之后的自身管理方面,我会相应增加对自己体能方面的锻炼。

给自己评分:一个圈代表2分,最中心为0

 情绪:

1、采取积极的思维:把”我不行”换成“要怎样可以再继续”

2、多换角度思考问题

3、认识到阻碍你的事情,写下来,并思考、记录如何解决

4、多向他人表达赞赏

 体能:

制作能权衡工作和学习的健身计划,具体落实到执行时间,让运动成为习惯

思想:

1、减少无效或者低效科技对生活的干扰

2、刻意练习,在“闹市”中还能工作、学习

精神:

1、尽量选择做自己擅长和喜欢的工作(没得选的时候,就有意识地把自己的思想引导到积极方面)

2、及时更新对自己的规划

3、在日常生活里奉行自己的核心价值观

知道了这四方面的实施情况,我们就可以开始建立适合自己的一个精力管理模型,然后把这些管理形成自己的日常习惯。(对于如何培养自己的精力管理习惯我会在以后的文章具体说明)

2、针对精力图制作管理计划


我的时间表

每个人在一天不同的时间段里,精力水平都是不一样的。

划分好自己的“优质、中、低质”的时间段后,才可以相应的把不同难度的事情安排进去。就比如我的精力最佳时间在上午9-11点,下午2-4点,在这段时间里我就会尽力提前沟通好同事,跟他们说说我的安排,然后尽量让他们不要在这个时间段打扰我。

事务处理的四种方式

这里附上一个事务分类的工具,根据不同事务的特点,可以确定你要投入的资源或者方式。然后将这些分类移植到你对应的时间段里,接下来就可以开始行动起来了。

3、定时进行管理复盘

做了上面那些就行了?有这种想法的话,那你就大错特错了。

我们的四个要素是一直处于变动的,所以,作为自己的小白鼠,你也要定期对自己实验进行复盘。然后对应进行及时的调整。

4、最后,推荐一个实用的小工具

这是昨天我亲爱的同事安利给我的。

为知笔记

多种笔记模板,跨平台同步...帮助你精进的好东西。

总之,说一万次,不如直接行动一次。

掌握了这些实用技巧,就行动起来吧!


我是咸鱼

不想再做一条胖咸鱼

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