四季度的第一个月就要过去了,提前准备一下你的年终总结吧!
我们先来学习一下,不着急,不要急,踏踏实实把文字看完,听话照做结合自我必有收获。
第一个概念,结论先行,先说结果后说过程。因为从听者的角度来讲,都特别希望在接受信息的时候知道对方总结出的结论是什么、工作结果是什么,而且希望能最先听到。
不过呢,非常遗憾的是我们日常的表达习惯正好相反,比如一位多年不见面的老同学,见面结果聊了半个小时,结果她在第31分钟问你是否需要……买……保……险……
第二,以后证前,后边的数据证明前边的观点,每个主论点都是后边的论点和数据的概括。每个论点也都被后边的事实所支持。
如果一份优秀的报告,有时间就会看看内容,没时间就直接看标题。因为下面的内容是支持主结论,而结论就是它的标题。
第三,归类分组。分组时,你会发现有的关于工作,有的关于家庭,有的关于学习,这时你需要把这些内容进行分类,分类之后,表达会变得更加清晰。
这些类别最好是彼此不交叉的,比如说工作、学习、家庭生活就挺好。但是如果分为工作、学习、社交,就可能会有交叉。
第四,逻辑递进,有一定的逻辑顺序。有顺序,能让人更容易理解和记忆。常见的逻辑顺序包括时间、重要程度、结构顺序三种。平时表达时,就可以按照这些顺序来说,比如SMART原则。
综上,运用四个原则修改后的总结应该是:“2019年我的人生总结:工作业绩超额完成,获得学习成长,孩子学业有成、家庭关系融洽。”
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