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思维工具|如何用"寻找亮点问题解决法"完成&

思维工具|如何用"寻找亮点问题解决法"完成&

作者: 三米河 | 来源:发表于2016-08-01 05:19 被阅读241次



    如果你接到一个任务,这个任务的内容是如何迅速提高越南儿童羸弱的身体素质?你会怎么做?

    不少人回答说,他会写一份报告,向长官申请资源,毕竟没有资源不能办事儿。

    按照红衣大炮周鸿祎的说法,这是“正确的废话。”说得再正确却依旧作用甚微。

    不少人就放弃了,觉得孤身一人想要做出那么大的改变是一件Mission Impossible(不可能任务)。

    可有一个人却做到了。

    他是怎么做的呢?

    首先,他深入越南农村,测量某一年龄段儿童的身高,并剔除一些村官二代、乡绅二代,然后留下身高有优势的儿童,寻找他们起居饮食的共性。

    他发现,几乎绝大多数的这些优势儿童的妈妈们都有以下三个举措。

    1.每天都让孩子吃四顿饭

    2.到水田里找些小鱼小虾炖给孩子吃

    3.将红薯叶扎成汁淋在主食上

    于是,他通过了大面积推广以上三种举措,在短短的半年内就使当地65%左右儿童的体质得到显著改善,随后对整个越南产生了将近20年的正面影响!

    他的名字叫斯特宁(美),他所使用的这套低成本却高收益的方法被后世学者称为:寻找亮点问题解决法。





    所谓寻找亮点解决问题法,首先要求人们不要在思想上对眼前资源匮乏,问题严重的现况投降;不要说一些正确的废话;更不能讲类似于“你行你上啊”这种打击士气,让提建议者不再敢于出谋划策的消极语言。

    而是要充分分析现况,从现况中找到某些亮点,从这些个案的亮点中顺藤摸瓜,分析逻辑,分组实验,得出结论,小步实验,求证结论,最后大面积推广。

    比如某工厂每年都会有作业员在将某种铁盒子从横卧翻转90度的操作过程时拿反(从另一个方向倒转了90度),以致脆弱的产品从盒子中翻撒出来,运气不好的话,产品就只能报废。

    后来曾有人出招,在铁盒子的正面画上两个向上的箭头,并在培训时告诉作业员,箭头向上代表正确,反之,则为错误。结果犯错的概率的确得到了下降,但每年仍旧会出现四至五次。

    后来又有人注意到一个现象(亮点来了),凡是铁盒的侧面由于某些工艺要求贴上中英文标签的情况,出现类似错误的几率极低。因此,就有人提议,把所有不需要经受高温工艺的铁盒侧面统统贴上类似标签。

    从此以后,这些贴了标签的铁盒果真极少发生盒子被拿反的情况了。(事后分析,箭头标识还是需要过脑,而字符的正反是人脑潜意识控制的,所以效果更好。)





    工厂的产品报废,影响的是经济效益。护士把药给错,出的就是人命!

    据统计,每年由于护士分配错药而引起的患者死亡人数在20万以上,如何避免这类的MO(Mis-Operation,即误操作)曾经是一个世界性难题。

    双人确认(Double check)以避免错误的举措往往会演变成口号;扫条形码这种半自动的手法也曾一度被看好,但扫了A,给了B的无脑误操却依旧时常发生,令人扼腕。人命在手,到底如何才好?

    经过分析,给错药的情况往往发生在配药时,旁边有人打扰作业中的护士。

    “xx诊室怎么走?”

    “厕所在哪儿?”

    “yyy叫你!”


    因此,急需解决的问题主要就落在:如何让护士在给药时不被打扰?

    人们发现,有些很少犯错的护士在分药时会在纸上写一句话,立在身旁:“分药中,勿打扰”。

    于是就有美国医疗组织以此为“亮点”,开发了一件印有类似词句的蓝色背心,分派给美国护士的同时也加强宣传。就在当年,因分错药而导致的患者死亡事件下降了约66%。并且,今天有更多的国家也加入了这场“蓝色背心”运动。





    “寻找亮点问题解决法”固然有低投入,高产出的好处,但它和头脑风暴创新法一样,任何建议,不论好坏,在初次提出时:

    千万不要批评!

    千万不要批评!

    千万不要批评!

    重要的事情必须说三遍。

    不论是领导还是资深员工对创意、建议的批评都会有效地收缩人们的思维,久而久之,就会形成一种“提建议是冒险"这种共识。尤其在中国,自古以来人们把对别人建议的批评当作自身智力水平优越的体现。可是,要知道很多卓越的点子正是在很多拙劣建议的刺激下产生的。因此,“寻找亮点问题解决法”的第一阶段以亮点的数量取胜。

    而筛选点子、优化建议则是第二阶段需要做的事情,通过对留下的方法做逐一检查,反复优化,从而使方案更符合国情、符合本单位和本组织。




    总结:

    1.  "寻找亮点问题解决法"是一种低投入,高产出的创新方法。

    2. 使用前不要在思想上对眼前资源匮乏,问题严重的现况投降;不要说一些正确的废话;更不能讲类似于“你行你上啊”的语言打击士气。

    3. 从优势群体的个性方法中提炼共性是"寻找亮点问题解决法"的精髓。

    4. 亮点收集阶段,千万不要批评!记住,检查和优化是第二阶段的事儿。

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      网友评论

      • 水吉要去更大的世界:不受限于眼前的困难点,而是先认识现状剖析现状在此基础上找落地的实际办法,棒
        三米河: @水吉要去更大的世界 哈哈,谢谢😊

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