检验生涯管理工具是否有用的最好办法,就是当自己在职场遇到问题的时候,能否自助,今天,我就遇到了这样一个问题:
部门有了人事变动,有人要调走,于是乎,领导突然要加给我一摊额外的任务,这就意味着,本来已经非常繁忙的工作,又要变得更加变本加厉了。那么,面对这样的情况,我是把自己变成完成一个又一个工作任务的机器呢?还是坚持梦想,继续完成课程的设计、宣传,做好课程建设和个体咨询,进而完成一些相应的研究课题呢?
时间管理工具告诉我,不要慌,让我们来走一遍。
GTD首先,新增加的工作是什么?接待用人单位。
第二,要行动吗?这要思考,我来行动和别人来行动,有什么区别,我能给它带来独特的价值吗?它能给我带来独特的收获吗?事实上,我去接待和任何一个人去接待,没有明显的区别,不过好的用人单位是种资源,是了解行业信息,做生涯访谈的资源,也是积累人脉,为工作坊积累更多导师的资源,这一点,我做和别人做,是有所不同的。
第三,不得不选择,我需要行动,那么,下一步的行动是什么?这是个项目还是个简单的任务呢?这当然是个大项目,这是一个全职岗位要承担的工作任务,那么项目的流程安排就显得特别重要,我要先熟悉工作流程,走完所有步骤,然后再写出项目流程,这是做好团队分工的基础保障。
第四,2分钟能搞定吗?当然不能。
第五,是要委培他人?还是要延迟处理?我选择委派他人,培养一个良好的学生组织,提高他们的战斗力,说不定这反而是一件好事。哈尔滨工业大学、东北师大、河北地质大学等多所高校,都在用学生团队管理用人单位信息,而且管理的规范有序,参考他们的办法,我们应该也能把这件事做的很好。
好了,自我纾解结束,心情好多了。
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