文/伯马遇
案例:
HR小李,最近给自己招了一名实习生小助手,同学工作的态度很不错,可工作中时不时要出一些幺蛾子,最后还得小李自己来“收拾残局”。
本着不打击年轻人自信心的原则,小李很想告诉实习生工作上的上一些不足,又怎么改进,但是具体该怎么告诉实习生,小李很犯难......生怕自己一不小心话说重了,毕竟手下的这个实习生还是挺有潜力的。
分析:
想要告诉实习生自己的不足,但是又不知道怎么掌握谈话的分寸,小李到底该怎么办呢?要解决这个问题,我们想通过再现一些故事场景,让各位来看看,能否从中收获什么?
情景再现:
A在管理手下的实习生时,每次如果要布置给实习生任何工作时,都会先说名自己想要的效果,说清楚自己的标准,让实习生有一个目标去做,这样布置下去之后,每次实习生完成任务的效果居然都还不错。
启发:布置任务前,先订好标准
A因为事先给到实习生一个达成目标,让实习生知道自己应该往哪个方向去努力,即使实习生没有完成这个目标,自己也可以通过事后的交流,来反省自己的不足,这样长久下去,实习生自己也会很快成长起来。
所以有时候实习生完成不好你布置的任务,其实是领导没有说明自己想要的“好”到底是什么样的?实习生完成工作的效果差强人意,其实也跟领导布置任务时欠缺一定的技巧有关。
情景再现:
B在跟实习生交流工作完成时,习惯有话直说,有什么就说什么。交流起来一点都不费劲,实习生也能很快理解B的意思。
启发:有话直说
坦诚相告有利于工作效率地提高,设想一下,要是同事之间的交流,全靠揣测和假想,这样一来,工作完全没法交接没法做了。
同时我们这里提及的有话直说,不仅是实习生工作上有问题,要有话直说;还有实习生如果工作表现得力,领导也要直说,直接提出表扬,说明哪里还有可以优化的地方。这样的做法,对于实习生的成长才是最有利的。
情景再现:
C遇见了自己带的下属和实习生有什么问题,做的不好,要批评从来都是自己开会批评,不在公司开会时,教育实习生。
自己觉得对外,自己一定要表现出自己带的实习生有多么的优秀,而对内也要让实习生意识到自己的错误,C认为:“当着外人的面,说自己手下的不好,其实是在打自己的脸。”
启发:分场合交流
要想不伤害实习生的自尊心,一定要在合适的场合,说合适的话。这样顾及到实习生的感受,实习生也好接受,交流起来也更顺畅。
我们认为基本上掌握这三个方法,基本上就可以管理好手下的实习生了,对于有潜力的实习生,平时多花些心思在其身上,一定会有相应的汇报和收获。
同时对于实习生来说,如果领导和你按照这3种方式来交流工作,这代表了领导对你的认可,作为下属和实习生自己也要尽力做好自己的手中的工作。
网友评论