我想更高效的工作

我想更高效的工作

临近放假，事情也多了起来。为了保证高效工作，老师中午召开了一个学生干部会议，将近期待办事项做好分配。小晓主要负责一个典礼活动，因为去年她曾经跟随老师组织过一次，所以在学生当中算是熟手了。小晓是一个很勤奋刻苦的学生，有难题都能自动请缨，协助老师把工作做好，经常受到老师的嘉奖。与往年相比，这次的活动在原来的基础上有所创新，很多环节都是新增加的。而且铁打的营盘流水的兵，大部分学生干部都从来没有接触过类似活动，对整个流程不熟悉，不知从何做起。小晓除了要完成自己手头上的工作，还得指点新手，颇感压力巨大。

某天，轮到小晓值班，老师进来时看到她正在办公室里打电话给某个职能部门借摄影器材。老师觉得很奇怪，因为负责拍摄的相关事情已经交办给其他同学了，怎么现在又轮到她跟进了呢？老师随即问小晓荣誉展示墙的事情进度如何，她突然脸一垮，不好！小晓噌地站起身，低头鞠了个躬，对不起老师，我立刻去做。老师也没说什么，转身出去开会了。跨出办公室门口前，转身过来瞄了一眼小晓，小姑娘正在挠着头，一副沮丧的样子。看样子她应该也加班许多天，身体精神已经达到临界值，老师对她说，你休息一会吧，我让其他同学做。

晚上，老师去取一份落下的东西，远远就看到自己办公室灯亮着，这么晚了还有谁在呢？是小晓，正在专心致志地修改荣誉墙素材，丝毫没有注意到老师走进来。当老师在身边坐下的时候，她才知晓。小晓像做错事的孩子稍微低了一下头并报以歉意。你没有错，你完成了很多的工作，同时也付出了很多汗水，这个是值得肯定的。如果我们想在工作上面更加高效，也许要采用一些更加科学合理的办法。

小晓歪着脑袋目光炯炯，期待从老师口中得知答案。老师说，像我们做这种工作的，任务多而杂，即使一天24小时干活儿也不一定能够做完。习总书记说的一件事情接着一件事情办，也告诉了我们做事要抓其重点，专心致志持之以恒，才能做出成效。你有听说过GTD么？听说过，是一种行为管理的办法，全名是Getting Things Done。不过要按照他的做法也不是那么容易的，小晓坦言。任何东西都不是拿来主义，我们可以借鉴，取其精华去其糟粕嘛，老师笑着说。

其实最佳的任务达成状态就是轻松搞定，轻松搞定意味着我们成就是有的同时心情还是愉悦的。那就可以简化一下程序，努力学会几件事情。搜集，收集一切在工作和生活中脑海里突然闪现的想法或点子，马上把它记录在本子或手机里防止遗忘，找到合适的时间及时把它整理记录下来。要知道人的创意和想法都会一闪即逝的，得把握机会随时准备。处理，把每天放在电脑桌面、电子邮箱或记录本上有关信息做好及时整理、归档、删除，不要让一些无关的事情堆积起来影响到工作效率。

第三个就是计划，计划每天自己要做的事情，并且遵循要事为先的原则。把最重要的事情，最难啃的大骨头或者称为大石头先消灭掉，因为如果你不把它处理，它就会一直压在心里恶心你。除此之外，计划不能太多，太多就分不清轻重缓急，而且完成不了的话也会打击自我积极性，最好就是一天三件即可。行动，在无干扰的情况下，保持专注处理手头工作，完成一件后再做另外一件。如果需要更加高效，可以两件事同时合并进行，前提是它们的性质相同。

小晓说这些方法不错，更加简化且可操作，自己努力把它们运用到工作中。老师说，像今天早上那个事情，当某个任务已经分配给别人的时候，你只需要做好监督，必要的时候进行指导就行，否则会打乱自己的计划进程，影响到整个工作全局。这样子看起来是，你为了提高工作效率而去亲力亲为，实际上起到了事倍功半的作用，因为一个人的力量是有限的。小晓是个聪明的学生，老师相信这次谈话会对她的工作有所帮助。