【九段学习】Y1-259期高能要事九段课程之4段

作者: 摩卡墨客 | 来源:发表于2020-03-08 22:27 被阅读0次

各位易效能一阶259期的小伙伴们，大家早上好，我是学习部的韩颖也九段践行组成员，今天由我来给大家分享高能要事九段课程的第4段，前面几周九段践行组分享了0段到三段，那么我们再来回顾下前面几段的核心要点，强化下思维，然后再开启四段。

首先,0段分享了时间管理的基本概念及九段框架！

一段是时间管理的初级技能，如何把一件事做好，落地践行255工作法，聚焦当下；

第二段从一件事的维度上升到一天的维度，讲述了如何把一天过好，强调了二八法则，每天列三只青蛙要事优先、并将一日分成五种颜色，高能高精力专注要事即落地表格一日五色的黄色，其中蓝色的反思及计划不容忽视非常重要,很多低段位的时间管理者不重视反思和计划，那么段位提升就难以逾越，所以呢每日一定要留出时间反思计划写晨间日记非常重要!

接下来三段视角又从一天逐步扩大到两周，讲述了两周内的固定日程，介绍了年表、月表、周表等，同学们你们有没有再次测试下自己的段位呢？我觉得我们可以定期的去测试一下我们的段位，来检验一下我们近期的成长状况，然后不断的去调整反思。我相信很多同学应该都已经跨越了第3段到达了第4段，甚至很多同学到达了八九段,那么我今天主要再强调一下第4段的核心要点，没有对于没有到达四段的同学是一个好的学习机会，对于已经到达4段的同学，相当于是再复习一遍吧，因为知识常学常新，相信每一次温习都会有不一样的收获，四段我们可以打造执行力闭环系统。

四段思维导图

一，闭环系统-记录排程执行

今日重点，与三段虽然是同一时间维度两周，但是与日历日程不同，弹性清单是用来管理需要在两周内灵活的根据时间、空间、自己的精力、他人的配合状况，来批量完成或委托给他人处理的事件。这类事件只要条件允许，需要选择其中重要紧急的尽快完成。

首先记录：大家都明白大脑是CPU不是硬盘，我们没办法记住所有的事情，所以我们要养成随时记录的习惯，清空大脑。那么记录的原则是一切、快速、手边、可靠。例如我们在路上、如地铁公交上我们可以随时掏出手机更新OF或者Sol日历，如果我们在办公室工作和工作相关的事件不妨记录五色周表的B和C区或者A4工作法的表格上！我是这样来管理杂事和清单事件的。

其次叶老师告诉我们一定要先用好日历，然后才是弹性清单，这叫保持严谨而不弹性。还有一个重要的观点是杂事不能够管理，能够管理的只是行动。那么怎么从杂事到行动呢？

能管理的只有行动

杂事转化为行动是有公式的，即我+动词+关键要素+事情。例如我打电话给爱康国宾预约体检。杂事转化为行动我称之为明确目标。

杂事加工成行动公式

第二排程：目标明确后首先要采用3问原则提问：

收集排程原则

1.我要不要做？不做，删除，排除干扰，做再问

2.我要的结果是什么？

3.我的下一步行动是什么？

我在工作工也经常使用这个法则，对于2分钟内可以完成的事件我直接做掉，不需要记录。做完后再返回执行进行中的要事。

排程目的是为了分清楚轻重缓急，原则是有空排程：目标是做减法、并分类，排程后根据需要制定计划，制定计划的过程中可以采用4D原则，即委托delegate（委托给他人、团队）推迟delay（将来也许），再次删除delete（确认不做删除，前面3问法则决定做的也有可能会被再次删除，我是这么理解），最后剩下的就采用两分类原则确认到日历、清单作为计划内由我完成的事件。

行动整理到日历清单

第三执行：上述分解到我的事件，我需要聚焦采用二八法则：专注高效能时段完成，这既是闭环系统的执行。执行的过程中我们一般会遇到两种事件：计划内和计划外，计划内重要紧急的就是日历事件，保证首要完成，不受时间约束的事件即清单事件，提前批量通过情景流完成。计划外紧急可以通过留白时间处理今日高速公路。

以上收集排程执行即时间管理的行动力闭环系统系统。

闭环系统记录排程执行

二，T/STEP清单法则

情境清单

我国的典籍中记载,制胜的要诀是顺势而为,要握“天时地利人和”,翻译成现代执行语言就是:在对的时间,对的空间,做对的事。这套易效能执行法则叫STEP”,其中:

第一个T,是time的首字母,代表时间;

S,是 space的首字母,代表空间;

T,是tool的首字母,代表工具;

E,是 energy的首字母,代表精力和能量;

P,是 people的首字母,代表自我和他人,一件事情的参与人员。

T：时间纬度：

* 按时间纬度，优先级最高的日历事件，然后是清单事件

* 不要把过多的事务进入时间流即日历中，弹性事件尽量放入清单，以不失灵活。

S：空间纬度

* 在家、办公室、外出等；

T：工具纬度：

* 智能设备，包括电脑、智能手机，电话等

E：精力纬度：

* 精力能量，高能和低能

P：人员纬度：

* 委托他人，同事家人等

1.弹性清单事件有一定的灵活性，建议“条件具备时凡事提前批量尽快完成”

2. STEP标签是多维度的，目的是分类和执行时查阅。一件事情可以多标签，这也是核心秘诀。

你无法专业做好每一件事情，但你可以组合所有优势去完成一件事情，所以适当的委推也是一种智慧，可以把把创造的价值分配相应的链条。

三，落地工具及我的实践

日历建议用电子日历，安卓sol，苹果C5或者是叶老师最新的日历系统，电子清单推荐OF和todo，纸质四段是A4表格和五色周表。

我在工作中大量使用五色周表，每周一清晨打开工作邮箱outlook，将固定日程的项目会议和培训填到五色周表中，每日下班反思更新，例如第二天9点有会议，我第二天便会提早进公司，工作时间安排也基本使用五色周表。而C5则是记录和工作不相关的日历事件，OF是用来记录工作和生活中的弹性事件，做到提醒批量提前完成。五色周表的颜色说明和一日五色一样再次不赘述。

A4表格和五色周表的区别是，没有时间限制，用完就换下一张，没用完可以继续使用，关于A4表格只是工作中偶尔用下，大部分时间使用清单OF。

下面是我近期的五色周表：