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#宁向东#管理学#365天日更47

#宁向东#管理学#365天日更47

作者: 小丽_7436 | 来源:发表于2018-11-23 19:45 被阅读5次

    今日学习:得到专栏宁向东的清华管理学课。073讲:有效授权 | 从放手到放心

    见: 建立领导者自己的团队工作规划表格,提前规划好自己工作的路径,让团队的成员知道要干什么,你在干什么,他的工作在你的整体筹划中,占据一个什么位置也许是最笨的,但也可能是最有效的带队伍方法。

    工作规划表格是一个六栏表。最左边的一栏,是领导者自己的工作规划栏。右边与团队里的下属的工作栏,每一行都有下属工作的对应栏目。下属的工作计划,毫无疑问也是整体工作的一部分,这样,团队工作才有整体感,下属才有参与感,工作才有针对性,也可以帮助下属尽可能建立起谋全局的视角。

    #宁向东#管理学#365天日更47

    领导者的团队工作规划,从上到下依次是工作任务,行动计划,行动结果 ,对下属的工作评价,如果出现下属工作结果并不令人满意的情况,就引出了改善计划栏和底线补救栏。

    核心是第四栏,当下属的工作结果出来之后,如何评价下属的工作结果。建议对下属的结果做出即时反馈,对好的做法表示赞赏。对于新人,或新工作,只要 “ 基本满意 ” 就应表示鼓励,提请完美主义领导者要注意。

    当下属工作不如人意时,指导下属改善计划有四个选项:一是,自己想办法、独立解决问题;二是,与同伴协作,合作解决问题;第三,向熟手、高手求助,解决问题;第四,向领导求助,请求其他人帮助、换人解决问题。

    六栏表格的最后,是团队工作和下属工作的底线在哪里,对此应该有什么补救措施。一个好的领导者,应该是有危机意识的人,而危机意识的体现,就是对核心工作结果要有补救措施和补救力。当下属的工作结果出现之后,领导者应该要在给出评价结果的同时,预想到什么时候该触发何种补救措施。

    课后思考:把今天的课和周一的课所讲的两个管理工具放在一起想一下,看看对你是不是有所启发。

    感:指导下属,要把工作重点放在过程之前和过程之后。

    管理者是通过别人拿成果的人,从业务能手,成为合格的主管、合格的领导者,需要突破领导觉得指导下属干,不如自己干的快的冲动。不把下属培养起来,工作无法移交出去,自己没有精力更好的筹划重要的事,无法成长,也会耽误下属的成长。

    指导下属应好抓两头,布置任务之前,要充分沟通讨论,多启发和激发下属参与“提议管理”环节。一旦行动计划拟定之后,就应该多放手给下属去做,给下属足够的信任感。可以要求下属定期汇报工作进度和工作成果,最好只关注过程,尽量不插手,不指责,不建议,除非他自己求助和询问建议。

    想到,樊登在混沌大学《可复制的领导力》上对比过,中日两国的领导布置工作的不同,日本老板给员工布置工作,至少要说5遍,第一遍布置任务,第二遍,要求下属重复任务和达成目标,确保对任务要达成的目标理解一致;第三遍,要求预想可能出现的问题,第四遍,就提前考虑给领导汇报的例外情况,第五遍,自己做还需要啥资源等。而中国的领导要求员工有眼色,甚至不愿把任务再说第二遍。想到,罗胖解读过美国建国之初的罗伯特议事规则,说到开会是一门艺术,富兰克林在会上只是主持会议,多倾听大家的意见。讨论的足够充分和深入,考虑的就会全面,操作方案就能有细节和针对性。

    完成任务之后,要组织复盘,在相对轻松的环境下共同探讨改善之道。目的是培养下属懂得根据具体问题和情景,恰当地选择某一个改善选项,核心是培养其求助思维,让他学会在关键时刻找到合适的人选,直接向相关的人员求助,同时把这个情况及时向你报备。

    失败不是成功之母,只有对失败的原因经过复盘和反思,找准问题,举一反三,吸取教训以后的失败,才有意义,才能避免问题再次发生。

    思:工作规划表格和提议思考表格,把这两个管理工具放在一起想一下,看看对你是不是有所启发。

    两个工具,都是团队做事的逻辑,思考的工具。

    提议思考表格,主要是启发团队成员共同讨论,对组织的任务目标进行分解落实,形成有效决策和执行计划的机制。核心:一,调动员工的积极性,让员工充分参与,激发责任感。可让员工意识到自己的提议和行动可能会影响到组织的决策。二,控制会议节奏,引导大家发言,做好会前动员,让大家会前提前准备,提高会议效率。三,不争功,尽量将自己的决策作为员工的智慧来反映,提高员工接受度,确保未来执行的效果。四,让员工自己领取任务并复述目标和阶段性成果,确保理解一致,执行不出现偏差,进度有保证。

    工作规划表格:是领导自己做的表格,可以是根据提议思考表格,对自己和团队的每个成员的行动方案进行细化和过程管控的工具。目的是让员工知道团队的整体目标,知道各自的职责和行动计划,便于彼此做好配合,可确保团队每个成员的工作在整体筹划中,便于领导统筹平衡,也是最有效的带队伍方法。

    行:多用画图和画表工具,整合工具,需要多比对各种管理工作的适应场景。
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