总是被琐事缠身？
不知如何安排时间？
时间管理到底怎么做才有效？
想成功，就要有成功的习惯
有句话是这么说的，你必须要养成一种能让你成功的习惯。
我今天跟大家分享的是对我影响很大的行为习惯——时间管理。几乎每一个人都会遇到这个问题，但是很多人都没有找到那个门路。
时间管理会用到两种工具、三个步骤，我会分享一下自己走过的路，也就是至今为止，我是如何养成这个习惯的。
三个时间管理工具
首先是日程表，我的多年好友。
以前在公司的时候，我要求所有的销售都必须要用这个，我会检查他们的日程表，日程表里没东西的话，就是你没计划好时间去干嘛。
除此外，还有一个工具叫To do list（待办事项），这个列表是你要做什么事，确保你需要做的事情都能记下来。
我认为人基本是不可能将所有事情都记下来的。作为一个专业的销售，最怕的就是你会忘记东西。你答应了的事、应该做的事都必须要写下来。
所以我永远带着To do list出门，它是时间管理的第一步，也是非常重要的第一个工具，就是将你需要做的事情全都抓起来。
有一段时间，我有一张写着To dolist的大卡，我每天都刚好能放进口袋里。
To do list 要放进日清单
但我遇到的一个问题是——To do list越来越长，越来越多，我要怎么处理？意思是它进来的速度远远超过我能解决它的速度。
经过蛮长的一段时间后，书上的一句话提点了我。他说，很多人用To do list，但却忘了它只是记住你要做的事情，而要真正处理这件事情，就必须要将时间挪出来给它，也就是给它机会去执行。
因为在你的list里，你今天要做1、2、3件事，但是你的日程表或者日清单里面没有这件事的话，这件事就永远没有发生。
将To do list的东西放进日清单里，To do list才有机会发生。
To do list 优先值排序三步骤
但这还不能解决整体问题，因为To do list里面有很多东西，我永远处理不完。
那时间管理究竟是做什么？它是在对的时间做对的事情。而随着时间的改变，对的事可能也在改变，所以你记下来的时候，这件事最重要，但到你要执行时，另外一件事又更重要了。
所以在你从To do list和日程表（通常是硬事项，时间不可改变）搬到日清单之前，你必须要做一个优先值的排序，按照时间顺序和重要紧急程度排序，具体步骤如下——
1、To do list要记下你想到的和你要做的。
2、仔细看To do list和你的日程表，然后将他们按优先值排好，看看哪一件事最重要，排完后再将它放进日清单里。
我们把一天当中经过精心排序的事情称之为“日清单”。所以日程表和待办事项的结合体，我们称之为“日清单”，具有日事日清，日清日高之意。
如果日清单排满了怎么办呢？
3、那最后就去比较日程表和To do list里各种事情的重要性。哪个更重要就将它放进日清单里，将不重要的挪出来，你也会对这件事加深印象了。
简单整理一下就是，首先你要有一个To do list，在看看你的日程表，然后进行优先值排序，排序后放进日清单里，根据你的日清单去执行，这样的话就不会遗漏任何事情。
你永远都可以管理好你的时间，只要将时间用到最优先的东西上面。你可以决定先做哪一件事，甚至你做完To do list之后，你可以安排一些事情给下属去做。现在我们出现的问题都是不计划时间造成的，你的时间可能用在一些不重要的事情上面，当你重要的事情出现，你又没时间了，所以整天像救火一样忙来忙去。
我们都可以掌控时间
我的很多学员学会用日清单之后，发现自己突然多了很多时间，工作都更有效率了。我觉得没有人敢说自己没有时间管理的问题，大家都有，我们也都在改善中。
上次有人问我，你怎么平衡你的生活和工作？
还是时间管理。你想想看，生活跟工作平衡是什么意思？我是不会分开它们的，因为如果生活跟你的工作分开，你就要在calendar上面分开，然后你再不断地去平衡它们，其实分不分都是一样的做法。
无论你做什么工作，我刚才给的建议，绝对能提高你在工作上的效率，省去不必要浪费的时间。如果你学会用这些工具的话，你对自己需要做的事情就会一目了然。很多人忙得晕头转向的时候，一旦To do list放在面前，那就知道到底自己在忙什么了。
以前我是每天睡觉前花几分钟时间看一次to do list，安排明天的日清单。有时To do list里不需要的，你可以去掉。这样一来，时间就能完全归你掌握，所有事情也都在你掌控之中。
学会时间管理，你会永远有一个大局观，不会再忘记事情。只要你用好To do list和日清单，先抓住所有大大小小的事情，然后抽出时间完整地看一次，将它按优先值顺序排进时间表，再好好执行就没问题了。
这就是我对时间管理的做法，至今还是这样，希望大家都能做好自己的时间管理，不再浪费时间。
在我身边，有这样一个人，她把自己的时间安排得明明白白，也靠着超人的时间管理方法，在2018年，她每天早上5点起床备课、7点直播讲课，完成了一整年的「精时力」课程日更。她是崔莉莎，不仅是拆书帮资深拆书家，还是上海一家律所的合伙人，10年时间管理经验。
可能你也好奇，她到底在用什么时间管理方法，能够让她既不耽误律师的日常工作，又能成为如此强大、高产出的斜杠青年？
本周六，为你揭秘拆解她的新书《精力与时间双重管理研习手册》，正解时间管理。
网友评论