一.什么是流程图?
流程: 1.流程背后有一系列逻辑关系(因果关系,时间先后,必要条件,输入输出);
2.在特定的情境下满足特定用户的特定需要的总结;
3.固化、变化;
图:1.形式表现;
2.图形化,可视化;便于理解、解答
3.传播性,优化迭代性;基于图,有据可查,可以在某些环节做优化,图的版本控制做好了,版本迭代就非常清楚
二.为什么画流程图?
1.产品经理关注的流程图;
1.1 流程图;角色、流转、顺序、规则、输入输出;
1.2 设计草图;角色、任务、逻辑、输入输出;
1.3 线框图、交互原型图;内容、布局、权重、交互
1.4 视觉图,UI图;空间、布局、配色、动效、状态产品基本已经成型,主要是设计师完成,PM需要密切关注
1.5 信息结构图;信息、元素、层次、结构比站点地图更加抽象的一层,关注的更多的是信息和元素,比如,某一个元素在不同的页面的复用。
1.6 站点地图;内容、层次、结构一个网站会有首页,首页下面会有各种频道,比如:机票、酒店、旅游等。每个频道下面会再有分支,结构层次关系
1.7 角色关系图;角色、关系这个产品包括了多个角色,比如OA系统,有提交表单的人,提交给B,然后B审批后再提交C,然后在有D等
1.8 测试用例图;角色、任务、事件 这个在测试过程中,比如说去存钱,需要包括哪些功能,输入什么,输出什么,输入正确会有什么反馈,输入错误会有什么,单一性质的(复杂的流 程图拆分成一个一个小的用例)
1.9 甘特图;时间、活动、顺序 主要是一个项目管理的图,如下图
甘特图(图1)2.宣传培训可传播;更好的传播产品概念,有效的去理解产品的思路和逻辑;
3.优化迭代;版本优化的参考
4.信息化基础;PM写的mrd,prd的传输需求很重要的信息;开发过程中需要流程图;
三、PM要画哪些类型的流程图?
1.业务流程图:
谁在什么条件下,做了什么事;
2.页面流程图
用户通过什么操作进了什么页面及后续的操作及页面;
3.层次关系(拿开餐厅举例子)
战略 计划和实施比如:餐馆,中式、西式、烧烤、小吃等,产品定位
战术
组织 后厨、冷菜、热菜、财务、迎宾、传菜、洗碗、卫生等组织架构
业务流程
系统目标
系统流程,产品功能
页面流程
四、如何绘制流程图?(餐厅举例)
1.六要素:角色 具体的任务角色 (就餐者、厨师、财务)
任务、不同的角色的不同任务 (下单流程、撤单流程、换菜等)
流转、流程图之间的关系 (流转顺序,下单后怎么样等等)
输入、角色有一定的输入 (菜单)
输出、有一定的输出(可以有载体) (根据菜单做出的菜)
格式 不同的流程图有不同的形式(比如方块表示什么,菱形表示什么,圆形表示什么,需要保持一致)
2.任务流程图:
泳道图:两个维度:比如Excel里面制表 X轴 和Y轴 分别代表的两个维度
活动流转:
流程要素:
3.页面流程图
4.如何绘制
4.1调查研究 :如何快速了解业务运作真相?
有没有调研的技巧放送?
4.2梳理提炼呈现 :能否快速将调研得到的文字和问题,快速转化为业务流程图?从小流程开始分解,寻找业务专家帮助我们梳理
业务流程图的标准图示是什么?自己定义图标,贯穿流程图
怎么评价一个业务流程图的好与坏?根据具体情境去梳理和呈现
4.3评估确认
4.4维护更新去做更多的版本控制,适应市场的需求
5.工具 Axure
Visio
PPT
泳道图(图2) 泳道图(图3) 页面流程图(图4)
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