产品经理之流程图基础

作者: B端蔡文姬 | 来源:发表于2017-08-14 18:29 被阅读382次

    一.什么是流程图?

    流程: 1.流程背后有一系列逻辑关系(因果关系,时间先后,必要条件,输入输出);

    2.在特定的情境下满足特定用户的特定需要的总结;

    3.固化、变化;

    图:1.形式表现;

    2.图形化,可视化;便于理解、解答

    3.传播性,优化迭代性;基于图,有据可查,可以在某些环节做优化,图的版本控制做好了,版本迭代就非常清楚

    二.为什么画流程图?

    1.产品经理关注的流程图;

    1.1  流程图;角色、流转、顺序、规则、输入输出;

    1.2  设计草图;角色、任务、逻辑、输入输出;

    1.3  线框图、交互原型图;内容、布局、权重、交互

    1.4  视觉图,UI图;空间、布局、配色、动效、状态产品基本已经成型,主要是设计师完成,PM需要密切关注

    1.5  信息结构图;信息、元素、层次、结构比站点地图更加抽象的一层,关注的更多的是信息和元素,比如,某一个元素在不同的页面的复用。

    1.6  站点地图;内容、层次、结构一个网站会有首页,首页下面会有各种频道,比如:机票、酒店、旅游等。每个频道下面会再有分支,结构层次关系

    1.7  角色关系图;角色、关系这个产品包括了多个角色,比如OA系统,有提交表单的人,提交给B,然后B审批后再提交C,然后在有D等

    1.8  测试用例图;角色、任务、事件        这个在测试过程中,比如说去存钱,需要包括哪些功能,输入什么,输出什么,输入正确会有什么反馈,输入错误会有什么,单一性质的(复杂的流                        程图拆分成一个一个小的用例)

    1.9  甘特图;时间、活动、顺序        主要是一个项目管理的图,如下图

    甘特图(图1)

    2.宣传培训可传播;更好的传播产品概念,有效的去理解产品的思路和逻辑;

    3.优化迭代;版本优化的参考

    4.信息化基础;PM写的mrd,prd的传输需求很重要的信息;开发过程中需要流程图;

    三、PM要画哪些类型的流程图?

    1.业务流程图:

    谁在什么条件下,做了什么事;

    2.页面流程图

    用户通过什么操作进了什么页面及后续的操作及页面;

    3.层次关系(拿开餐厅举例子)

    战略      计划和实施比如:餐馆,中式、西式、烧烤、小吃等,产品定位

    战术

    组织        后厨、冷菜、热菜、财务、迎宾、传菜、洗碗、卫生等组织架构

    业务流程

    系统目标

    系统流程,产品功能

    页面流程

    四、如何绘制流程图?(餐厅举例)

    1.六要素:角色  具体的任务角色 (就餐者、厨师、财务)

    任务、不同的角色的不同任务  (下单流程、撤单流程、换菜等)

    流转、流程图之间的关系          (流转顺序,下单后怎么样等等)

    输入、角色有一定的输入          (菜单)

    输出、有一定的输出(可以有载体)    (根据菜单做出的菜)

    格式    不同的流程图有不同的形式(比如方块表示什么,菱形表示什么,圆形表示什么,需要保持一致)

    2.任务流程图:

    泳道图:两个维度:比如Excel里面制表  X轴 和Y轴 分别代表的两个维度

    活动流转:

    流程要素:

    3.页面流程图

    4.如何绘制

    4.1调查研究  :如何快速了解业务运作真相?

    有没有调研的技巧放送?

    4.2梳理提炼呈现  :能否快速将调研得到的文字和问题,快速转化为业务流程图?从小流程开始分解,寻找业务专家帮助我们梳理

    业务流程图的标准图示是什么?自己定义图标,贯穿流程图

    怎么评价一个业务流程图的好与坏?根据具体情境去梳理和呈现

    4.3评估确认

    4.4维护更新去做更多的版本控制,适应市场的需求

    5.工具    Axure

    Visio

    PPT

    泳道图(图2) 泳道图(图3) 页面流程图(图4)

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