≫我想分享一下我关于视觉化的理解和应用
➊进度表和截止日期的管理
我想要不停不停一直强调李笑来的《与时间做朋友》中关于"如何拆分细化，确保每个子任务都可以有效完成"给予我的无以伦比的启发作用。
而通过他的推荐，看了首本关于项目管理方面的书籍《不平凡的一年》再次重申了在任何项目启动前进度表的重要性。
虽然我一直都跟自己灌输要做计划进度表，但是执行力总是远远的落后于意识层面。
在我反复的敦促下，我开始不情不愿的做起进度表来。
第一次，我只是简略的看了下要看书籍的页数，比方说，P209，我想要10天内看出来，所以一天要看P21。但是我并没有真正意义上关注我到底是不是一天看了P21，也不知道是不是在10天内看完的。也就是说进度表对于此刻的我来说，仅仅是个可有可无的负担，我是为了做而做的。
第二次，在决定每天利用中午休息的时候学习《让Excel飞》的时候突发奇想的把每天需要看完的页数整理在了日历，发现如果按照当时的计划，我根本不可能按时看完，原因有二：
➀我没有意识到我需要让掉周六和周日，也就是一周是5天读书，而不应该7天
➁没有日历视觉显示，我没有提前预计到buying meeting的那几天中午也是没有办法执行的。
日历进度视觉化
意识到这两个问题之后，我发现在进度表的引导下，它可以在最初的时候就帮助我预见到一个计划可能完成的情况。
于是我重新调整更加合理的进度表，我是用这个APP记录读书进度的。
Palu APP
我每天的读书时间是固定的，每天上下班地铁里的40分钟，根据书籍的难易程度，我的读书页数在10P到60P不等。
我会在每个月初，根据每天的读书页数，估算这个月大概读书量，称作"Plan"。
在之后的每一天记录实际阅读量，称作"Actual"。
Plan
Actual
东尼•博赞在《思维导图使用手册》里面强调，人脑有"完形"事物的强烈倾向。所以要首先判断学习所需要的时间和任务量能立即给我们确定学习时间与量的范围、终点或目标。
按照这个进度表实践了一段时间之后，渐渐发现我已经离不开它了，并且慢慢一点一滴的认识到它的好处多多：
➀让我合理的预见到行为，几轮下来（几个月下来）能更准确的估算每个月的读书量，进而估算一年的读书量，合理安排时间和选择书籍，我大概基本清楚一整年的任务完成量，不会盲目制定不切实际的计划。
➁明确目标
根据这个"Plan"作为目标，来检查实际完成量，每天都清楚自己在哪里。如果出现没能按时读书的突发情况，则会想办法再找其他时间补齐。
所以，这个"Plan"的每天阅读量的制定要适度，不能太低，难度太小会降低积极性；也不能太高，挑战过大会导致拖延。
➂起到一定程度的敦促作用，想要努力按照计划执行。
➃最重要的是根据它，可以对突发事件作出合理且快速的调整，让计划不会偏离轨道。比方说，原本计划这个周五完成一本书的进度，但是突然出现周三要请假，中午不能读书，所以只需要增加几页每天看书的页数，依旧可以保证在周五内完成。
➄即使因为一些突发状况，或是偶尔偷懒，连续几天没有按照计划读书，只要按照进度表，适时调整增加相应每天读书的页数，或者延长完成的时间，还是可以完成读书任务。但是如果没有进度表，就会出现因为落下了很多，却又不知道具体落下了多少，而主观臆断这个计划完不成了，最终轻易选择放弃。
➅随着任务完成度的提高，自信满满累积，会出现一种掌控能力，感觉自己可以完成任何任务的认知，继而更加乐于制定计划，从此进入良性循环的轨道。
➋番茄钟的应用
Flat Tomato App
以下是Flat Tomato给我提供的数据支持：我在中医的学习过程中一共完成了332个番茄钟，共计139h 20m，它告诉我，通过对中医学习投入的时间量对比目前进度，接下去，我应该增加还是减少学习时间才能完成指定的目标。
Flat Tomato 数据支持
我觉得使用番茄钟的好处，不仅仅是：
➀约束行为，即时行动，减少拖延。
番茄钟一开，时间就会从25：00变成24：59，我知道我要即时开启工作模式，进入高效状态。
➁掌握好工作和休息之间的平衡与节奏。
大脑清楚的知道，它需要集中注意力的时间只有25分钟，它就会迎来一次休息，因为有明确的时间限制，也就是明确的目标，大脑更容易快速进入并且保持高效状态。这是其一。
当处在浑然忘我的集中状态时，大脑高强度运作，身体会出现停滞和僵硬，5分钟的休息则容易恢复体能，避免一个姿势下的不良习惯而导致的各种身体不适，在没有累的时候，提前休息，有助于注意力集中，保持规律的可持续发展。这是其二。
一段时间内的思考，一段时间内的放松交替进行之后，大脑在每一个休息的空档会迸发出新的灵感。这是其三。
➂符合科学的记忆曲线
番茄工作法25分钟一个单位，会出现更多的开始阶段和结束阶段，符合大脑记忆
（根据东尼·博赞《思维导图》中关于记忆曲线的描述：一段时间内开始阶段和结束阶段比中间阶段记住的内容多）
番茄工作法中最重要的时间单位25分钟，不仅仅关乎承诺——要在25分钟内完成选择的任务。
它代表了更多意义：
➃预估
根据25分钟作为时间单位来测量一个上午你最多可以完成多少个番茄钟？而防止制定不现实的计划。
问问自己每一个固定的上午都固定完成了吗？如果没有，为什么？
➄习惯
用每一个25分钟来训练你的大脑产生反射条件，就像训练肌肉的记忆能力一样。
通过长时间有意识的训练，会产生出坚强而持久的专注力，并最终启动心流。
➅改善
大脑有自己的语言，身体有自己的语言，潜意识有自己的语言，我们需要学习掌握如何用它们能听得懂的语言与它们对话。
在每一次25分钟的预估和习惯长成中，我们都会和自己的大脑、身体、潜意识通过对话，比较，找到属于自己的工作方法。
➆梦想
每一个25分钟的完成都预示着你真的朝着你期冀的未来稳稳的迈出了一步。我们在一件事情上完成的时间决定着我们最终能在这件事情上走多远。
➌日历长链跟进
想要长期的工作，我们需要在平时的生活中慢慢积累和努力。一张日历可以帮助我们计划工作，专注目标，并且按照计划来实施而不会脱离轨道。
我是用这个APP记录来保障坚持的。
iDone App
每天，当我完成任务之后，在日历上更新为圆，这样子做，我不仅仅完成了工作，我的目标也变成了希望在日历上更新更多地圆，保持下去，它会变成一条长链，我的目标就变成：Don't Breakthe Chain
以下是iDone给我提供的数据支持：
iDone 数据之中药
iDone 数据之五运六气
iDone 数据之英语
iDone 数据之经络穴位
iDone 数据之占星术
通过每个月的日历链条可以清晰的看到自己完成计划的情况，如果我没有把握住每一天，让链条断掉，我就不可能按时完成计划，而不会再给自己找任何地借口，人生没有借口。
从日历链条中还会发现一个有意思的现象，我的任务完成情况都在每个工作日的业余时间，我想要强调的一点是，稳定规律的日常工作给了我规律的作息，保证我稳定的完成任务。
➍在《学习之道》的指引下继续前行
如果让我从整本《学习之道》里挑选一个要点，那就是：
不厌其烦的学习基础知识，基础里面有黄金屋有颜如玉
学习目标：滚瓜烂熟，把基础知识内化成身体的一部分
两个就再加上世上无难事，只要肯拆分
学习目标：如果你觉得一件事情太难，无法开始，请记得一定是没有细分充分，请一直拆分到可以开始的。
如果再加一个就是：
记录心理变化，时刻警觉意识，把它放远
太极教练说过，拳击，行动上是去打对方的头部一个右直拳，但是意识绝对不能只停留在头部，意识里面一定是奔着后脑勺去的。
我觉得学习是一个螺旋式递进的过程：
第一轮包括基础知识，把掌握的基础知识熟练化，进入心理层面
第二轮在第一轮的基础上，再从基础知识学习，再熟练化，再进入
第三轮在第二轮懂得基础上，还是从基础知识进入……
从每一轮的学习中挖掘新的东西，感受不同的领悟力，但是切记从基础开始，反复学习基础，不要操之过急。“成为顶尖选手并没有什么秘诀，而是对可能是基础技能的东西有更深的理解。”
网友评论