解决问题的能力是一个人能力的最终标准。
有效提高解决问题的能力,可以分三步走:
第一步明确问题。
遇到问题先不要着急处理,问自己一个问题:这个问题与我或组织的目标关联大吗?如果答案是肯定的,那么再着手下一步;但如果答案是否定的,就不要浪费时间了。比如说电子书和纸书的选择问题,如果书的目的是用来辅导工作,随时要用来查询,那么电子书可能会方便很多。但书的目的是用来培养一个良好的习惯,培养好的读书感觉的话,可能纸质书会好上许多。目的不同,问题的侧重点就不一样。
第二步分析问题。
这是重点和难点。重点是因为如果分析到位的话,答案基本上就会浮现出来,问题也就基本上解决了。难点是因为分析问题并不容易,混乱和错误经常出现,要么让问题进行不下去,要么走错方向。
分析问题的一个好方法是拆解问题。把大问题拆成小问题,并且按MECE(相互独立及完全穷尽)规则来拆。如此就能避免混乱和错误方向。比如“明早吃什么”这个问题,简单拆分就是家里吃还是外面买;第二层又可以拆解:家里分别有哪些料,外面又有哪些选择等,一个个想下去就不会有“大而乱”的感觉,很容易找到想吃的早餐。
在一些长期性的工作问题中,如果可以更进一步,运用“公式化”来拆分问题,会有更好的效果。比如“提高利润”可以拆分为销售减去成本,然后分别在销售上做加法,成本上做减法就好。简单明了并可以长期执行。再比如“让自己变得明智”,明智=向外学习借鉴+向内反思反省,按照这样的算式来执行,能非常有效地避免混乱和错向。
第三步形成解决方案并抽象化思考。
分析到位,解决方案就会显而易见。抽象化思考是为了能找出特点,为以后这类问题提供思路和便捷。
小结一下,首先要瞄准问题,找出问题背后的核心,避免“方向不对,努力白费”的悲剧。其次有条理地拆分问题,最好向“公式化”方向拆。最后方案形成及抽象化思考,解决当下问题并为将来提供便捷。
参考得到课程:曲凯-怎样成为解决问题的高手
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