《高效时间管理模型》第四部分《时间管理的支柱》之《计划审视》第5篇文章,敬请持续关注,谢谢!
如果你每天忙忙碌碌却发现自己不知道忙了些什么,如果你拖拖拉拉不知道自己浪费了几多岁月,如果你浑浑噩噩也不知道自己该干点什么……总之,你对自己的时间无法精确把控,你对要完成和已完成的事务没有感觉,那么,我推荐从现在开始使用34枚金币法,坚持一段时间,你肯定会脱胎换骨、焕然一新。
一 34枚金币法的基础记录
1 记录
每天睡眠7个小时,还剩下17个小时,以半小时为单位,总共34个半小时,时间就是金钱,所以我们把34个半小时看做成34枚金币,这就是你一天醒来后可以使用的财富。
最好使用Excel进行记录,为了防止忘记,推荐平均每两小时记录一次每半小时做的事情;更理想的做法是,在前一天的晚上对于第二天的最重要几件事情提前在表格里做出安排,这样还可以取得日程表的计划作用,当然第二天的记录还是以实际执行情况为准。
2 分类
事情记录完,还要对事情的性质进行分类,通用的分类标准如下:
黄色= Quality Work意味着你完成了你的任务并且出色又高效,包括工作、学习等一切创造价值的事情
橙色= Mandatory Work意味着你被迫做你不喜欢做也没什么意义的事情,如无聊的会议、上班的交通时间等
绿色=Rest休息放松,有利于继续创造价值的如健身吃饭等一切让你放松的事情都归于此类!
蓝色=Guilty Free Play尽情娱乐,就是没有负罪感的玩耍,例如约好的跟同学同事聚餐虾米的,或者跟男盆友女盆友逛街都属此类
红色=Procrastination红色代表无效工作、百无聊奈的消耗时间、可怕的拖延症!
当然,区分不同颜色和不同类型的标准不必千篇一律,每个人都可以根据自己的喜好和实际情况自己确定自己的标准。
这样把虚幻的时间用实在的表格记录下来,能帮助人更高效地管理时间,给人带来实实在在的改变,而这改变累积起来就是成功。
二 34枚金币法的分析改进
1 回顾
记录本身不是目的,只是统计时间的手段。所以我们需要每天睡前用五分钟做最后统计,防止一天的记录存在有遗漏的时间段,如果实在不记得了,那就果断将这段时间标成红色,因为它在你脑海里一点意义和价值都没有。另外,也可以为明天最重要的几件事情提前做出日程安排。
每周统计各部分类型事务占一周总时间的比重,具体如下图:
2 总结
每天的总结主要是评估一天的时间使用状况,并为第二天的优化时间安排提供改进依据。
每周的总结就更加客观和系统,可以评估得更加全面和深刻,通过清晰了解自己各方面花费时间的比重,为下一周的整体安排确定基调。
这里最值得关注的就是无效浪费的时间和高效工作的时间,浪费过多和创造价值过少都意味着时间管理出现了很大的问题,必须引起警觉并作出改进。
三 34枚金币法的利弊分析
34枚金币法的优点在于:
1 引起愧疚感,改掉拖延症
这种相对精确的时间统计,可以直接将自己的时间利用情况特别是浪费情况用一种非常明显直观的方式呈现在自己面前。如果能像我推荐的每两个小时记录一次,如果一直都是红色,一直都在虚度时光,可能自己都觉得羞愧,从而采取积极行动,立即做出改变。
2 得到成就感,形成自制力
34枚金币法,其实也很像玩一个游戏,金币是黄色的,如果得到黄色的金币越多,你的财富也越多,你就有更大的动力去赚取每天更多的金币,从而更有成就感,长此以往无形中越来越有自制力,越来越自律,生活也会变得越来越充实和有意义。
3 了解时间用途,证明存在感
时间的流逝是无情的,有时也会让人伤感,所以很多人都在寻找一种将时间凝固从而变得永恒的工具,于是不少人选择了日记,而34个金币法也是另外一种非常不错的选择。
坚持不断地记录自己的时间花销,以比日记更详尽更直观的方式将自己的生命定格在一张张表格之中,的确极大限度地满足了我们的自我存在感。
当然,其局限性也很明显:
1 对于电脑过于依赖
34枚金币最有效的记录方式就是电脑Excel 表格,也方便区分颜色和做出统计。利用手机软件和手写笔记本,这方面的功能都有明显的缺陷,所以比较依赖电脑,对于一部分人可能并不方便。
2 半小时内的不同事情无法体现
对于时间管理高手而言,5分钟10分钟都可以高效完成不同重要的事情,而34个金币法的半小时统一记录,很容易让人纠结。
3 还是比较繁琐,不利坚持
相对于柳比歇夫的只针对创造价值和特殊事情的记录方法,34个金币对于全时段全方位事无巨细的记录方式,对于一般人来说,也是一个不小的负担,所以长期坚持也并不容易。
但我个人认为,对于大多数职场小白和在校学生,对于自律精神良好的高效能高标准人士,34枚金币法都是一种很好的时间统计和分析方法,值得学习和掌握。
网友评论