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2018-12-05数据透视表的布局及美化

2018-12-05数据透视表的布局及美化

作者: 5队COCOlittle | 来源:发表于2018-12-05 13:51 被阅读0次

我们工作中接触的表格百分之八十都是密密麻麻的数字。数据量大的时候,看的人眼花缭乱的,心情都会变得烦躁,经过美化后的数据透视表,会给人赏心悦目的感觉,今天主要学习数据透视表的布局及美化。

按要求 1、按地区汇总 2、统计各地区每个销售员的销售数据 3、按销售金额降序排列 4、计算平均单价 5、表格简单美化

一:数据透视表基本完成后,1、①首先设计→报表布局→重复所有选项标签(把空格填充)这样会有报表完全展示的效果。②对金额进行排序(降序)这样对会突出销售员销售数字的排序,还可以扩展到各地区的排序。选中地区,①鼠标右键,②选择排序下拉的③其他排序选项④降序排类下的金额选项⑤确定。2、美化开始:设计→数据透视表的样式,进行选择。也可以自定义样式。3、对数字进行千分位的设置,选中数量列,鼠标右键→数字格式→选择数值,在使用千分位分隔符前的□✔打钩。小数位保留根据需求选择0-N位。确定。4、批量求和项的删除。复制求和项:,ctrl+h,替换成空格,确定。5、①把地区前的选择里加号去掉。分析选项下的显示中,的+/-,点一下,加号就不见了,再点一下,又复原。②字段列表,右侧的数据透视表字段,就不会显示出来了。6、给汇总行添加自己喜欢的颜色,把鼠标放在汇总行上边框,会出现向下的箭头,左键点击,就会选择所有的汇总行了,再同一添加颜色。7、最后加边框,把上面的空行隐藏。8、鼠标右键选择数据透视表选项,把布局和格式中的,更新时自动调整列宽的✔去掉。这时再刷新数据的时候,列宽就不会发生变化了。

二:对日期的分组,生成年度、月度报表。首先把数据日期拖到行标签,鼠标右键选择创建组(组合)→选择月→选择年。这是就会自动按年和月进行汇总了。

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