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告别瞎忙,让你的工作效率提升十倍的电脑文件管理术

告别瞎忙,让你的工作效率提升十倍的电脑文件管理术

作者: Bobo1349 | 来源:发表于2018-12-05 12:26 被阅读35次

    每次打开电脑,桌面布满了密密麻麻的文件,即使有双火眼睛睛也难以瞄准所要找到的文件,文件管理杂乱无章,导致工作效率低下,什么资料都找不着。

    告别瞎忙,让你的工作效率提升十倍的电脑文件管理术

    明白电脑文件管理的重要性,但是却没有科学好用的文件管理体系,即使每次整理完后,过不了多久又乱象丛生。对于这个老大难的问题,我们该如何破呢?

    告别瞎忙,让你的工作效率提升十倍的电脑文件管理术

    经过学习小能熊的电脑收纳课程后,结合自己实际情况,践行了几个月的时间,我的电脑文件始终保持着“清道夫”的形象,各项文档资料都对号入座,形成有序的秩序归档,工作的效率也有了很大的提高。下面我就来分享下我的学习成果:

    第一步:搭建文件管理体系

    1.inbox-原材料中转站

    2.主体文件库

    包括:工作台, 工作文档,学习文档, 生活文档,兴趣文档

    3.存档库

    第二步:编号分类

    告别瞎忙,让你的工作效率提升十倍的电脑文件管理术

    运用杜威十进制编码对文件进行命名分类:

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    第三步:将文件对号入座

    告别瞎忙,让你的工作效率提升十倍的电脑文件管理术

    按照这样的方式整理好后,就是后续的维护了,每天固定时间清空inbox,工作台文件,释放空间,让电脑文件整洁有序。刚看没用,小伙伴们赶紧行动起来吧。

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