每次打开电脑,桌面布满了密密麻麻的文件,即使有双火眼睛睛也难以瞄准所要找到的文件,文件管理杂乱无章,导致工作效率低下,什么资料都找不着。
告别瞎忙,让你的工作效率提升十倍的电脑文件管理术明白电脑文件管理的重要性,但是却没有科学好用的文件管理体系,即使每次整理完后,过不了多久又乱象丛生。对于这个老大难的问题,我们该如何破呢?
告别瞎忙,让你的工作效率提升十倍的电脑文件管理术经过学习小能熊的电脑收纳课程后,结合自己实际情况,践行了几个月的时间,我的电脑文件始终保持着“清道夫”的形象,各项文档资料都对号入座,形成有序的秩序归档,工作的效率也有了很大的提高。下面我就来分享下我的学习成果:
第一步:搭建文件管理体系
1.inbox-原材料中转站
2.主体文件库
包括:工作台, 工作文档,学习文档, 生活文档,兴趣文档
3.存档库
第二步:编号分类
告别瞎忙,让你的工作效率提升十倍的电脑文件管理术运用杜威十进制编码对文件进行命名分类:
告别瞎忙,让你的工作效率提升十倍的电脑文件管理术第三步:将文件对号入座
告别瞎忙,让你的工作效率提升十倍的电脑文件管理术按照这样的方式整理好后,就是后续的维护了,每天固定时间清空inbox,工作台文件,释放空间,让电脑文件整洁有序。刚看没用,小伙伴们赶紧行动起来吧。
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