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结构化思考:让你事半功倍的利器

结构化思考:让你事半功倍的利器

作者: 普氏木木君 | 来源:发表于2019-03-13 22:49 被阅读60次

    每天的所思所想自可天马行空,但看过很多小说之后,能看出一些写小说的套路;看过很多电影之后,能总结出几个模板;看电视剧时,看完了《大江大河》《知否知否,应是绿肥红瘦》后,就能大体猜到《都挺好》的起承转合。

    这个能力怎么得来?答案是“思考”。

    具体怎么“思考”?结构化思考。也就是说,是脑海中先有一个模型或结构,然后将收集到的信息分门别类地放入,接着用一定的结构将之搭建起来。

    打个通俗的比喻,整个过程犹如建一座房子。

    Step1:定目标

    要造成一幢别墅,还是一间茅草房,或者普通公寓?这都是要事先确定的。

    怎么确定呢?

    问问自己,最想做成的是什么事?最需要马上着手解决的是什么事?最想获得什么技能?……

    然后,多问几个为什么,最终确认自己到底要的是什么。这里的重点和难点在于你一开始认为的那个目标是不是对的,是不是真正核心要解决的。因为你原想造个别墅,但通过一系列的分析之后,你现有的资源告诉你方向错了,应该先造一个普通公寓。

    定目标的工具可以借鉴新闻写作中的5W2H,法则就是SMART。

    把目标定对了,就等于解决了一半问题。

    Step2:建结构

    定下了要造的房子,就要去思考怎么建。

    让我们向古埃及人学习,因为他们造出了金字塔。

    我初入咨询师这一行时,当时的导师就告诉我,先去学习芭芭拉·明托的《金字塔原理》,这是咨询师的入门级教科书。

    金字塔原理是一种重点突出、逻辑清晰、主次分明的逻辑思路、表达方式和规范动作。它的基本结构是:

    (1)结论先行

    高度符合电梯法则,也就是把最重要的一句话放在最前面。大家可以看咨询公司的报告,在标题下面,就是一句关键句。这一句是整页PPT的核心,也就是下面所有内容的统领。列一个模板就是:在**的基础上,从**、**、**、**等方面,说明了**(主旨)。

    (2)以上统下

    这是一个纵向结构,通俗地说就是父子关系,包括从上到下和从下到上两种。从上到下主要用于解决问题,基本的模式是提出问题→解决问题;从下到上主要用于概括总结,基本的模式是因为……所以……。

    (3)归类分组

    这是一种横向结构,通俗地说就是兄弟姐妹关系,原则是MECE,即“相互独立,完全穷尽”。相互独立意味着在同一维度上,且有明确区分、不可重叠;完全穷尽意味着全面周密,一个也不能少。

    (4)逻辑递进

    这也是一种横向结构,运用的是逻辑递进的推理或表达,要进行对比。可以分为三种顺序:一是时间顺序,按时间的延续递进;二是结构顺序,指的是空间上的有序切换;三是重要性顺序,按事物的重要程度进行排序。

    Step3:搞装修

    建完结构就是搞装修。装修的风格自定义,关键是根据上一步整理出的结构配上关系图。

    原则是SAP(simple、accurate、profit,简单、准确、利益)。

    PowerPoint推出的SmartArt功能非常贴心,帮你都整理好了。只要对PPT的美观度要求不是很高,那么,会把文字套进去即可。

    检验你的结构化思考能力的简易办法就是:试着看一本书,然后把整本书的结构按照金字塔原理画出来。如果一本书太多,那就画其中的一个章节吧。实在懒得画,那就在看电视的时候,将剧情装入你的结构,预估一下剧情走向,然后看看接下来是否如你所愿地发生了。

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