本文适合：没有那么多明显重要的事，但是又有很多事的（杂事被坑的小伙伴看这边）

一、适用症状

1.在奇妙清单or心中列了很多事件，但是不知道如何处理。（没把脑袋中的事情全部装在外部设备的，请看上一篇）

2.自律不强，无法准确的预估时间，或者按照计划执行的。

3.分不清重点，觉得每件事情都很重要的。

以上，及更多控制不住自己的，下面展示一种神奇不费力的爬坑工具----分类法

二、解决的方法

1.分类&场景管理

小的时候不知道有没有人跟你讲过这样一句话：把场子清开好做事情。

现实中我们焦头烂额的状态就好像是一手拿着盘子，一手端着碗，又想拿窝铲翻一下菜的那种感觉。为什么我们觉得时间不够用？觉得焦急，觉得忙碌无措?为啥？----因为你没有放下头脑中的那个碗。你没办法专注于手头的一件事情，你急的没有抽出时间去想一想该怎么做，所以你做不好啊！

什么叫把场子清开呢？

就是当你把所有的事情都写出来之后，对它们进行分类整理，放在应用到他们的领域。碗放到碗柜，菜放到菜篮，还有一把雨伞，放门边啊~

举个例子：

无压工作第二弹——烦心事，再见

（根据你的使用场景和精力进行分类）

以上的分类根据的是这几条设定：

1）常用地址eg办公室，家

这个分类只记录必须在这个环境才能完成的事情（例如有的资料在办公室，那么你预设的完成环境就是办公室，把这种限定地点的分类好）

2）常用设备eg电脑，手机

这个分类的是只要满足这个条件，就可以做。

即使你在路上，或者在任何一个地方。这里你会发现，它是对地址分类的补充。

3）等待处理

我们有的事情需要一些条件，或者其他人来配合。需要后续跟进的事情放在这里，避免遗忘。

4）年度计划项目

你也可以写月度或者季度。这个分类让你的行动保持目标性！

我们常常忘了目标，而选择去做一些没什么用的事情。经常浏览这个目标，会让你的选择更符合你的期待

完成分类后，当你点开“今天 ”这个列表的时候，就会感觉到非常清爽！你设置之后就会找到这个感觉了。

注意：今日清单中的所有事情，当天都要处理完成。如果任务太多，要注意调整和延迟。注意，今日待办是你的承诺，养成这个习惯会对后面的调整大有好处

2.日程管理

日程app有很多，不建议那种不用登陆的，后面容易信息丢失。选择全平台使用的，可以登陆，储存数据的就可以。我目前用的朝夕日历~

设定准确的时间，每天早上记得查看就可以了。如果怕忘记，就把这件事放在奇妙清单中进行处理。

三、操作要点

1.学会延迟

如果你想做更多事情，那么你要学会延迟。

注意延迟会让你的产出效果不好，但是延迟可以让你尽量多的完成截止日类型的工作。所以如果你有很多事情要做，你都想做一个都不想抛弃的话，你就只能通过在最后一天准点提交的方法，把整个战线拉长。

2.关键事项记录时间

关键事项，就是你挑出来最符合你年目标的事项。关键事项记录时间可以让你正确的预估自己的能力情况，进而更好的安排今日事项。我下一篇会分享如何正确的吃青蛙。

本文参考书目

《搞定1》 戴维·艾伦

《善用时间》叶武斌

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