无压工作术

上周关于时间管理，我介绍了小强升职记里的第一章和第二章的部分内容。其中讲到了用“猴子法则”走出第三象限，这就是达到“无压工作”的一种方式。

今天来介绍无压工作术之——衣柜整理法

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衣柜整理法：

当我们分解任务之后，会发现步骤越来越多，压力陡增。那我们就需要一个框，把它框起来，一个一个解决。整理衣柜五个步骤对应时间管理五个流程：捕捉（to do list；手机 便签 outlook）、明确意义、组织整理、深思、行动，所以我把这种时间管理方法称为衣柜整理法（David Allen GTD方法），这个流程是个开放式循环。做事靠系统，不是靠感觉。建立起系统，只要想接下来做什么就好了。写行动的秘诀——动词开头；内容清晰；描述结果；设定开始时间、周期、最后期限是什么。

要学会衣柜整理法，有几个要点：

1. 了解行动、任务、项目的区别

行动是可以直接就去做的事情。任务是由多个行动组成的。项目也一样，但项目可能需要多个人共同完成。任务关注事情本身，而项目关注与人的沟通协调。常常问问自己，下一步行动是什么？

2. 学会把事情分类

把要工作的内容组织整理成一个清单系统：3+1组合

把杂事分配到 日程表、将来清单、行动清单、项目清单里去。

3.学会深思

把将来清单中的内容进行适当修剪和孵化。抬头看路，让灵感来临。提升高度，带着指南针工作。每天下班前，问自己四个问题（今天做了些什么？对哪些比较满意，哪些不满意？推进了哪些重要的事？明天的规划是什么？）；且每周回顾（清空收集篮；检视将来清单、行动清单、项目清单；检视日程表；本周收集到印象笔记里的内容；年度目标）。

4.学会行动

根据David Allen，从六个高度去进行监视和规划：原则-愿景-目标-责任范围-任务-下一步行动。根据四重标准（重要性、环境、时间、精力）来选择执行下一步行动。

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当行动遇到问题时怎么办？

5. 学会臣服与拖延

用“番茄工作法”来恢复自己的精力。可以根据自己的需要灵活调整时间，不一定非要以25分钟为单位。游戏可以缓解拖延——把工作任务设置成游戏（使项目明确、量化、可追踪；设置里程碑，相当于游戏里的boss；写下搞定boss的奖励，然后一定要兑现它。）

6. 做到要事第一

这里的要事指的是重要但不紧急的事。如果花太多时间在琐事上，琐事就会一直来找你。（“要事越做越少”，用“番茄”搬走最大的石头。）建立自己的系统，“高效番茄会议”、知识管理系统、健康锻炼系统。

如何养成一个好习惯？

不要问“该往哪儿走”，只要回答“想往哪儿走”，自己的双脚就是书写历史的工具。培养习惯的秘诀是少、慢，而不是多、快。首先我们养成习惯，然后习惯改变我们。找到驱动力，更甚于约束力。再微不足道的成就都要大肆庆祝。可以找一群同样心愿的小伙伴，培养习惯不是一个人的事！所谓成长，就是做那些让你不舒服，但还不至于痛苦的事情。 

未完待续……