工作以后,每天需要处理很多事情,有轻重之分,也有大小之差。这几年,也试验过好几种方法,多多少少有一些收获,帮助了解决工作上的一些问题,下面是我的待办事项发展之路,大概分为以下几个阶段。
01 空白本
工具:黑笔和红笔,空白小本。
形式:找一个空白小本子,没有什么格式,写上日期,写上事项,完成后在后面打对勾,但有时候完成了也会忘记打对勾。
优点:操作简单,随手记。
缺点:比较混乱,没有具体时间概念。
如下图:

02 电子表格打印版
工具:黑笔和红笔,自制表格用A4纸打印。
形式:自己制作了EXCEL 表格,表明了序号,日期,以及每天需要完成的固定事项,还有一个【Make a little progress every day】]的小标题自我激励。用A4纸打印出来,一张A4纸分为两天。
优点:
(1)不会忘记每天该做的基本事项。
(2)标明了日期和星期。
(3)有表格划分,写出来更清晰一些。
缺点:依旧比较混乱,没有具体时间概念。
如下图:

03 电子表格打印版2
工具:黑笔和红笔,自制表格用A4纸打印。
形式:与第一版的电子表格有所不同,固定的模板不太适合随意写。
优点:
(1)自己标注日期,第一版的有限制。
(2)二分之一的A4纸,可以用一天或者两天,节省纸张。
缺点:依旧比较混乱,没有具体时间概念。
如下图

备注:表格1和表格2都是用过的纸张的反面打印的,节约用纸。
04 笔记本
工具:黑笔、红笔、铅笔、尺子。
形式:用一个最基础的横格本,横格本的上面有天气情况和星期,每天用笔画出,日期自己写在开头。当时看的一个简书书友的模板,觉得不错,就试用了一下,到现在一直在用,很不错。
这个改版过一次,本来是想把每一个任务确认到比较准确的时间节点,后来发现不太可行,因为规划好的时间,总是会被突然而来的工作打乱。如原计划10:00-10:30要发几个产品,但是可能会突然收到客户的报价,而报价又是当下最紧急的,所有时常需要修改。
后来就改成了:
**9:00-9:15 **吃早饭,看新闻。
**9:15-9:30 **查看阿里产品情况。
**9:30-12:00 **写下所有的待办事项,如果有新的及时添加,根据轻重缓急来决定优先做哪个。
如下图1和2,2是现在一直延用的版本,整体还不错。


优点:
(1)时间段,任务,状态和备注划分明确。
(2)标明了日期和星期。
(3)随着时间的推进往下一个阶段进行,随时添加,随时修改。
(4)红笔标注完成状态和备注栏。
缺点:有待改进。
现在这个笔记本记录的是我一直在用的,也在不断改进中。
每天到了公司,先打开待办事项,准备开始完成昨天写下的,并添加上今天要做的新的任务,效果很不错。
PS:下图是我这两年保存的待办事项,也算是改进历史,以后也会继续查漏补缺。最后,请忽略笔记本的封面,这个是从公司的本子里找到的赠品本,不过用起来还是很不错的。

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