最近去参加聚会,在聚会上看到有些领导谈笑风声,有些领导电话缠身。连好好说句话的时间都没有。后来与他们聊天,才知道他们的通病是喜欢把公司的一切事都揽在自己身上,他们事必躬亲,既管这又管那,对交给下属办的事绝不放心。于是他们被公司的大小事务搞得焦头烂额。
大多数团队主管都不敢放权,这是人的问题。关键点是授权人的信任和受权人的能力。
记得我在以前公司有个领导,就是从不信任我们,每次把工作交代给我们之后,每隔一段时间都来询问一下。于是我们只能无奈的在事情的关键环节,都要去请示并按照他的想法去做事。并且有成果了,他们一定是受益者。出问题了,什么问题都落在我们身上了。感觉每天工作很辛苦。
授权很重要,轻了,限制了下属的积极性与创造力,不利于下属的自我发展。重了,又会出现团队中出现大量冗员,办事效率逐渐低下。
比如当权力都在领导者手上时,有利于管理者对团队实现统一指挥和集中领导,达成内部的命令和标准的统一,有利于统筹全局。但下属就如同听命是从的跟随者,没有的主见,只是一味的执行分配的任务,很容易使下属产生懒惰心理,不思进取,降低了对于团队的责任感。当然,对于创业型团队来讲,这种方式还是很重要的。中央集权制使得工作效率最高,从而导致每个下属只是被牵线的木偶,只知道沿着领导指定的方向,冲锋陷阵。当一旦没有了领导,如同失了主心骨。很容易被打倒。
那么怎么授权比较科学合理?
授权最重要的是权力与责任统一,在向员工授权的同时,需要注意授权的三个要素:
1、任务:明确的目标和信息
2、权力:需要赋予员工完成任务相应的权力。如同在项目章程中需要一定要指定项目经理。
3、责任:员工在完成任务时所要承担的对应责任。
授权需要灵活,不但要让员工分担责任,还要使他们更多地参与团队的决策过程,允许他们的个人或小组以自己更灵活的方式来开展工作,从而显示你对他们的信任,让他们积极地为团队服务,而不是充满抵触。管理者要做好引导者的角色。做好协助与支持工作。做为领导者要相信自己的员工都有实现自我价值的愿望,愿意接受一些富有挑战性的任务,从而使自己不断地拓展知识技能,发掘自己的潜力。如同一个君王授到一个将军,就要相信他,而不是事事要管制于他。当然也不能一味的放任,要让他知道自己的责任。三国时代的后期,刘禅就范了无限放权的错误,没有让诸葛亮负起自己的责任,七出祁山,没有得到任何问责,这就是有权无责的授权,导致他不断出征,让国家的国力每况愈下,直到汉中无大将的地方。客观上也造成了刘禅的权力被架空,让其他人看不到希望,除了诸葛亮都没有信心,缺乏干劲,造成了人才的凋落。
作为领导者, 一方面要学成授权,将在外就不要过多地去干涉他。一方面要学会控制权力,学会收放自如,对下属的行动保留知情权和问责权。
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