“这是一次成功的大会，最后请领导讲两句。。“
不多，就讲两句。。（图片来源网络，侵删）
老油条揉了揉眼睛，感觉有点干涩，不过听到“成功的大会”几个字，老油条的内心已经澎湃，打了鸡血般准备中午的会议餐了，当然他还是没能掩藏住嘴角的微微上扬，走在去餐厅路上的几分钟，回味了昨晚的胆战心惊。。
深夜12点，领导的讲话稿刚刚敲定，整个办公室沸腾起来，印刷厂的林老板高兴的把刚点的一根烟来了个一口闷，然后仙气缭绕的跟他快要睡着的小弟下达了开工令，当然小弟心里也有无数个草你马奔腾。
凌晨3点，某酒店会议室，老油条把最后一本会议材料整齐规范的摆放完毕后，拿起手机，用他刚学的三分法，按照黄金分割的审美观“咔嚓”一声，搭配着早已编写好的微信“领导，打扰了，您看会场布置的还行吧。。”
凌晨4点，老油条刚洗完澡躺倒床上深呼吸后闭眼，专用熟悉铃声响了，“好”。酒店会议室的灯终于熄灭，酒店值班的服务员终于不受打扰的刷起了抖音，老油条的呼噜声也慢慢升腾，虽然离6点钟的闹铃还有不到2个小时，但在会议召开前，已经是属于老油条自己不多的休息时间。
以上，不是小说，没有连载，是直播是现场是老油条在会议期间的真实经历。我是不会告诉你们老油条后面又干了诸如引导领导去房间休息，跟酒店经理因为上菜慢撕逼，会议结束前找不到司机然后被一群人围殴等让大家开心的事情。。。
看到开心的场面，泪流满面（图片来源网络，侵删）
开会，职场人每天都在经历，有参会的，有组织会议的，有领导，有客人，有工作人员，有外部供应商，从头到尾一个流程下来就是一个产业链，每个人都有不同的体会，但作为职场小白，相信参与度最高的应该是两个环节，前期的会议组织和后期作为工作人员的会议执行，这也是我们今天要讨论的话题，具体我们分三个层次：
一、会议准备
要开什么会议？会议的主题是什么？务实（有实质性的决策）还是务虚会（讨论无决策）？会议材料的收集、编辑和印刷，会议时间和场地的确定，会议通知的下发，会议流程、发言人、主持人、会议物资、会议工作的分工在这个阶段需要全部落地。本质上这个阶段就是要输出整个会议的计划书，主要考虑会议方向和应急预案，是会议成功召开的基石，需要大量的沟通确认。
二、会议组织
在确定初步的会议时间后，就要按照按照计划各自分工，通常是几个部门的协作，文秘组负责文书类的工作，通知邀请并确定参会人员名单与职级，统计并申请会议预算；行政后勤组负责会议物资的采购、酒店的预定、交通和餐饮，人力组负责工作人员的调配、先进人员的表彰等。这个阶段主要的分工和明确责任，让各岗位人员各司其职，避免人浮于事或事后无人背锅（也就是说，提前告诉你了，这些事你们没做好就是你的责任，事情越多越显得能干，最后的背的锅就越黑，所以这个阶段的分工很重要，很多人都会打太极或者诉苦不止）。
三、会议执行
再好的计划也赶不上变化，说的就是执行阶段，相信经历过的人都会马上赶到世间冷暖，说一套做一套，忽悠哄骗，各显神通。其实，也没那么惨，但小白如果第一次做一定要在这个阶段打起精神来，如果是打游戏，这里就是大boss的聚集地，啥情况都有，比如会议材料没有按时送到、会议人员的签到情况或者会议现场的布置不如意、会议音响、视频设备突然损坏；又如开会没穿工衣，如果你说没有备用的，他也会笑眯眯的拍拍你的肩膀，然后回头告诉你的领导你们准备不充足；还有的不听安排，三五成群刚开完会就溜，吓得我们生怕在领导吃饭举杯时掌声不够热烈；更有的先说不参会，然后又来了，没有打铭牌；最可恶的是说晚上不住酒店，然后喝酒到深夜要开房，结果酒店没房卖；当然，也可能遇到有的领导投诉说在去会场的路上没引导。。。苍天啊，怎么活。。
这是一只很出名的鸭子（图片来源网络，侵删）
老油条填坑：兵来将挡，水来土掩，让暴风雨来的更猛烈些吧，做好以下三点，助你事半功倍
一、调整心态，积极面对
虽然会议的组织与执行中会遇到各种各样的问题，但也不是说就不能解决，解决的第一点就是要调整自己的心态，要知道，整个过程遇到谩骂或者拒绝的次数绝对不是十个指头可以数出来的，而这些不如意的事项绝对会产生一些坏情绪，如果不积极面对，那很可能就是错上加错，而因此造成的错误没有任何人会替你抗。那如何调整呢？深呼吸，一次就好，不信你试试，不行，再来一次。
二、模拟备战，心中有数
从会议结果去倒推，提前模拟角色，把自己代入不同岗位中去，考虑可能遇到的各种问题，并制定一些具体的实施方案，如果有条件，一定要提前到会议现场演练。另外，不管大会、小会，我们一定要把握主线，主线是啥？小学写作文时都学过，不过是把时间、地点、人物、原因、经过、结果这么几个要素，围绕自己的工作去考虑问题，是不是突然觉得思路会清晰很多。
三、及时沟通，总结再战
及时沟通的意义在信息的有效反馈，这点很重要，也是信息在一定时间内存在的价值，特别是突发的事项，一定要及时主动的去沟通协调，遏制事项的不确定性，否则你知道毛主席的名言“星星之火，可以燎原”。同时，对于开会来说，我们一定要有个基本认识，世间没有完美的事物，会议也一样，虽然经历过的人都会有一种无力感，但不妨碍我们总结经验，把会议期间遇到的各类难题进行分析总结，对下一次的会议的召开大有裨益。
会议终于结束，啥，明天又开。。（图片来源网络，侵删）
总结：站着说话不腰疼，事情还是得多经历才能成长。
啥？明天开会，祝你好运。
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