与兄弟学校联系工作,我说,下周三不是有考试吗?下周二学生不是要体检吗?我连续的反问,让对方有点猝不及防。
确定下周三考试吗?我通知上没读到么。确定周二学生体检?我还没细瞧。对方毫无底气地又问过来。
我笑了:确定!
她说:不好意思啊!最近文件实在太多,我应接不暇。根本记不住每一份文件通知的具体时间。
以前的我也是这样的。有时候甚至还忘记了一些工作的截止日期。
本学期是中考学期,作为教务部门,工作的确应接不暇。每天收的公文常常有十几份之多,会议的,培训的,学生竞赛,教师竞赛的,当然最让人头疼的,是各种各样的考试通知。
去年年底,我买了一本记事本,把每月的、每周的、每日的安排写在上面,明明白白。再也不用担心忘记事情了。几次行政会议,我都不用做准备,直接拿着本子就把周工作安排理得清清楚楚。
后来,同事又推荐一款大的台历鼠标垫,每月一张纸,每天一个格子,放办公桌上,还不用翻找。那时,我还正缺一张鼠标垫,果断下单。
有了计划,所有前前后后,远远近近交杂在一起的工作,就被按着时间顺序清清楚楚地记录在了每一个格子里。新接了文件,有紧要的工作,立刻记录下来。每天早晨来到办公室,看一眼鼠标垫,当日的工作一目了然。这样的有序的印记,真的给我带来完全不一样的工作心境。
每当我们意识到麻烦或困惑的时候,就要寻找一个有效解决的出口。
不由地想起,我曾经为了几台电脑而困惑不已的往事。
在单位,我自带了一个笔记本电脑放教学区办公室,在行政办公室,有一台学校统一配制的台式电脑。家里呢?有一台我随时要带着外出的笔记本电脑,还有一台静置在书房的台式机。
有时候,我在教学区接了一份文件,到了行政办公室想要找的时候,却在遥远的笔记本电脑里。更离谱的是,晚上在家加班完成的资料,如果忘记了上传到手机,第二天对着学校的光秃秃的电脑一筹莫展。
那个时候,我就想,有没有办法让我的资料永远跟着我走,而不是在不同的电脑上游荡。
有同事向我推荐了网盘。于是我在所有电脑上下载了百度网盘。然后,我所有的资料全部放在网盘上。四台电脑都不储存任何文件和资料,编辑完成后分门别类放到网盘的相应文件夹。
自此,再也没有为了资料东奔西走,烦恼忧愁的经历了。
现在科技越来越发达,生活越来越便利。很多工具,可以帮助我们解决很多的烦恼和困惑,可以给我们带来更大的便利和捷径。只要我们善于学习。
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