《开口就能说重点》斋藤孝 著
“用最短的时间,把重要的事情说明白”很多时候我们在表述问题往往因为形容描述冗长,而让人摸不到头脑,不知道说话的重点在哪,以至于错过了最好的表达机会。
如何让自己一开口就能吸引别人的注意,抓住说话重点是需要技巧的,尤其是在工作中,分分钟都是战场,说话方式好,能够俘获人心受到别人认同。
很多沟通问题都是因为不会说话而造成的,从说话的角度来说,一分钟并不算短,只要架构清晰,重点突出,很多废话都能被省略,不仅节省双方时间,也能让听得人更容易掌握重点。
要学习怎样提升说话的密度,很多问题在一分钟之内都能被浓缩起来,说出重点,在开会的时候可以先试着用一分钟把问题提出来然后大家开始讨论,谈话最重要的是挑起双方想要表达的欲望。
训练一分钟表达可以先从记关键词开始,提前将自己想要表达的事情关键词记录下来,然后总结成一分钟之内能说的话,在脑子里面演练,说起来也更清楚。
作者建议可以使用计时表来加强自己说话的密度,看着时间流逝能有想要让人加速的冲动,用秒表自言自语地进行一分钟说话练习。
看一篇文章之后,试着用一分钟把对文章的感想说出来,总结一下主要内容。检查自己在一分钟之内能抓住多少重点,练习的时候要把话说出口,默念是不行的。
有的人之所以说话啰嗦就是因为口头禅太多了,可以用录音模式将自己说话内容录下来然后听一下,总结自己说话的口癖,进行刻意修正。
说话讲不到重点,听话也不能抓住对方的重点,经常是所答非所问,细心留意的话就能发现对方对自己说话的反应是敷衍还是认真,通过对方的反应来检查自己的说话内容是不是足够吸引人。
时刻检查说的话是不是有意义,对别人传达一件事情的时候重要的是交换意义,即使是闲聊也要说有内容的闲聊,尤其是在生意场上任何一句话要有含义。
说话不管快慢,节奏很重要,想要阐述一个观点要有基本的逻辑思维框架,一步一步推论出自己的结论,不要东一榔头西一棒子的说,由浅入深一步步带领对方进入自己的逻辑圈中,透过语言激发对方的想象力,让双方的思维同步。
想要对方对谈话内容印象深刻的话,就要唤起对方的经验,比如说和养狗的人聊狗狗的话题,他们就会迅速进入谈话并且记住说话的内容,所谓“投其所好”。站在对方的立场思考,想象他有什么需求。
发散思维,将对方话中的重点与自己的话题联系起来,锻炼话题的连接能力和说话结构脉络梳理能力,思考每一句话之间的因果关系和优先顺序。
很多话题都是乍看没有联系的,运用思维将其串联起来就能成为让人印象深刻的话题,很多文章的爆款标题就是这样来的。
开口说话是最有效的记忆方式,有效的输出才能加深输入的记忆点。谈话不是讲故事,要尽可能简短并且让人印象深刻,如果说话内容有太多的啰嗦的地方,听的人渐渐就会失去耐心,有的时候一场15分钟的对话,双方能记住的内容总结出来不过三分钟。
在工作场合中,给领导提议案,时间越短精华越多越好,忙人是没有空听下属东拉西扯的,他们想要的就是效率和结果。搞清楚诉求,快速抓住问题本质。
不知道怎么表达,可以先模仿别人的说话方式,细心看有名的电视广告,那也是总结提炼精华最好的范例,发问也是产生创意的好机会,想想怎么问问题可以一下子吸引别人的注意。
这本书介绍了一些关于很多人际沟通中的技巧,属于比较实用的那种沟通书籍。
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