电话礼仪:遵守程序,礼貌用语,细微之发展魅力
无疑,电话让我们的生活方便了很多,以前要和远方的朋友联系,只能写去一封信,然后期待对方的回信,现在呢,只要打一个电话就可以了,以前要通知或者商量一件事情,我们需要对方的面谈,但是现在打个电话就可以解决。
这使得大多数时候我们解决事情都不再是面对面,而是通过手机来解决。正因为只闻其声,不见其人的特性,人们在打电话的时候一不留神就会给对方留下不良印象。而是一次成功的电话沟通,往往具有神奇的力量。所以,电话礼仪也就成了我们不可忽视的事情。
有时也许只是“您好”、“再见”几句话,就可以决定你在他人心中的形象。所以接下来,电话礼仪我们需要注意的。
01通话前调整好自己的状态
电话礼仪不是从接上电话才开始的,而是在接电话前就已经要开始注意。
首先要注意的就是我们身边的环境,如果你正是在一个喧闹的地方,那就需要快速的找一个相对安静点的地方,比如卧室内或者洗手间里。
如果你在一个安静的地方,也要快速的找一个人少或者没人的地方接电话。但要注意的是出去接电话也要顾及到身边的人,可以说声抱歉再出去接电话,有急事要出去打电话的时候,也要跟身边的人打声招呼,然后再到一旁去打电话。
当然如果是伴侣在一起,或者是和关系很好的朋友在一起,可以适当的随意一点。
其次在接电话之前,我们要调整好自己的坐姿和语气。虽然对方看不到此时的你在做什么,但是你的声音还是会出卖你,比如刚刚睡醒的声音和正在运动的声音,就是完全不一样的,甚至一个人的健康状况也会在声音中显示出来。
02通话时注意语言细节
03挂电话也要讲究艺术
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