自己的桌面，是不是像下图一样，乱七八糟的？
自己需要一个文件的时候，是不是怎么都找不到？
自己是不是，每天迷恋碎片的阅读无法自拔，不愿再主动学习和理解？
自己是不是工作了很久，是不是感觉自己没啥进步？
这些，非系统知识，会给你带来损害，让你注意力涣散，没办法在碎片时间不打开手机。让你产生获取资讯就等于获取知识得幻觉。
最终，让你对，系统，干货，哲思类的内容没耐心再看。
你需要学会知识管理：减少低价值碎片阅读，恢复和建立深度阅读习惯.
超乱的电脑桌面
首先，了解什么是知识管理呢？
知识管理就是针对个人的目标，通过整理，更新，交流分享，应用新学到的知识，完善自己的知识体系，提升自己的竞争能力，从而实现个人价值和可持续发展的过程。
说的简单一些，就是给自己建立一个有系统知识框架的外脑，而你需要对他不断的进行系统更新。
知识管理英文缩写是p k m，P代表个人的角色，责任和目标。K代表各种不同的专业知识，和自己相关的周边知识，社会生存知识等，M就是管理的手段，可以用知识库，云端网络，以及自己不同领域的人，来建立自己的知识管理体系。
核心的思想就是，对自己不同的角色目标定位，进行动态的知识管理。
例如：对于一个很厉害的人，你看到的表层就是知道他很厉害，厉害的原因是他有一个好的学习环境，思维模式和别人不一样，但真正的核心是他所处的学习文化，使用的学习方法，知识管理的方法，让他变得很厉害。
什么是知识管理
第一步，建立知识管理框架
知道了知识管理的定义之后，那首先第一步就是我们要建立出于自己的知识管理的框架。
在建立之前，我们要了解FSR分类法:
F代表工作流的意思，我们正在执行的任务是什么？
S就是经验库，就是需要将我们已经完成的一些工作，总结经验进行存放。
R就是知识库，我们为了做好一些事情，我们需要参考的一些资料。
所以根据这样的一种思维逻辑，我们就可以结合自己当前的角色目标，做一个知识框架，也就是我们现在看到的，用编码对文件夹进行分类。
建立知识框架
第一个文件夹就是00-收集箱，就是说不管什么乱七八糟的文件都先放到这个文件夹里。然后在定期的将不同的文件放到不同的文件夹里。
第二个文件夹就是，针对我们现在当前阶段最重要的事情去进行分类，根据FSR的分类原则，建立三个子文件夹，1.1工作进行中，1.2经验库，1.3知识库。
拿我自己举例的话就是，我会将高效阅读，记忆课程正在开发的内容放在1.1文件夹中，开发完了之后，就将这些资料放到1.2经验库文件夹里。相关的参考资料就放到知识库里，随时调取进行主题阅读。
当然还有一些是在自己这个阶段其他相关，不是目前主要需要研究的内容，但是长期需要学习的内容，比如说，素质提升，人际关系，家庭，休闲健康等，都需要为其单独建一个文件夹，因为内容不多，所以只要建立一个文件夹就可以了。
若变成主要研究的内容了，就对其建立FSR文件夹，进行管理。
建立文件夹框架
建立好文件夹的管理体系之后，就要开始对文件夹和文件进行命名，规范的命名，可以方便我们查找，并且可以帮助我们进行可视化的管理，管理我们手上文件的进度。
文件夹命名规则：创建日期，加项目名称，加项目描述，加项目结束日期。
文件的命名规则是：当前文件日期，加文件名，加项目名，加文件描述，加作者，加版本号。
文件夹及文件命名规则
这是我就按照知识框架以及文件命名规则进行整理的文件夹和对应的文件，大家可以感受一下，这样是否可以帮助你快速的找到文件，以及对文件进行可视化管理，当你打开文件夹的时候，都可以看到文件的状态。并可以根据状态，可以随时调整文件的归属。
文件夹建好之后，就是进行收集什么的问题了，知识管理管理的是你人生的所有角色需要的知识，因此，学习，工作，生活都是你需要收集的内容。
但原则是，只收集你目前以及未来一段时间需要去学习的内容，听清楚是现在或者未来你要学习的内容，不是去囤积你不需要的内容。知识管理需要动态的管理你需要的内容。
文件分类举例
第二步，收集信息渠道
那收集渠道是什么呢？有很多，比如，社交平台，知乎简书等学习平台。又比如，你报的一些线上，线下课程，社区中公司里学到的一些很好的一些经验。
这里有一个很重要，容易忽略的问题，就是很多东西，例如别人和你说的经验方法，都是隐形的，你需要做的就是将隐形的知识进行显性化的记录，整理和内化。这就是知道和不知道知识管理很大的一个差别。
收集渠道
那我们收集的工具有哪些呢？第一个就是我们的电脑和手机，电脑端的知识管理已经前面展示过了，不足地方的就是需要额外的软件来备份，不然容易丢。
网盘就是一个很好的备份工具，但不好的就是没有办法，给文件贴标签，只是备份一下电脑的文件，可以同步而已。
第三个工具就是云笔记，他的不足之处就是空间不是特别大，因此我们需要把这三个工具结合的进行使用。
首先先说一下电脑端云笔记同步，第一，在电脑上安装一个有道云笔记，当然你用其他云笔记也是同样的思路，打开云笔记中，建立和自己电脑端一样的文件夹，并将相关的重要成型文件倒入到云笔记中，要注意云笔记空间不是很大，所以要放重要的东西，不要的东西就不要放了。
然后在浏览器当中安装一个云笔记的插件，插件装好之后呢，就可以在游览网页的时候，把你需要的网络资料存到你的云笔记中，当然存好之后也需要你进行整理。
手机端也是先安装云笔记的APP，用同一个云笔记的账号登陆，那电脑端的和手机端的内容就是一样的，因为云笔记会事实同步，当你在阅读微信微博的内容时，发现你感兴趣的内容，同样就可以保存到云笔记中啦，并且云笔记有很好的功能就是，即便原来这个文章的出处删掉了这篇文章，你的云笔记里还是可以看到的。
知识管理工具
第三步，整理
就是对收集来的内容进行再次阅读，没用的信息进行及时的删除，删除之后对保留下来的信息，进行贴标签的标签管理，然后按照你原来的知识框架进行分类储存。以此循环，进行周期整理。
这里有个非常重要的内容，叫标签!
为什么要贴标签，因为文件夹，它只能对文件进行单一的分类，但是，标签就可以给一个文件进行多属性的标记。因此，标签和文件夹对文件进行同时管理的话，就可以让你的文件从平面的管理上升到结构的管理。
那如何贴标签呢？也非常的简单，根据自己的角色定位，编辑相关的标签，例如：生活方面，就可以选取，旅游，吃喝玩乐等标签，工作方面，就可以选取领导，同事等标签，学习方面就可以选取高效学习，读书笔记，知识管理等标签。标签的选择都是因人而异的。
知识整理
有了这些标签就可以对相关的文件进行贴标签。标签可以对文件进行细分，当你点击快速阅读的时候，贴有这个标签的文件都显示出来了。因此，标签可以对那些一个文件可以放在很多不同文件夹里的资料，进行结构化的管理。
第四步，知识输出
对自己的知识进行有益的输出，不知道大家知道学习金字塔吗？金字塔的顶层，最高效的学习就是教会别人。我也相信大家也肯定会有过觉得自己怀才不遇的感觉，怀才不遇很关键的一个问题就是你的知识很有可能没有得到充分的分享。
分享就会让大家认识你，觉得你有能力，就会寻求合作，有合作怎么会怀才不遇呢？当你分享不出来，就代表你一知半解，那这样肯定是怀才不遇的。
知识输出
因此，知识管理中非常核心关键的步骤就是，要进入一个好的环境，在这个环境中，可以获得激励，保证你持续的反复学习和训练，并且当你输出的时候，会有人给你反馈进行修正，设立下一个目标。
在学习实践的过程中，通过及时的写作，开发课件，和别人分享是非常好检验自己掌握情况，持续保证自己进一步学习的方法。
最后，
希望看完之后，可以开始实操起来。
第一个就是基于自己目前的角色目标，建立一个书单。
第二个就是根据自己的角色目标，建立起一个属于自己的一个知识管理的框架，并平时用电脑手机去进行收集汇总。
网友评论