昨天,我和远在印度静修的死党Aileen(我的教练同学)做了一次无比美好的教练。Aileen是个特别阳光的女孩子,敢闯敢拼,大学毕业工作不久就开始创业,一个人背着行囊走了很多地方,对世界和生活的热爱超乎你的想象。听她在电话里说在印度小镇遇到的有趣的人和好喝的柠檬汁,让正值幼升小六岁男孩的老母亲在咽口水的同时,也感受到了另一片土地上的美好和宁静。
这次的教练主题是关于我工作中的自我管理,Aileen在帮我理清了工作思路之后,给我留了一个作业——做一个时间管理的计划。
虽然我一向自诩很擅长时间管理,但最近事情多得一件接一件涌过来,反而没有时间去管理时间了。这一个小时的教练,也是让我停下来,把工作和生活做一个整理的过程。有人陪着一起整理,感觉好极了。
于是,我用了一个小时的时间,完成了作业,以下是我的时间管理计划。
首先,我把时间像切蛋糕一样进行了“切割”,分成了六块:教练日、品牌日、写作日、家庭日、学习时间、休闲时间。
然后,我把这些时间分布在了一周七天里。
教练日是周二、周四和周五,周二周四是一对一,周五是团体教练。这样和客户约定教练时间的时候,我就会集中放在这三天。
周六周日是雷打不动的家庭日,任何事情都不能侵犯。
周一是最爱的写作日,用一整天的时间写作,再美好不过了。
周三是品牌日,用于做品牌相关的工作,包括写微课讲稿、商务会谈、平台维护等。这部分工作是最容易分散的,集中时间做效率会更高。
另外,南瓜周二、三、六、日有英语课和游泳课(亲爱的老廖带),这样我有四个小时可以支配的时间,两小时用来学习,两小时用来做微课或休闲。
除此之外,南瓜没有课的时候,我们三口人会在晚饭后进行半小时到一小时的集体学习,所以我又有了至少1.5小时的学习时间。
这样分配好,整个人都轻松了。
这里有两个原则。
一是时间切割。很多时候我们忙和累的原因是各种事情像一锅粥一样,乱七八糟混在一起,效率低不说,还总是有种“怎么做也做不完”的焦虑感。时间切割可以让我们形成固定的生物钟,到了某个时间就做固定的事,每一块都“神圣不可侵犯”,这样效率会大大提升,也会由于更加专注而容易产生心流。
二是事项分类集合。每一类事项集中处理,比如我的coaching就集中在某几天,而不是每天都有,品牌工作也是集中在一天来做,这样会更加有焦点,会调动相应的能力和能量集中做好每一项事情。
为了让我的计划成功实施的可能性加大,我决定在接下来的工作中养成两个习惯:
1. 限制看微信的时间,每天集中时间回复微信。
2. 在做不用手机沟通的工作时,把手机关机。
作业完成,一个月之后汇报成果~
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我是热爱coaching、喜欢写作的小楠,很高兴认识你。
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