文|路行之
这几年新媒体的蓬勃发展,吸引了众多写作爱好者渴望通过写作变现。很多写作小白苦哈哈地憋了几个小时,终于写出一篇,可是读来枯燥无味,连自己都不满意。这是什么原因呢?
其实写文章也是有方法的,写之前选题,打框架结构。这么说吧,如果把框架比喻成一篇文章的骨,那么素材就是文章的肉,只有把素材填充进去,才能使一篇文章丰润饱满,有血有肉。
因此素材对于写作者来说,就是弹药库,要随时随地的收集。每个人只要把看到的、听到、喜欢的、感兴趣的信息进行有效整理,这些经过重新组合,充满你个人灵感的知识,就能为你工作创造价值,助你酝酿出一篇好文章。
要想学习有效整理信息,非奥野宣之莫属。他是以信息整理术闻名日本的“笔记本作家”,写的《如何有效整理信息》以独创的信息整理术和智慧创造法在商务人士中大受欢迎,累计销量超过50万册。奥野宣之本人是新闻学专业毕业,曾在出版社和报社工作。不管是工作还是兴趣,他都坚持使用笔记本记录,这种生活方式在NHK 和TBS 电视台的节目中播出后引发了热烈反响。
《如何有效整理信息》一书,介绍了在日常生活中使用笔记本搜集和整理信息的方法。简单易学,普通人也能学会。我个人认为,尤其对写作者用处很大。
当然现在整理信息的载体很多,比如从过去的索引卡片和记事本开始,历经了文字处理器、电子记事本和掌上电脑等一系列的发展,而近年来,我身边很多朋友利用印象笔记、石墨文档,等等,来整理信息为工作服务。
利用终端和电子产品方便快捷,缺点也有。没了个人的手工参与,我们感兴趣的信息随手保存,等到需要查资料时,早已不记得信息收藏在哪里。还有,如果电脑、手机发生故障,便不能正常使用。
而本书介绍的在日常生活中使用笔记本搜集和整理信息的方法,只需遵循简单的三条规则——一元化、时序化和索引化,便可以自由地玩转笔记本,酝酿只属于自己的创意。
本书提到的“一元化笔记法”,一句话概括之,平日里只需将信息保存在一册可以反复翻阅的笔记本中。这就像把你家里各个角落大小不一的玩具统统抛进一个大玩具箱。这个方法,优点真是太多了。
1. 简洁而简单,不会造成混乱
你只要像读书时摘抄好词好句那样,爱写在哪儿,写在哪儿。不用分类、不用排序、不用构思,只要按照日期顺序摘抄书写或者粘贴资料进笔记本,就可以了。
只需将信息抛进笔记本就行,甚至不用区分私人和工作用途,是不是特简单?
顺便说一句,笔记本的大小根据自己工作需要来使用。
2 .可以无压力地持续使用
前段时间网上盛传咪蒙自曝整理素材的方法,确实很牛。我仔细研究过,大概也只有咪蒙可以做到。她的素材分类具体详细,每天整理出来的素材,咪蒙还要抽空背诵数段,早背、晚背哦!谁能做到?反正,我是不行的,记忆力不好。
一元笔记法用起来一点压力都没有,上班途中、做饭时,你随时可以记下对昨晚看的电影的想法或不经意间冒出的写作灵感。市面上的各类本子为使用者考虑周全,设置各种专栏,但是用起来依然有不顺手的地方。
3.自由度高,能够随意调整
笔记本就是一本空白的书。它是一种自由随性的载体,信手涂鸦,你说了算。还有可以自由选择笔记本的规格和页数,封面图案也很多,随处能买到。
我们已了解了一元化笔记的特点,只要将资料和信息统统抛进笔记本即可,那么到底怎么记录呢?只要遵循“时序化”的原则,即按照时间的顺序记录笔记
比如,你前几天没有记录笔记,今天只要接上前面的日期,继续往下记录。
如果遇到乘车不便取出笔记本,可以暂时把要记的东西写在触手可及的纸张上,稍后粘贴在笔记本上。或者先输入智能手机也可以,对于我来说,输入手机后特容易忘记。因此,建议大家用便签纸或名片大小的卡片。
笔记添加日期,采用6位日期记录法,即时间记录为年份后两位+月份两位+日期两位。比如,2013年10月7日记下的笔记,写为:131007;再比如,2000年1月1日记下的笔记,写为:000101。日期全部写为6位数字。
按照时间顺序在使用中更换新本,这就仿若一本见证自身历史的长卷轴,时间的编年史,是一件非常奇妙的事情。笔记本里面有生活日志、工作资料、心情感悟、旅游照片、门票、购物小票、纪念币、地图、友人赠送的明信片、家人的留言,等等。只要你觉得有兴趣想收藏的,一律可以收录进去。
用书中介绍的方法,你会发现很快就整理满满一大本子,而且非常轻松。看完书,我就迫不及待地把微信收藏了两年多的文章整理了。现在让你们看看我这3~4天的成果,见下图哦。
我的笔记本好了,再多的信息整理到一起,如果不能为己所用,对于你来说,依然毫无价值可言。所以,奥野宣之在《如何有效整理信息》书中,详细地教我们如何索引。
所谓索引,并不是信息本身,而是寻找信息的线索。比如“关于企划案的点子全部用红色字母K标出来了”;还有一点,要在笔记本打开的第一页,写上关键词就可以索引了。就像书的目录。另外建立一个表格,把所有的笔记本,你认为重要的信息,设立关键词进行索引提取。
时间长了,一旦册数增加,为了避免造成混乱,要在每一本笔记使用完,标注序号和使用时间段。比如2018年8月30日开始使用,2019年1月25日用完,这是你用的第5本笔记,那么在笔记本的封面标注上【5】180830~190125。防止使用久了,磨损了笔迹。还需要用油性记号笔在切口上标注笔记本序号5。
到目前为止,你是不是觉得没啥特别的?只要耐心地往下读,就会发现书中提供了大量的切实好用的笔记技巧。下面我就把奥野宣之书写和剪贴的小窍门分享给你。
首先在笔记本中记录,要写清文字轮廓,方便以后查找。
比如采用字母速记法 电视台——TV 美国——USA,这样速记工作轻松。
比如说将以下常用的内容符号化,可以节省时间。
R——阅读:读过的书的标题、感想、集锦
会——会议:访谈、会议中的记录
A——想法:想做的事、改良改造的方案、妄想
巧用分割线 一页纸没记录完,第二天要继续记录,要用分割线去区分。
另外活用剪报、腰封、纪念品,用图片本身说话。
举例,我在读书过程中有感悟时,采用书中方法记录为如下格式:
【190123】R 《如何有效阅读一本书》/奥野宣之
笔记并不只是学习、听讲或阅读时的专属工具,我们还可以用生活日志专门记录日常生活起居与思考,向自己的思想致敬。
A 我读到“向自己的思想致敬”这句话,突然对记录笔记产生了一种前所未有的崇高感、使命感。难怪作者可以坚持十多年记笔记,并成为“笔记本作家”呢!
作家林清玄曾说过,如果我们不能再急速流过的每一天,为生活留下一些什么,生活就会如海上的浮沤,一粒粒破灭,终至消失。
所以无论参加研讨会还是其他活动,记录你觉得重要的、有趣的知识点,同时不忘记录自己的思想火花,闪闪发光的发散思维一闪即逝。很多的创意是从再寻常不过的事物中挖掘出的,那些有趣、值得一谈的东西,往往便是好点子的来源。不可忽视日常思考的潜在价值,不是有思才写,而是为写而思。
只是要注意的是,在书写笔记时要写一行空一行,方便以后再加工。用笔就简单了,不需要像记手账一次使用多种颜色的笔。家中使用普通笔,外出用油性笔。日后在原处添加资料,可以换一种颜色区分开,以后翻看笔记一目了然。
笔记本的内容除了工作、旅游,那么生活日志要怎么写呢?生活日志与日记的最大区别是,日志重在纪实,当天做了什么,吃了什么,而日记重在记录内心的真实感受。当然也可以抒发感情,但是不会有比较具体的细微的心理感受。
通过不断的记录收集,在进行有效整理之后,最为关键的部分是如何产出,活用素材。
平时经常不带目的的翻阅笔记,交叉参考,重组、移植、拼贴,这样把多样化素材奇妙组合,会刺激人们进行扩展思考,灵感就会不期然的产生了。
“所谓创意,只是把原有的元素重新组合而已,”这是美国广告大师詹姆斯 *韦伯* 扬曾说过的一句名言。
比如,写某主题类文章,可以借助索引,逐条写在卡片上,然后把卡片摆在面前思索,按照文章逻辑排序,一篇内容丰富的好文章就产生了。
笔记不仅是积累材料的手段,更代表了一种热爱思考、时刻不忘吸取知识、认真对待生活、重视自身修养的积极态度。
END
本书《如何有效阅读一本书》是奥野宣之作为媒体人从业十余年的经验之谈,介绍了自己在长期实践中发明的改良笔记本的诀窍,教我们有效整理信息,让知识创造价值。如果你希望在思考、写作与创意方面有所收获,挺值得阅读的。
【90天无戒写作主题训练 第57篇 】
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