查找函数

大家好，我是本期训练营的五队队员周忠莹。

本次训练营学习大纲：

一、操作与技巧

二、函数与公式

三、数据透视表及图表

四、动态销售仪表盘

五、翻盘学习

今天学习的主要内容是查找函数（VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX、MATCH）

主要有以下两个方面

一、基本用法

1.      VLOOKUP

第一参数：找什么（或者说按什么查找），按销售员查找，所以输入D2

第二参数：在哪找，数据源区域在A:B列，所以输入$A$2:$B$12

第三参数：找到后返回第几列，我们要查找的是销售额，销售额位于B列，即第二参数中的第二列，所以输入2

第四参数：这里要精确查找，所以输入0

引申注意点1：利用名称框抓取数据区域，就不用在手工去选择区域

引申注意点2：通配符模糊查找，第一个参数可按情况利用通配符星号*通配任意个字符，问号?通配单一字符

2.      HLOOKUP

第一参数：找什么（或者说按什么查找），按月份查找，所以输入G2

第二参数：在哪找，数据源区域在A:E列，所以输入$A$1:$E$9

第三参数：找到后返回第几行，我们要查找的是独孤求败，位于第6行，即第二参数中的第6行，所以输入6

第四参数：这里要精确查找，所以输入0

注意点：HLOOKUP参照VLOOKUP，知识点是一样的。

区别就是第三个参数，HLOOKUP找到后返回的是行，而VLOOKUP找到后返回的是列。

3.      INDEX

INDEX（指定的区域，数值所在的位置）

INDEX（指定的区域，行数，列数）

作用：根据指定的行数和列数，返回指定区域的值。

4.      MATCH

MATCH（查找的值，查找的区域或数组，0和FALSE表示精确/1和TRUE表示模糊）

作用:在一个区域或数组中查找指定数值的位置，如果查找不到则返回错误值

二、进阶用法

1.      查找返回多列数据

COLUMN（）

作用：计算出所在的列

例如：查找返回多列数据

查找函数

具体操作：①选中H2:K5单元格区域

②输入以下公式=VLOOKUP($G2,$A$2:$E$9,COLUMN(B1),0)

③按<Ctrl+Enter>组合键。

2.        查找指定区域

例如：查找指定区域

查找函数

具体操作：①选中H2:H5单元格区域

②输入公式=VLOOKUP（$G2,$A$1:$E$9,MATCH（$H$1，$A$1:$E$1，0），0）

③按<Ctrl+Enter>组合键

3.        一对多条件查找

查找函数

操作步骤：

步骤1 在左表前插入一列并设置公式，用countif函数统计客户的销售额并用&连接成 产品名称+序号的形式。

A2: C2&COUNTIF($C$2:C2,C2)

步骤2 在F9设置公式并复制即可得到F2单元格中产品的所有销售记录。

=IFERROR(VLOOKUP($F$2&ROW(A1),$A:$D,COLUMN(B1),0),"")

解决一对多查找的关键点是把重复的值用Countif变成不同的，然后用Vlookup函数再进行查找。

4.      区间查找

方法一：IF（）

方法二：VLOOKUP（）

5.        动态图表

具体操作：①用VLOOKUP查找出对应数据

②选取对应区域，插入----折线图-，删掉不需要的内容

③选中折线图，右击添加数据标签，设置数据标签格式

附42讲相关导图

查找函数